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  • 公司人事管理全制度

    2016-02-10    規(guī)章制度   

    在講解本課程之前,我們首先在回顧公司的價(jià)值觀中的一條。

    尊重制度:

    同時(shí),我們需要強(qiáng)調(diào)保密意識(shí)的重要性

    聘用管理:

    一、新員工報(bào)到資料

        ★ 身份證原件及復(fù)印件、

       ★ 學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件

       ★ 原單位離職證明

       ★ 一寸照片一張。

    二、入職辦理事項(xiàng)

       ★ 入職通知書

       ★ 入職承諾書

       ★ 勞動(dòng)合同

       ★ 保密協(xié)議

    三、工資卡辦理

      工資采取招商銀行代發(fā)制。新員工入職兩周內(nèi),自行辦理招商銀行卡,卡號(hào)報(bào)至HR。

    四、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金辦理

        1、當(dāng)月15日前入職者,在入職當(dāng)月可為您辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金;16號(hào)以后入職者,可于入職次月辦理。

        2、請(qǐng)于每月20日前,向HR提交以下材料:

       ★ 戶口本復(fù)印件本人頁和首頁(顯示戶口類別)。集體    戶口者,另需戶籍所在地派出所開具戶籍證明并蓋章;

       ★ 個(gè)人身份證復(fù)印件一張;

       ★ 一寸彩色照片兩張;

       (在當(dāng)?shù)赜羞^參保經(jīng)歷的,提供醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)即可。)  

        3、HR將在您提交材料的當(dāng)月,為您辦理社會(huì)保險(xiǎn)事宜。

    五、轉(zhuǎn)正管理

       1、試用期:原則上三個(gè)月,工作優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正。

       2、轉(zhuǎn)正材料:轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正面談表、試用期總結(jié)

       3、轉(zhuǎn)正審批:

        ★ 總公司員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)由總裁批準(zhǔn)后生效;

        ★ 分公司總經(jīng)理和HR、財(cái)務(wù)、行政系統(tǒng)人員的轉(zhuǎn)正需報(bào)總部由總裁審批后生效;

        ★ 分公司其他員工的轉(zhuǎn)正由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

     

    異動(dòng)管理:

    一、職務(wù)晉升

        1、職務(wù)晉升僅限于管理職位,按專員、組長(zhǎng)、主管、主任、經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理序列進(jìn)行。

        2、晉升類別

        ★ 按考核體系定期考核晉升

        ★ 按公司發(fā)展需要即時(shí)安排

        3、薪資調(diào)整

        ★ 晉升至新管理崗位后,進(jìn)行三個(gè)月試用考察,考察期間保持原薪資不變?疾炱谶^后,按新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)。

        ★經(jīng)考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。

    二、內(nèi)部競(jìng)聘

        1、競(jìng)聘條件:由空缺崗位部門和HR部門確定。

        2、競(jìng)聘程序:

        1)空崗部門申請(qǐng)

        2)HR部門確認(rèn),制定并報(bào)批競(jìng)聘活動(dòng)組織方案

        3)HR發(fā)布競(jìng)聘公告,員工報(bào)名參加競(jìng)聘

        4)HR部門進(jìn)行選拔,確定最終人選

        5)HR辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),員工新部門報(bào)到,開始試用考察

        3、薪資調(diào)整

        ★ 新崗位報(bào)到后,進(jìn)行三個(gè)月試用考察,考察期間保持原薪資不變?疾炱谶^后,按新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)。

        ★ 經(jīng)考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。

    三、平級(jí)調(diào)動(dòng)

        1、調(diào)動(dòng)條件:

        ★ 本人申請(qǐng):普通員工須在原崗位工作至少3個(gè)月,部 門經(jīng)理須在原崗位工作至少6個(gè)月。

        ★ 公司需要調(diào)動(dòng):不受時(shí)間限制,可即時(shí)安排。

        2、調(diào)動(dòng)分類:公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)和跨公司調(diào)動(dòng)兩種。

        3、薪資調(diào)整

        ★ 調(diào)動(dòng)至新崗位后,進(jìn)行一個(gè)月試用考察,考察期間保持原薪資不變?疾炱谶^后,按新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)。

        ★ 跨公司調(diào)動(dòng)的員工,調(diào)動(dòng)時(shí)間在當(dāng)月15日前的,工資在調(diào)入公司制作和發(fā)放;調(diào)動(dòng)時(shí)間在當(dāng)月16日后的,工資在調(diào)出公司制作和發(fā)放。

    四、降級(jí)降職

        1、降級(jí)降職條件:

         無法勝任崗位工作,或違反公司規(guī)章制度時(shí),按公司獎(jiǎng)懲制度可進(jìn)行降級(jí)降職。

        2、薪資調(diào)整:?jiǎn)T工降級(jí)降職后,按新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)。

    考勤休假管理:

    一、作息時(shí)間

        早班:8:00至17:00,含午餐時(shí)間(11:00-12:00)

        白班:9:00至18:00,含午餐時(shí)間(11:50-12:50)

        晚班:12:30至21:00,含晚餐時(shí)間(18:00-18:30)

    二、打卡規(guī)定

        1、員工上下班需打卡,個(gè)人原因未打卡者,每忘記一次扣罰20元。

        2、員工未打卡需填寫《未打卡證明單》,交HR備案。不提交證明單,按事假或曠工處理。虛報(bào)《未打卡證明單》的,給予員工及審批主管每人500元/次的扣發(fā)工資處罰。

    三、遲到、早退

      超過規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上的視為遲到;凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無故提前下班離開公司的,按早退論處。

    處罰如下:

        1、當(dāng)月遲到和早退時(shí)間累計(jì)20-30分鐘,扣發(fā)工資50元

        2、當(dāng)月遲到和早退3次以上(含3次)或時(shí)間累計(jì)31-60分鐘,扣發(fā)工資100元

        3、當(dāng)月遲到和早退5次以上(含5次)或時(shí)間累計(jì)61-120分鐘,扣發(fā)工資200元

        4、當(dāng)月遲到和早退8次以上(含8次)或時(shí)間累計(jì)121-180分鐘,扣發(fā)工資500元

        5、當(dāng)月遲到和早退共10次以上(含10次),或遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過180分鐘(含180分鐘),扣發(fā)工資1000元。此種情形,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同并扣發(fā)相應(yīng)遲到和早退時(shí)間工資。

    四、曠工

     1、曠工認(rèn)定:

        1)未經(jīng)書面批準(zhǔn),不上班或離開工作崗位單次超過1小時(shí)不滿2小時(shí)者按曠工半天處理;超過2小時(shí)者按曠工一天處理

        2)假期屆滿后無特殊原因,也未經(jīng)書面批準(zhǔn)而不按時(shí)上班者

        3)不服從分配,不到新崗位報(bào)到者

        4)不按調(diào)動(dòng)手續(xù)要求時(shí)間報(bào)到,或調(diào)動(dòng)手續(xù)未辦理完畢擅自離開原工作崗位者

        2、曠工處罰

        1)當(dāng)月曠工1-2天扣罰曠工時(shí)間三倍全額工資

        2)當(dāng)月連續(xù)曠工3天以上者(含3天)或一年之內(nèi)累計(jì)曠工5天(含5天)以上者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同

    五、公假

     1、公假認(rèn)定:

        1)于所在區(qū)域發(fā)生自然災(zāi)害、傳染。ū救嘶疾〕猓┑戎率菇煌ㄖ袛嗷 須隔離時(shí),視具體情況給假

        2)學(xué)校召開家長(zhǎng)會(huì),憑通知給假半天

        3)送子女參軍,憑有關(guān)證明給假1 天

        4)員工進(jìn)行婚前檢查、接受婚前教育和優(yōu)生指導(dǎo),給假半天

        5)懷孕女員工進(jìn)行檢查,懷孕2-6個(gè)月的,每月給假1天;懷孕7-8個(gè)月的,每月給假2天;懷孕第9個(gè)月,給假4 天

        6)其它依法參加的社會(huì)活動(dòng)

        2、公假待遇

       公假工資照付。

    六、加班

     1、加班審批:

        加班需提前填寫《加班審批單》申請(qǐng),經(jīng)直接經(jīng)理、隔級(jí)經(jīng)理和HR負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。

      2、加班認(rèn)定

        1)工作日延時(shí)加班不予計(jì)算

        2)休息日工作需超過8小時(shí),認(rèn)定為加班

      3、加班待遇

        1)加班優(yōu)先安排調(diào)休

        2)不能調(diào)休的,按勞動(dòng)法規(guī)定支付加班費(fèi)

    七、調(diào)休

        員工先有加班方可調(diào)休,調(diào)休需提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》,經(jīng)直接經(jīng)理、隔級(jí)經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

    八、事假

       1、事假審批:直接經(jīng)理可審批一天事假;兩至三天由隔級(jí)經(jīng)理審批;四天(含四天)以上部分按曠工處理。

       2、事假待遇:

       ★ 工作日請(qǐng)事假,事假期間扣其基礎(chǔ)工資、崗位工資和福利的全額

       ★  5+1工作制的員工在單休加班日請(qǐng)事假,事假期間扣其單休加班工資全額

       ★ 事假全年累計(jì)超過15天(含15天)公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同

    九、病假

       1、病假審批:直接經(jīng)理可審批一天病假;兩至三天由隔級(jí)經(jīng)理審批;四天(含四天)以上需報(bào)HR負(fù)責(zé)人和總裁/分公司總經(jīng)理審批。病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。

       2、病假待遇:

         病假期間按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。

    十、年假

       1、年假資格:

        ★ 員工累計(jì)工作滿一年者(含試用期)不滿10年,可享受5個(gè)工作日的年休假

        ★ 員工累計(jì)工作滿10年不滿20年,可享受10個(gè)工作日的年休假

        ★ 員工累計(jì)工作滿20年,可享受15個(gè)工作日的年休假

       2、年假審批:

       ★ 提前30個(gè)工作日申請(qǐng),HR審核,直接經(jīng)理和隔級(jí)經(jīng)理審批后方可休假。

       ★ 入職一年后方可休年假,兩次年假間隔不小于12個(gè)月

        3、年假待遇:年假期間工資照付。

    十一、婚假

       1、婚假資格:

        ★ 員工在公司期間辦理結(jié)婚登記手續(xù)

        ★ 符合晚婚條件可休七天,符合法定婚齡不符合晚婚條件的,可休三天

        2、婚假審批:

         提前5個(gè)工作日申請(qǐng),HR審核,直接經(jīng)理和隔級(jí)經(jīng)理審批后方可休假。婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件,否則按事假處理。

        3、婚假待遇:婚假期間工資照付。

    十二、產(chǎn)假

       1、產(chǎn)假天數(shù):

         按法定情形執(zhí)行。

       2、產(chǎn)假審批:

         提前3天申請(qǐng),HR審核,直接經(jīng)理和隔級(jí)經(jīng)理審批后方可休假。

       3、產(chǎn)假待遇:

         產(chǎn)假期間工資照付。

    十三、喪假

        1、直系親屬包括配偶、父母、子女去世,員工享有3天的假期

        2、其它親屬包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,員工享有2天的假期

        3、喪假待遇:?jiǎn)始贋閹叫菁,視為員工正常出勤。

    考核管理:

    一、考核體系

        公司目前正致力于建設(shè)科學(xué)合理的考核體系,用于考察和激勵(lì)員工工作業(yè)績(jī)。

    二、考核應(yīng)用

       考核結(jié)果具有的效力如下:
    1、做為員工職位升降的主要依據(jù);

       2、與員工調(diào)薪和獎(jiǎng)金評(píng)定掛鉤;

       3、決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;

       4、決定對(duì)員工的解聘。

    一、薪酬結(jié)構(gòu)

       員工月收入主要包括三個(gè)方面:工資、福利和獎(jiǎng)金。月收入=基礎(chǔ)工資+崗位工資+單休加班工資+福利+ 加班費(fèi)-扣款+獎(jiǎng)金

    二、薪金發(fā)放

       1、總公司與分公司職能人員每月15日發(fā)放上月薪金;

       2、校區(qū)人員每月15日發(fā)放上月工資,每月30日發(fā)放月獎(jiǎng)金。

    培訓(xùn)與發(fā)展:

    一、培訓(xùn)類型

       公司培訓(xùn)分為新員工培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理干部培訓(xùn)。

    二、培訓(xùn)對(duì)象

        1、入職培訓(xùn)面向所有新進(jìn)人員。

        2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)面向全體員工,重在熟悉工作流程,提高崗位工作技能。

        3、管理培訓(xùn)面向各級(jí)主管和骨干員工,重在提升主管的管理水平。

    三、培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)協(xié)議

       1、員工參加各類培訓(xùn)或進(jìn)修,均要經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn),報(bào)HR備案;由公司承擔(dān)費(fèi)用的要與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

       2、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn),進(jìn)修的員工,其學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、資格教材費(fèi)用等一律先由本人墊付,待獲得證書并在本公司服務(wù)滿一定年限后,方可按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)。

    四、員工發(fā)展

       員工參加培訓(xùn)的課程、時(shí)間、形式、成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)及費(fèi)用開支都要詳細(xì),準(zhǔn)確地計(jì)入員工培訓(xùn)檔案,作為員工晉升、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)及日后繼續(xù)培訓(xùn)的重要依據(jù)。

    離職管理:

    一、離職類型

       員工離職分為:合同終止、員工辭職、公司解聘三種

    二、離職申請(qǐng)

       1、試用期員工離職需提前三天(教師和學(xué)管師需提前15天)提交書面申請(qǐng);

       2、合同期內(nèi)員工離職需提前30天(教師和學(xué)管師需提前三個(gè)月)提交書面申請(qǐng)。

    三、離職審批

        員工離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行離職工作交接。公司需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)員工離職申請(qǐng)審批完畢。

    四、離職交接

       離職交接內(nèi)容包括:

       1、部門工作交接

       2、 行政事務(wù)交接

       3、款項(xiàng)交接

       4、OA及郵箱關(guān)閉

    五、離職補(bǔ)償

        公司提出的解聘或員工提出的辭職未按合同規(guī)定時(shí)間和情形進(jìn)行的,需按合同約定向?qū)Ψ竭M(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

    六、離職結(jié)算

       離職結(jié)算項(xiàng)目包括:

       1、違約金

       2、 補(bǔ)償金

       3、工資

    七、離職證明與保險(xiǎn)減少

        離職手續(xù)和結(jié)算辦理完畢后,HR為離職人員開具離職證明,并于員工離職當(dāng)月辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的減少手續(xù)。

     

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