檔案利用制度
1、 借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。
2、 檔案借閱期限:文書檔案不超過 5 天 ; 征管檔案不超過 2 天 ; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在 1 日內(nèi)歸還。
3、 本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
5、 查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
6、 所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。