辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu)。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
學校辦公室的主要工作
  （一）信息工作
    學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實準確的信息，以適應領(lǐng)導科學決策的需要。
  （二）文書工作
    文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地(文章轉(zhuǎn)自實用文檔頻道20XX09) 處理文書事務，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

   學校文書工作的具體任務是：
   第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
   第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；
   第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
  （三）值班工作
    學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。 
  （四）會務工作
    會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關(guān)鍵是：
   1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題  （2）確定會名、會期、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。
   2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會議記錄（5）會議紀要與編發(fā)簡報。
   3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會議總結(jié)（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則：
   1、要做好充分準備； 
   2、要進行周密安排；
   3、要做好周到服務；
   4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
  （五）檔案工作
    學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：
   1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學習檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗。
   2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。 
   3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
  （六）接待工作
    接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。
  （七）統(tǒng)計工作
    辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導決策和學院管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

  （八）協(xié)調(diào)工作
    協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認識，化解矛盾，從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。