1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；

2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；

4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪，接待工作；

5、認(rèn)真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；

6、認(rèn)真做好保密工作，妥善保管使用印章、機(jī)密文件等，辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等；

7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；

8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并督促其解決；

9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知；

10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)系校友會(huì)聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作；

12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、組織檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)；

13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計(jì)劃，進(jìn)行年終工作總結(jié)；

14、協(xié)助系主任做好全系評(píng)建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；

15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。