隸屬部門:行政部 |
保 安 職 責(zé) |
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直接上級:行政部經(jīng)理 |
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人力資源部:編制 |
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一、 目的
為了明確分工責(zé)任和維護(hù)公司人員秩序,保障生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行;確保公司財產(chǎn)和員工人身安全不受侵犯,制定本崗位工作職責(zé)。
二、 適用范圍
強(qiáng)力公司所有保安人員
三、 職責(zé)
3-一、 安防職責(zé)
3-1-一、負(fù)責(zé)保護(hù)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)以及員工的財產(chǎn)和人身安全不受侵犯,及時發(fā)現(xiàn)查處在公司區(qū)域內(nèi)吸毒、非法集會、盜竊、聚眾賭博、窩藏攜帶武器或管制刀具和不健康刊物以及音像制品的行為,制止打架斗毆和未經(jīng)批準(zhǔn)私自留宿外人的事件發(fā)生。
3-1-二、負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)安全消防設(shè)施、滅火器材、消防安全標(biāo)志和公共設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢查工作,發(fā)現(xiàn)異常情況能自行處理的則自行處理,不能自行處理的則務(wù)必及時書面上報行政部進(jìn)行處理;確保其完好有效,及時疏展通道和安全出口保持暢通。
3-1-三、負(fù)責(zé)配合行政部組織公司義務(wù)消防隊,并實施定期培訓(xùn)、宣傳和演練工作。
3-1-四、負(fù)責(zé)對公司區(qū)域進(jìn)行定點不定時的巡邏檢查(主要是人員秩序和公共安全設(shè)施兩方面),以排查任何不安全隱患的出現(xiàn)和不安全事故的發(fā)生,使不安全事項發(fā)生在萌芽狀態(tài)時被得到控制。
3-1-五、負(fù)責(zé)每天上午、晚上定時對廠區(qū)、宿舍樓的水電進(jìn)行巡查(如巡查出異常情況應(yīng)及時上報行政部檢修),并在每晚24:00左右關(guān)掉宿舍樓的電燈事宜。
3-1-六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理公司區(qū)域內(nèi)發(fā)生的各類安全突發(fā)事件。
3-二、協(xié)管職責(zé)
3-2-一、負(fù)責(zé)維持、維護(hù)整個公司的人員秩序,監(jiān)督員工上下班秩序和考勤打卡事宜;杜絕員工不按秩序打卡和代打卡事件的發(fā)生。
3-2-二、負(fù)責(zé)維護(hù)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的榮譽和形象,制止一切有損公司或公司領(lǐng)導(dǎo)形象和榮譽的行為發(fā)生,給予破壞公司或公司領(lǐng)導(dǎo)形象和榮譽的人員最為嚴(yán)歷的警告教育;對經(jīng)再三警告教育仍然不思悔改者給予報送行政部根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰處理。
3-2-三、負(fù)責(zé)監(jiān)管因辭職、辭退、開除或自動離職而停止上班又不出廠留宿公司宿舍的員工給予呈報行政部并根據(jù)行政部指示驅(qū)促出廠。
3-2-四、負(fù)責(zé)監(jiān)管、指揮公司區(qū)域內(nèi)車輛的停放事宜,制止未經(jīng)允許私自在公司區(qū)域內(nèi)亂停亂放車輛的現(xiàn)象出現(xiàn)和在公司門口擺攤設(shè)點以及進(jìn)入公司推銷商品的事項發(fā)生。
3-2-五、負(fù)責(zé)監(jiān)管、制止未經(jīng)公司批準(zhǔn)在公司所屬區(qū)域以及圍墻上亂涂亂畫、亂貼字畫、亂扔垃圾和破壞公共設(shè)施等行為的發(fā)生。
3-2-六、負(fù)責(zé)協(xié)助完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其它事項。
3-三、人員進(jìn)出廠區(qū)
3-3-一、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行員工佩戴廠牌、穿廠服規(guī)定,對不遵守規(guī)定的員工給予警告教育,對經(jīng)再三警告教育仍不服從管理者予以登記并進(jìn)行處罰。
3-3-二、負(fù)責(zé)公司來訪人員的前期接待和登記工作,如有公司客戶或應(yīng)聘人員來訪,保安人員務(wù)必禮貌、熱情的接待并代為聯(lián)系登記,最后要落實來訪結(jié)果;如有公司內(nèi)部員工家屬和朋友來訪,保安人員應(yīng)以禮相待以塑公司形象,同時引導(dǎo)來訪人員辦理來訪手續(xù)事宜。
3-3-三、負(fù)責(zé)對因工作、生活需要經(jīng)常性出入本公司的非本公司人員給予辦理來訪登記并發(fā)放和收回來訪通行證,同時說明要求佩帶于胸前;對公司因需維護(hù)公共設(shè)施而對外聘用的施工人員給予登記(登記時需記錄本人身份證號碼);對因公司生產(chǎn)需要對外招收的臨時民工給予督促引導(dǎo)辦理臨時廠牌和臨時借宿證;對公司員工家屬來訪需要借宿公司宿舍的員工家屬進(jìn)行登記并督促引導(dǎo)辦理臨時借宿證(需身份證復(fù)印件向行政部申辦)。
3-3-四、負(fù)責(zé)監(jiān)管上班期間在職員工出入廠區(qū)時需憑相關(guān)管理人員出具的《臨時出廠條》或《請假條》等相關(guān)證明給予登記并放行,否則一概禁出廠區(qū)。
3-3-五、負(fù)責(zé)監(jiān)管員工因辭職、辭退、開除或自動離職出廠時需憑行政部出具審批的《出廠條》,同時在當(dāng)事員工本人在場的情況下給予檢查行李(未經(jīng)檢查的行李一律不得拿出廠外)且無異常情況下放行出廠。
四、物品出入廠區(qū)
3-4-一、負(fù)責(zé)查閱、回收公司業(yè)務(wù)員或客戶人員持公司產(chǎn)品、樣品出廠所開具來自相應(yīng)主管簽批的放行憑證,同時檢閱憑證上所注明的產(chǎn)品或樣品名稱、型號、數(shù)量是否與實物相符。
3-4-二、負(fù)責(zé)查看在職員工出廠時攜帶物品的檢查事宜(備注:檢查時務(wù)必讓當(dāng)事人在場的情況下實施,保安人員不得私自查看他人的私人物品,否則后果自負(fù)),如發(fā)現(xiàn)異常情況則及時呈報行政部處理。
3-4-三、負(fù)責(zé)查閱公司廢舊物資外賣出廠時是否持有經(jīng)辦人簽字、財務(wù)簽字和加蓋公章的《收款收據(jù)》憑證,同時檢查憑證與實物是否相符,經(jīng)檢查無誤后給予放行出廠。
3-五、負(fù)責(zé)查處協(xié)查一切竊取、泄漏公司機(jī)密的事件,制止阻止一切泄漏、打聽、傳遞公司機(jī)密的行為。
3-六、物品代管;負(fù)責(zé)公司客戶、供應(yīng)商及相關(guān)往來單位、個人寄存物品、信件、文件(快遞除外)的代管、代收工作,并予以登記,同時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
四、 責(zé)任(即失職處罰依據(jù))
一、對“3-1-1條款內(nèi)容”盡職盡責(zé)且有突出貢獻(xiàn)者將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的獎勵;對“3-1-1條款內(nèi)容”規(guī)定失職者,對知曉、發(fā)現(xiàn)有不法人員將竊取、加害、侵犯公司和公司領(lǐng)導(dǎo)以及員工的財產(chǎn)和人身安全而不及時制止,甚至置之不理、裝瘋賣傻、躲避的保安人員將給予開除處理;對知曉、發(fā)現(xiàn)有不法人員在公司區(qū)域內(nèi)吸毒、非法集會、盜竊、聚眾賭博、打架斗毆、窩藏攜帶武器或管制刀具的行為未及時制止處理或上報公司的保安人員將處50元以上200元以下的罰款處理;對未及時發(fā)現(xiàn)、知曉有不法人員在公司區(qū)域內(nèi)吸毒、非法集會、盜竊、聚眾賭博、打架斗毆、窩藏攜帶武器或管制刀具的行為而造成嚴(yán)重后果或不良影響的當(dāng)班保安人員將給予100元/次罰款處理;如有不服從處罰管理而鬧情緒、消極怠工或抵觸上級安排工作的保安人員公司將給予開除處理;對知曉、發(fā)現(xiàn)有人員攜帶、傳播不健康刊物、音響制品、私自留宿外人而未及時制止處理并上報上級領(lǐng)導(dǎo)的保安人員將給予記過處理;對未及時發(fā)現(xiàn)、知曉有人員攜帶、傳播不健康刊物、音響制品、私自留宿外人而造成嚴(yán)重后果或不良影響的保安人員將給予記大過處理。
二、對“3-1-二、3-1-三、3-1-四、3-1-五、3-1-6條款內(nèi)容”失職的保安人員首次將嚴(yán)厲警告批評處理,第二次如有再犯者將給予記過處理,日后如有一而再、再而三地重復(fù)犯同樣錯誤的保安人員將給予記大過并考慮換人處理。
三、對“第二項協(xié)管職責(zé)條款內(nèi)容”失職的保安人員初次將給予記過并處20元/次罰款處理,如有同人同事第二次失職的保安人員將予以記大過并處20元/次罰款處理,對同人同事再三失職的人員將處100元/人/次罰款處置同時記錄公司個人檔案處理。
四、對“第三項人員進(jìn)出廠區(qū)條款內(nèi)容”失職的保安人員首次將給予口頭教育并記過一次處理,如有同人同事第二次失職的保安人員將予以嚴(yán)歷警告教育并記大過一次處理,對同人同事再三失職的人員將處記大過一次并記錄個人檔案處理。
五、對“第四項物品進(jìn)出廠區(qū)條款內(nèi)容”失職的保安人員首次將給予警告教育并記過一次處理,日后再有同人同事第二次失職的保安人員將予以記大過一次并處30元/人/次罰款處理,對同人同事再三失職的人員將處記大過一次并處50元/人/次罰款同時公司將考慮換人處理。
六、對“3-5項內(nèi)容條款”失職,不予以查處協(xié)查,對知曉的情況持不主動上報態(tài)度的保安人員將視其為消極怠工、知情不報按公司相關(guān)《保密制度》規(guī)定給予處理。
七、對“3-6項物品代管條款內(nèi)容”失職的保安人員在未造成嚴(yán)重后果的情況下將予以記過一次并處30元/人/次罰款處理;如有在未造成重大后果但釀成嚴(yán)重不良影響的情況下將予以記大過一次并處50元/人/次罰款處理;如有造成經(jīng)濟(jì)損失的情況下將按國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行追償。
五、 權(quán)限
一、原則上職責(zé)與權(quán)限并存,因此公司保安人員有權(quán)依職責(zé)規(guī)定執(zhí)行以上所述的全部內(nèi)容事項;如有在保安人員職責(zé)范圍內(nèi)在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)少數(shù)人員不接受管理的現(xiàn)象,保安人員有權(quán)合理的進(jìn)行勸說、制止和嚴(yán)歷警告教育;如有經(jīng)制止或嚴(yán)歷警告教育仍不思悔改者,保安人員有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處罰審報或及時呈報行政部處理。
二、補充權(quán)限。
2-一、保安人員有權(quán)制止一切于生產(chǎn)無關(guān)的車輛和人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
2-二、保安人員有權(quán)在公司區(qū)域內(nèi)制止一切可能引發(fā)火災(zāi)的行為(如在倉庫重地或生產(chǎn)區(qū)吸煙和亂丟煙帝)。
2-三、保安人員有權(quán)制止一切攜帶毒品、兇器和武器的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)制止所有進(jìn)入廠區(qū)人員攜帶不健康刊物、物品和音像制品進(jìn)入廠區(qū)。
2-四、上班期間保安人員有權(quán)阻止正在上班的員工因私會客,直至下班后方可會客。
備注:本崗位工作職責(zé)由人力資源部編制,行政部復(fù)議,經(jīng)董事長審核簽批生效。