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  • 檔案管理員崗位職責

    2014-06-16    檔案管理員職責   

    崗位名稱:檔案管理員
    直接上級:文秘科科長
    工作目標:負責公司的檔案的管理工作
    權力和責任:
    1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;
    2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

    3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形
    式,進行登記和統(tǒng)計;
    4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
    5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
    6.負責建立檔案借閱管理制度;
    7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;
    8.做好公司領導臨時交辦的事項;
    9.熟悉計算機的使用;
    崗位要求:
    1.具有高中以上的文化程度;
    2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
    3.工作心細,品行端正,原則性強;
    參加會議:
    1.參加每周一次的工作會議;
    2.參加每月一次的管理工作評比會;
    3.參加公司召開的職工大會。
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