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  • 合同檔案管理員崗位職責

    2018-09-13    檔案管理員職責   

    合同檔案管理員是做什么的?本文提供合同檔案管理員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

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    崗位職責


    1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

    2、負責資料數(shù)據(jù)等的錄入、復核;

    3、負責檔案打印及裝訂。

    4、完成上級交給的其它事務性工作。

     

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    崗位職責:
    1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;
    2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
    3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
    4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
    5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
    6、完成領導交辦的其他事情。

    任職要求:
    1、大;蛞陨蠈W歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;
    2、熟練使用各種辦公自動化設備;
    3、工作認真負責 ,細心耐心、誠實守信 ,責任心強。
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    1.部門資料檔案、樣板管理;

    2.收發(fā)部門來往資料函件及圖紙;

    3.會議及計劃管理;

    4.供應商管理;

    5.其他

    任職要求:

    1.全日制本科及以上學歷,土木工程、建筑環(huán)境與設備工程、工程管理、工程造價等相關專業(yè);

    2.相關崗位1-3年工作經(jīng)驗;

    3.熟悉招標采購相關流程,能獨立開展招采資料的整理歸檔及整理工作;

    4.能熟練的操作電腦,進行文案處理、資料管理、臺賬管理、計劃編制;

    5.熟悉檔案管理知識,了解房地產(chǎn)項目開發(fā)的全過程。

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    1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
    2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
    3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
    4 監(jiān)督合同履行和結算;
    5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
    6、對合同和相關資料組卷歸檔
    7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
    8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
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