合同檔案管理員是做什么的?本文提供合同檔案管理員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。
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崗位職責
1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
2、負責資料數(shù)據(jù)等的錄入、復核;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
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崗位職責:1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作認真負責 ,細心耐心、誠實守信 ,責任心強。
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1.部門資料檔案、樣板管理;
2.收發(fā)部門來往資料函件及圖紙;
3.會議及計劃管理;
4.供應商管理;
5.其他
任職要求:
1.全日制本科及以上學歷,土木工程、建筑環(huán)境與設備工程、工程管理、工程造價等相關專業(yè);
2.相關崗位1-3年工作經(jīng)驗;
3.熟悉招標采購相關流程,能獨立開展招采資料的整理歸檔及整理工作;
4.能熟練的操作電腦,進行文案處理、資料管理、臺賬管理、計劃編制;
5.熟悉檔案管理知識,了解房地產(chǎn)項目開發(fā)的全過程。
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1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;