崗位說明書溝通問的問題
注意:回答盡可能詳細(xì),用另一張紙按編號逐一記錄,如自己不負(fù)責(zé)的欄目編號后用0表示。
崗位職責(zé):
1.對公司來說你主要負(fù)責(zé)什么工作,要達(dá)到什么目標(biāo)?
2.與上級有什么要配合?
3.(如是管理員)對下級有些什么做法、服務(wù)與管理?
4.(如是管理員)你在工作中會做一些計(jì)劃或定制工作嗎?
5.(如是管理員)你會參與那些財(cái)務(wù)、物品、環(huán)境的管理?具體做些什么?
6.你的權(quán)利范圍?
7.你要參與些什么學(xué)習(xí)?
8.對客戶方面,你要做些什么?
9.你要與些什么部門直接配合?
10.你要參加哪些會議?
11.除平時的工作外,你還會接到一些什么樣的工作?
12.你會參與哪些市場拓展的工作?如何做?
13.你覺得現(xiàn)時的工作達(dá)到什么樣的情形才是合格的?(比如質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、行為等)
14.請簡述你自己的工作流程。
15.你覺得工作中最關(guān)鍵的是什么?
16.你覺得在描述自己的工作時,有一些精簡的語言去說明嗎?(比如,一聽就容易記住的、你想到的或同事說的順口溜)是怎樣說的?
職級說明問題
1.你認(rèn)為現(xiàn)在崗位熟練的員工應(yīng)比不太熟練的員工多會些什么?多做些什么?
2.你認(rèn)為現(xiàn)在的崗位有些什么工作是最難做好的?
3.如果你的崗位設(shè)立初級、中級、高級,你覺得自己能勝任那一級?
4.任職資格(比如培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、工作經(jīng)驗(yàn))。
通過以上的方法,你就可能制定出符合公司用的職責(zé)體系。
如何實(shí)施與執(zhí)行職責(zé)
1.入職時發(fā)給學(xué)習(xí),讓相關(guān)員工知道。要求員工能說出自己的崗位職責(zé),并懂得如何去完成職責(zé)。作為高層管理,通常還可能參考“簽訂責(zé)任書”“工作目標(biāo)責(zé)任書”的方式,以正式的方式明確職責(zé)。
2.作為上司,有責(zé)任讓下屬知道職責(zé)和掌握有關(guān)的完成方法。
3.餐廳領(lǐng)導(dǎo)要帶頭履行職責(zé)。上司的履行是最好的榜樣。
4.職責(zé)的履行必須有監(jiān)督,對做得不足的要給予糾正。行業(yè)中有這么一句話:“沒檢查或監(jiān)督的工作通常沒有人人執(zhí)行”。
5.執(zhí)行職責(zé)有時需要靈活。職責(zé)的宗旨是為了更好的工作,在不違背這一宗旨的前提下,如有需要,不必刻板于所定條例。