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  • 人事及行政文員工作職責

    2015-06-15    文員職責   

     

    人事文員工作職責

    (1)、行政隸屬

    上級主管:行政部經(jīng)理
    工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務人員

    (2)、主要職責

    A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

    B. 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

    C. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

    D. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

    E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

    F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

    1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

    2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

    3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

    4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

    5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

    6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

    7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

    9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

    10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

    11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

    12.對全廠鑰匙之管理。

    13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

    14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

    15.完成主管臨時交付的任務。

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