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  • 物業(yè)行政主管崗位職責

    2018-06-25    行政人員職責   

    物業(yè)行政主管是做什么的?本文提供物業(yè)行政主管的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。

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    崗位職責
    1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;
    2.結(jié)合分公司年度業(yè)績指標,積極參與分公司年度經(jīng)營管控;
    3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導;
    4.分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;
    5.對分公司范圍內(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控,行政費用使用率最大化;
    6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
    7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
    8.分公司內(nèi)差旅服務、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務管理工作;
    9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
    10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。

    任職要求
    1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
    2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗。
    3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
    4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。
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    1、熟悉招投標等各類招采流程,物業(yè)采購工作經(jīng)驗豐富

    2、熟悉合同管理相關(guān)流程,文字功底較好

    3、工作細致,以結(jié)果為導向

    4、執(zhí)行力強,有較強的時間觀念

    5、性格外向,溝通及抗壓能力較強

    6、有員工活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先

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    崗位職責:
    1. 負責福州區(qū)域公司資產(chǎn)管理、合同檔案管理等;
    2. 負責福州區(qū)域公司資產(chǎn)采購,包括辦公用品、物業(yè)項目物料等;
    3. 負責福州區(qū)域公司綜合性會議、重大活動的籌備及日常會議的協(xié)調(diào)安排;
    4. 負責車輛管理工作;
    5. 其他日常行政工作。
    任職資格:
    1.本科以上學歷,具備3年以上行政工作經(jīng)驗;
    2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
    3.工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
    4. 思路清晰,關(guān)注細節(jié),有流程管理能力;
    5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。

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