第一次舉辦活動(dòng),有很多不懂,很多失誤,但是這次的活動(dòng)確實(shí)是讓我受益匪淺!開學(xué)前我就一直想著要好好做一次宣傳,當(dāng)我知道要舉辦這次活動(dòng)的時(shí)候,我認(rèn)為這會(huì)是一個(gè)很好的宣傳機(jī)會(huì)。
校團(tuán)委非常支持我們此次的活動(dòng),安排@延邊大學(xué)綠色聯(lián)合會(huì)、農(nóng)學(xué)院境林環(huán)保社和醫(yī)學(xué)院環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)三個(gè)社團(tuán)來協(xié)助我們,所以才會(huì)在我出現(xiàn)很多失誤的情況下還能順利完成這次的活動(dòng),在此非常感謝延邊大學(xué)團(tuán)委與三個(gè)社團(tuán)對(duì)我們活動(dòng)的大力支持!
前期準(zhǔn)備
在微博上搜索綠植活動(dòng)就能看到很多學(xué)校的活動(dòng)狀況,我們可以從別的學(xué)校的活動(dòng)中學(xué)到很多,例如:要怎么宣傳才能吸引更多的人?活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如何布置?
2.500份種子可以擴(kuò)展到1000份。
雖然當(dāng)時(shí)是說每份裝10-15粒種子,其實(shí)我們可以再買500個(gè)小袋(10元),每袋裝8個(gè)左右,這樣我們就可以分給更多的人。至于包裝紙的話可以找贊助商印,實(shí)在沒人給弄的話把包裝紙撕一半我覺得也可以。
3.花盆和土可以找贊助商供應(yīng)。
自己買那么多的花盆也是會(huì)消耗一定的資金,所以找贊助商是一個(gè)很好的選擇。我們和贊助商談的時(shí)候,是說可以把贊助商的LOGO印在花盆上,這種宣傳效果肯定是比別的宣傳方法要好的多,所以贊助商也非常愿意提供。
但是這里出現(xiàn)了一個(gè)失誤,就是沒有估計(jì)好活動(dòng)的參與人數(shù),導(dǎo)致很多同學(xué)都沒有領(lǐng)到花盆,否則活動(dòng)效果會(huì)更好。
4.不局限于校內(nèi)宣傳。
我們?cè)谛?nèi)宣傳的時(shí)候除了微博、人人、微信、QQ群、BBS還提前一天進(jìn)行了路演,讓同學(xué)都知道明天會(huì)舉辦這個(gè)活動(dòng)。同一天,我們也去兩所高中,進(jìn)行了小型的宣傳,但是宣傳效果不是很好,主要原因是沒有和高中負(fù)責(zé)人打好招呼,這點(diǎn)以后要注意!
5.重視活動(dòng)前與合作社團(tuán)的會(huì)議。
活動(dòng)前的會(huì)議是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),至少要和負(fù)責(zé)人活動(dòng)前5天聯(lián)系一次,活動(dòng)前一天所有的工作人員一起開一次會(huì)。
我就是因?yàn)闆]有和負(fù)責(zé)人溝通好,也是因?yàn)樽约簺]有單獨(dú)辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),所以帳篷也沒有借到(可以找贊助商合作),桌子也是前一天找的(很多學(xué)校用桌子需要申請(qǐng)),也沒有媒體的宣傳。
活動(dòng)前一天的會(huì)議一定要要求所有的人都到場(chǎng),安排好各自的工作,避免活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多人不知道要做什么。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
我們的大屏幕4月8日就開啟了,通過網(wǎng)絡(luò)上的宣傳和路演,4月9日上午參與數(shù)就達(dá)到了200。
4月9日中午正式開始發(fā)種子,因?yàn)檎檬峭瑢W(xué)們上完上午最后一節(jié)課同時(shí)也是午休的時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)非;馃幔ぷ魅藛T都沒有休息的時(shí)間,一直工作了接近三個(gè)小時(shí)。
當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)除了認(rèn)證和發(fā)種子的人員,還有一部分工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助同學(xué)們貼便簽,一部分負(fù)責(zé)在活動(dòng)區(qū)附近的各個(gè)路口進(jìn)行宣傳。雖然當(dāng)時(shí)天氣非常怪異,一陣陣的飄雪,但是活動(dòng)的效果還是不錯(cuò)的。