一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案舊貌換新顏
我局教師檔案工作，列入了局領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)中組部《關(guān)于加強(qiáng)干部檔案工作的意見》、《干部檔案工作條例》等文件進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)討論并對(duì)如何加強(qiáng)檔案工作作了專門研究，采取了“三抓”、“三有”即一把手把檔案工作列為議事日程抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓。有主管領(lǐng)導(dǎo)，有研究討論，有布置檢查。為了使教師認(rèn)真填好干部履歷表，干部信息采集表，局領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，層層宣傳發(fā)動(dòng)，提高思想認(rèn)識(shí)，在短期內(nèi)如質(zhì)如量地完成了難度較大的干部履歷表，干部信息采集表填寫工作。
分管領(lǐng)導(dǎo)蔣秋仁局長(zhǎng)，人事股長(zhǎng)鄭后文同志經(jīng)常到檔案室檢查過問工作，抽查整理的檔案，了解研究有關(guān)工作進(jìn)展情況，例如9-—10份核查耒陽(yáng)市2004年招考教師錄用人員學(xué)歷檔案時(shí)，蔣局長(zhǎng)和鄭股長(zhǎng)專門召開人事組全體同志會(huì)議，布置貫徹耒陽(yáng)市組織部會(huì)議精神，研究解決了一些具體問題，有關(guān)檔案材料的收集問題專門召開了各區(qū)人事專干會(huì)，研究討論了收集材料的一些過硬措施，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)“要下的決心，把應(yīng)收的材料全部收上，否則要與獎(jiǎng)金、評(píng)先掛鉤”為檔案材料收集工作掃除了障礙。并參與籌劃庫(kù)房建設(shè)商量解決有關(guān)具體問題，并添置了電腦、檔案封面、檔案柜，其他組室對(duì)檔案室也給予了大力支持�，F(xiàn)在，檔案室的面貌逐年改變，設(shè)備逐步齊全，檔案材料逐步完善，檔案面積由82年的20多平方米擴(kuò)大到140多平方米，有庫(kù)房、有閱檔室、有處理檔案室、 檔案柜由4個(gè)增至17列，保衛(wèi)保密設(shè)施較為齊全。局領(lǐng)導(dǎo)不僅關(guān)心檔案室的建設(shè)而且對(duì)管理人員的生活與思想也非常關(guān)心，夏天備有吊扇、臺(tái)扇及防冒藥物，冬天有防寒設(shè)施，創(chuàng)造了一個(gè)舒適的工作環(huán)境。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，大大激發(fā)了檔案管理人員的工作熱情和責(zé)任感。
二、邊學(xué)邊干，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平
我局檔案室15116卷檔案要切實(shí)管好這些檔案，使之發(fā)揮其應(yīng)有作用并不是一件易事。在實(shí)踐中，我們深刻認(rèn)識(shí)到要做好自己的本職工作，必須有嫻熟的業(yè)務(wù)能力，為此我們對(duì)中組發(fā)（79）51號(hào)、（80）21號(hào)、24號(hào)湘組發(fā)（88）24號(hào)等文件以及《干部檔案工作條例》、《干部檔案分類目錄》、《檔案法》進(jìn)行了反復(fù)學(xué)習(xí)，并結(jié)合訂閱的檔案雜志，每月有重點(diǎn)地選原有關(guān)篇章，邊學(xué)邊實(shí)踐邊對(duì)照檢查，總結(jié)當(dāng)月的工作，邊學(xué)邊干業(yè)務(wù)水平得到了提高，2000-—2004年對(duì)所有的檔案進(jìn)行了大清理，新?lián)Q了檔案盒、封底封面全部換新，清理裝訂截止2004年度應(yīng)歸檔案的材料基本歸檔整理。
檔案管理人員不僅要有一定的業(yè)務(wù)能力，更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與我們談心，反復(fù)告誡我們，檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，來(lái)不得半點(diǎn)虛偽，一定要下決心清理好保管好，為了科學(xué)管理使用檔案，我們根據(jù)《條例》要求，結(jié)合具體情況建立了“一范”、“四圖”、“五制”、“五本”�！耙环丁笔枪芾砣藛T職業(yè)道德規(guī)范；“四圖”是工作職責(zé)分解圖、檔案查閱程序圖、檔案借閱程序圖、檔案轉(zhuǎn)遞程序圖；“五制”是干部檔案借閱保管保密制、干部崗位責(zé)任制、干部檔案借閱制、干部傳遞制；“五本”是查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集。這些規(guī)章制度我們不僅寫在紙上貼在墻上，而且牢記在心上，做到嚴(yán)守紀(jì)律，照章辦事，增強(qiáng)責(zé)任心。信息管理，建立信息庫(kù)，達(dá)到信息完整、真實(shí)，更新補(bǔ)充及時(shí)準(zhǔn)確。采集信息，使干部檔案為計(jì)算機(jī)信息庫(kù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)信息庫(kù)為干部工作服務(wù)。
總之，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，全體工作人員的努力，我局檔案室建設(shè)取得了一些成績(jī)，但是成績(jī)只能說明過去，今后的工作我們一定要盡心盡力去做，讓檔案發(fā)揮應(yīng)有作用，為教育事業(yè)出力。