在分校的正確領(lǐng)導下，在省校教務處的指導下，在各成人教育教學點、開放教育學習點和分校各部門的積極配合下，全體教務部的同志共同努力，園滿完成了本學期工作任務，取得了一定的成績，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、招生工作
（一）招生基本情況：本學期我校開放教育和成人教育共注冊了2088人，比去年增加191人，增幅為10.07%。其中開放教育本、�？谱�1326人，注冊人數(shù)比去年增加42人,增幅為3.27%；成人教育注冊762人，比去年增加59人，增幅為8.39%。其中，開放教育本部招生注冊本科152 人，�？�401人，共計553人，與去年春季（805人 ）招生人數(shù)相比減少252人。開放教育學習點招生注冊人數(shù)773人，其中本科59人，專科714人。與去年同期相比，學習點招生人數(shù)增加了394人。分校現(xiàn)在開放教育本科在籍生4391人，專科在讀生8659人，成人專科在籍學生1622人，現(xiàn)分校在讀學生共有14672人，辦學規(guī)模一年一個臺階。
（二）招生工作主要措施
1、通過全方位的考察與調(diào)研確定科學合理的招生工作整體思路。20XX春招生工作總思路：招生工作在省校黨委、行政總部署和總指揮下，分校招生工作以優(yōu)質(zhì)為當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務為宗旨，采取擇優(yōu)廣告媒體，提高招生宣傳力度，全員動員，吃透招生政策，采取更加積極主動、靈活的工作方式，上門聯(lián)系生源單位，開拓生源渠道，提升招生優(yōu)質(zhì)服務、管理水平，加強內(nèi)涵建設(shè)。
2、我們根據(jù)20XX春季招生工作進展，提前布置了各階段工作任務，明確責任，并提出工作質(zhì)量和限時要求：
（2）召開招生工作動員大會與招生工作業(yè)務培訓會，積極宣傳開放教育的招生政策，發(fā)動各方面的力量投入到招生工作中來。
（3）提早準備和擬定了招生宣傳內(nèi)容，與多家媒體聯(lián)系，采取廣告招標方式，選擇了橫幅、短信和報紙；通過向企業(yè)、事業(yè)和中職學校等單位發(fā)放招生簡章；在長沙市各大社區(qū)的宣傳欄進行廣告張貼等形式進行招生宣傳。根據(jù)實時的報名效果及時調(diào)整短信內(nèi)容及短信時間。20XX春招生在短信投入了120萬條、橫幅共計8條、大小招生簡章共印制5500份，共計招生經(jīng)費10萬。
（4）熱情接待，及時接聽學生的咨詢電話。為了解決下班來電沒有人接的現(xiàn)象，下班時轉(zhuǎn)移電話到手機上，做到電話有人接，及時回答學生提出的問題。招生辦建立了6個招生咨詢?nèi)�，招生人員能夠耐心、細致、準確地回答QQ群中的提問；據(jù)統(tǒng)計20XX春加入6個招生QQ群的學員共達到788人；同時對來校咨詢的學生，一一作了詳細的回答。
（5）在期末考試前夕，利用開放部例會和職工大會進行了招生工作動員，分析招生形勢，強調(diào)招生中的應注意的政策和宣傳重點，會上分發(fā)招生宣傳資料；
（6）開放部在招生報名結(jié)束前15天，按照以往的招生政策，對每天推薦學生報名達到5人以上且推薦人數(shù)最多的輔導員進行獎勵，這樣調(diào)動了輔導員的招生積極性。
（7）在技術(shù)科的大力協(xié)助下，更新了分校網(wǎng)絡(luò)主頁與招生版面的形式和內(nèi)容，使網(wǎng)絡(luò)招生版面更加生動、吸引生源，為學校營造了一種全員投入生源發(fā)動的良好氛圍，通過分校的網(wǎng)頁來參加學習的學生也有一定得數(shù)量，據(jù)統(tǒng)計，20XX春通過網(wǎng)絡(luò)了解我校開放教育的學生有94人，占總?cè)藬?shù)的10.78%，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)了解電大的學生了有一定的數(shù)量，我們下一步招生宣傳工作擬把網(wǎng)絡(luò)作為招生宣傳的一個重要渠道。
3、為了提升系統(tǒng)優(yōu)勢，穩(wěn)定招生規(guī)模，招生完畢后我們對20XX春招生學員進行系統(tǒng)的分析，包括報名時學員的年齡、專業(yè)是否對口、專本科比例、性別比例以及跟讀生情況等方面進行全面系統(tǒng)分析，為今后招生提供較全面的數(shù)據(jù)，更好地指導今后招生工作；
4、招生人員嚴格把關(guān)開放本科驗證工作，并通過國家教育部文憑查詢網(wǎng)址和教育廳認證機構(gòu)，對�？莆膽{進行查審，我校招生的開放教育本科學生在學校教務處復審和中央電大終審全部合格。
三、經(jīng)驗總結(jié)與面臨問題
1、繼續(xù)拓寬招生渠道，開拓多種辦學途徑
分校繼續(xù)與華宇、開源等企業(yè)聯(lián)系加強合作辦學，在華宇、開源招收了第一批聯(lián)合辦學學員的基礎(chǔ)上，開始第二批招生合作。繼續(xù)加大與普通高校深化合作，使合作招生模式納入規(guī)范管理。
2、全面加大宣傳力度，帶動整體招生規(guī)模發(fā)展
開放教育部就本部招生制度了切實可行的招生宣傳方案，并在總結(jié)去年宣傳工作開展的情況針對性的展開今年春季的招生宣傳，包括通過橫幅、短信和報紙等傳統(tǒng)手段進行宣傳，通過向企業(yè)、事業(yè)和中職學校等單位發(fā)放招生簡章擴大宣傳范圍，在長沙市各大社區(qū)的宣傳欄進行廣告張貼等多種形式宣傳；加大推廣學習點招生宣傳，把招生宣傳資料及時下放到各教學招生點，及時傳達省校招生政策，支持與引導學習點開放教育的招生宣傳的開展；充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，利用分校網(wǎng)上平臺加大網(wǎng)上宣傳力度，開設(shè)招生專版，及時更新分校網(wǎng)絡(luò)主頁與招生版面的形式和內(nèi)容，使網(wǎng)絡(luò)招生版面更加生動、吸引生源。
3、進一步提高服務質(zhì)量，提升教學質(zhì)量。分校堅持“招生是生存線、質(zhì)量是生命線”這一主旨，以招生工作為主線，全面帶動教學、管理與服務工作的提高，同時也以優(yōu)質(zhì)的教學、管理與服務工作促動招生工作的發(fā)展。在管理上建立招生工作問責制，規(guī)定所有教職員工都要做到及時全面地回答學生的招生咨詢與各類咨詢，問責制與績效考核掛鉤，對于不能及時給學生提供服務的行為將按規(guī)定扣除績效考核分。
4、下階段分校招生工作仍將面臨較艱巨的任務：
（1）招生形勢較為嚴峻，高考生源下降，高校擴招分散了電大部分生源；分校生源局限于長沙地區(qū)，經(jīng)過多年的招生發(fā)動，潛在生源減少。
（2）學校招生任務加大，從去年開放教育招生任務的2950人增加到今年的3400人，增加了450人，盡管分校春季招生總數(shù)與去年同期相比增加了42人，但相比于全年計劃仍有將近2100人的缺口，秋季要完成學校的招生任務仍需全校教職員工共同的努力。
（3）本部招生形勢有待于作出新的分析與預測，招生潛力有待進一步挖掘。開放教育部要致力于進一步發(fā)動輔導員在招生工作的主力作用，加大招生發(fā)動力度，爭取完成全年開放教育招生年初規(guī)劃。
（4）本�？普猩Y(jié)構(gòu)在待進一步調(diào)整。分�，F(xiàn)有招生結(jié)構(gòu)仍存在本科招生比例偏低這一問題，需要在現(xiàn)在�？粕粗羞M一步加大對專升本生源的發(fā)動，盡量使專本生源結(jié)構(gòu)趨向合理。
二、學籍管理工作
學籍管理工作的基本情況：我�，F(xiàn)有開放教育在籍學生13050人，成招在籍學生1622人，合計14672人，而學籍管理工作人員只有兩名，其中一個是專職學籍干事，負責開放教育學籍管理，另一個負責成人教育學籍管理，是招生干事兼管，學籍管理工作可謂繁重。本學期共計為8635名學生進行了課程注冊，注冊課程達2萬多科次；為699名開放教育學生辦理了畢業(yè)證書，為20名開放教育本科學生申辦了學位證書。注冊成人教育學生762人，辦理成人教育畢業(yè)證書31本。組織了1398名學生進行畢業(yè)生圖像信息采集。辦理開放教育和成要教育學生學籍異動27人。在學籍管理工作中，主要做法是：
1、日常管理中及時做好上傳下達，確保上級學籍管理部門和分校領(lǐng)導對學籍管理工作的要求、安排等及時、準確地傳達到教學點（班），使教學點（班）和學生能及時掌握學籍管理工作的新情況。
2、熟悉所管各類學歷教育的教學計劃及學籍管理文件、規(guī)定。督促、指導各教學點（班）認真落實上級教務部門及分校有關(guān)學籍管理方面的文件、資料的精神，按要求完成各項學籍管理工作。
3、建立和管理學生學籍檔案，辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學、復學、取消學籍和開除學籍等手續(xù)。指導教學點（班）進行畢（結(jié)）業(yè)生學籍檔案的整理和建檔。
4、熱情接待和處理教學點（班）和學生有關(guān)學籍管理來信、來訪，耐心細致解答提問，在些問題不能明確回答的，作好解釋工作，有些問題需要請求上級主管部門和有關(guān)領(lǐng)導的，及時聯(lián)系相關(guān)人員，并盡快回復。
三、考試及成績管理工作
考試工作的基本情況：本學期共組織了3次考試和1次測試（其中：期末考試2次，全國高等學校網(wǎng)絡(luò)教育公共基礎(chǔ)課程考試1次，開放教育入學水平測試1次，）。各類學生共計報考33019科次、7474人次。在考試和成績管理工作，主要做法是：
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)考試工作的規(guī)程。及時傳達并實施有關(guān)考試工作會議和文件的精神，始終做到考試工作與上級要求保持一致。根據(jù)上級的有關(guān)精神，結(jié)合分校的具體情況，擬寫有關(guān)考試工作文件等，組織召開考試工作會議，培訓考務工作人員和監(jiān)考人員，將考試工作內(nèi)容層層落實。
2、全面落實考試工作的各項規(guī)章制度，細化考試工作的各個環(huán)節(jié)，提出考試工作的實施方案，明確考務工作人員的職責分工和操作流程，并嚴格按規(guī)程操作。
3、及時組織好每次考前注冊和各種考試的報名工作，按時征訂試卷，認真編制考場安排，落實考生考場，及時打印考試通知單，做到了無錯無漏，保證所有報考的學生都能參加考試。
4、負責開放教育入學水平測試試卷的印刷工作，共印制各種試卷3385份，并組織好考試。及時催收自開課、補修課成績和開放教育入學水平測試的成績和試卷分析。
5、與技術(shù)實驗室配合完成了入學指南理論和上機操作考試、開放教育在籍學生上網(wǎng)技能測試、中央電大課程改革的上機考試和無紙化考試。
6、落實監(jiān)考人員和巡考人員安排，組織安排好每次考試，參于處理考場發(fā)生的違規(guī)事件的處理，并將處理結(jié)果統(tǒng)計上報或張榜公布。
7、認真組織了試卷領(lǐng)取、整理、分發(fā)、回收、送交及試卷保密工作，整個過程沒有出現(xiàn)任何差錯。