有些公司在聘人上較為嚴(yán)格、慎重，為全面了解候選人各方面的表現(xiàn)，會(huì)要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據(jù)自己希望了解的情況，設(shè)計(jì)了統(tǒng)一格式的推薦信，連同求職申請(qǐng)表一同交給應(yīng)征人，讓?xiě)?yīng)征人自己找合適的人（以前的任課老師、系主任、原單位負(fù)責(zé)人等）填寫(xiě)，再直接寄給公司，或填好后交還應(yīng)征人，由應(yīng)征人連同求職申請(qǐng)表一同呈交公司。
另一些公司不設(shè)計(jì)統(tǒng)一的推薦信表格，而由推薦人自行書(shū)寫(xiě)。

不論何種方式，推薦信一般可含下列項(xiàng)目：

被推薦人姓名（name of applicant）

通訊地址（mailing address）

雇主（employer）

專業(yè)（major）

推薦人姓名（name of reference）

推薦信應(yīng)實(shí)事求是，真實(shí)可信。一味夸獎(jiǎng)優(yōu)點(diǎn)，只字不提缺點(diǎn)，只會(huì)使人懷疑、生厭。

求職推薦信的格式也可以簡(jiǎn)單些。能事先探聽(tīng)到對(duì)方公司閱信人或負(fù)責(zé)人（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事部或勞資部主任等）的姓名，將其姓名告知寫(xiě)推薦信的人。這樣，信可以確保寄到該人士手中，不至于延誤、丟失。讀信人見(jiàn)到自己的大名寫(xiě)在信中，會(huì)倍感親切。

如果不知道對(duì)方的姓名，或無(wú)法斷定究竟哪一個(gè)人甚至哪幾個(gè)人會(huì)讀這封信，也可以統(tǒng)稱先生／女士（dear sir / madam），或者稱“致有關(guān)人士”（to whom it may concern）,這也是國(guó)際上流行的稱呼方法。