同一車主在同一地點注冊登記的方可進(jìn)行同號牌種類互換使用，稱為“三同一非”。其次，對登記在同一機動車所有人(個人或者單位)名下同號牌種類的非營運車輛，可以申請車輛間互換機動車號牌號碼。
已辦理互換業(yè)務(wù)的號牌號碼，如機動車所有人申請再次互換或者申請保留原車號牌號碼的，自辦理互換業(yè)務(wù)1年后，方可提出申請。而新能源車輛“Z”牌應(yīng)先按照公安部《關(guān)于做好新能源汽車專用號牌全面推廣應(yīng)用工作的通知》(公交管〔2017〕485號)要求辦理新能源號牌換發(fā)，不可與普通汽油車辦理號牌互換。因存在專用號段限制，純電動新能源車號牌與非純電動新能源汽車號牌之間不可互換。
對于施工、郵政、電信等車輛，原則上僅可與本單位同種類車輛互換號牌。領(lǐng)館車輛號牌互換時還應(yīng)提供主管部門審批證明。機動車所有人名稱后簽注有“其它專用”、“不準(zhǔn)過戶”、“不準(zhǔn)轉(zhuǎn)籍”等字樣的車輛不納入號牌互換范圍。此外，因本市特有額度政策，郊區(qū)客車(滬C)與貨車之間，不允許互換號牌;低速貨車與輪式自行機械車之間不允許互換號牌。
辦理車輛號牌互換時需提交以下材料
1、機動車所有人的身份證明原件;
2、機動車行駛證;
3、機動車登記證書(未申領(lǐng)過機動車登記證書的先辦理申領(lǐng)業(yè)務(wù));4、《機動車牌證申請表》(受理窗口打印)單位車輛被委托人簽字，個人車輛車主簽字;
5、委托代理人辦理，還應(yīng)提交代理人身份證明原件，以及機動車所有人的書面委托，代理人在《機動車牌證申請表》上簽字;
6、兩車各提供一張符合要求的車輛照片(現(xiàn)場提供免費拍照);
7、兩車原機動車號牌。