規(guī)模
上海農業(yè)展覽館如今擁有12000平方米的場館面積,其中展覽面積7600平方米,可容納300多個國際標準展位,配備齊全的現(xiàn)代化展覽設施。
宗旨
上海農業(yè)展覽館歷年來以服務全國"三農"為宗旨,舉辦了眾多全國性、地方性、專業(yè)性的農業(yè)展會。近兩年,蘇、皖、贛、新、臺灣等許多兄弟省區(qū)及一些地市都在此舉辦過優(yōu)質農副產品展覽。特別是每年舉辦的新春農副產品大聯(lián)展,齊聚全國二十余個省市,近兩千種優(yōu)質農產品,已成為廣受全國參展企業(yè)與廣大市民歡迎的品牌展會。同時,一直以來農展館也參與中國國際農交會、中國農業(yè)高科技博覽會、中國綠色食品博覽會等大型展會的設計制作工作 。
服務項目
上海農業(yè)展覽館擁有一支長期從事展覽設計、加工制作、現(xiàn)場布展、場地管理及攝影攝像的技術隊伍 。
廣告設計服務
上海農業(yè)展覽館設計科擁有專業(yè)的設計人員和設備,其中工藝美術師一名,三維設計師2名,平面設計師2名,都具有5-10年的豐富設計經(jīng)驗。承接過大型的展覽設計策劃制作。例如:每年的農交會,綠博會,盛夏,金秋,新春大聯(lián)展等專業(yè)的設計制作。承接過大型的畫冊設計制作。
設計報價:展覽設計搭建(按照項目大小材料報價)
平面廣告設計(根據(jù)任務量大小報價)
寫真,噴繪,雕刻,吸塑,刻字…….(根據(jù)具體數(shù)量報價)
影視服務
上海農業(yè)展覽館影視科是從事攝影、攝像及后期影視制作的專業(yè)部門,多年來一直承擔各類相關部門各類宣傳圖片、音像資料及會議活動拍攝制作工作。擁有各類高端攝影及攝錄設備,配備一流的后期制作系統(tǒng),有一支專業(yè)技術隊伍。可進行商業(yè)廣告攝影,提供高質量圖片拍攝;專題片、演示片、 宣傳片拍攝制作;會議、活動、會展攝影、攝像及制作 。
上海綠鳥圖文社
提供數(shù)碼傳統(tǒng)沖印,照相器材經(jīng)銷,證件護照快照,掃描存盤,電腦修版,數(shù)碼噴繪,寫真,復印,塑封,影像CD、DVD制作,大相片擴放,水晶框定做 。
商務中心服務
上海農業(yè)展覽館在展會期間為主辦方和參展商提供展位搭建、展具租賃服務,具體收費價格參閱該館網(wǎng)站價目表 。
辦展指南
一、總則
1、為了加強對上海農業(yè)展覽館場館工作的有效管理,確保展位施工質量和展覽服務水平,維護展館設施,保障展覽活動安全順利進行,特制定本規(guī)定。
2、本手冊所稱展會活動,是指在上海農業(yè)展覽館舉行的,在預定時期內,由一個或多個單位舉辦,以展覽(示)、展銷、洽談為主要形式的商品交易、信息交流、經(jīng)濟技術洽談等活動。包括展銷會、交易會、博覽會、展示會、訂貨會、商貿節(jié)會等活動。
3、舉辦展會活動應按照"安全第一"和"誰主辦、誰負責"的原則,嚴格落實展會安全責任制,明確安全管理的領導責任人,做到措施嚴密,操作規(guī)范,有關職能部門要切實加強對展會活動的安全工作管理。
4、所有組展、參展、搭建和場館經(jīng)營單位須經(jīng)工商行政管理部門注冊,并具有法人資格,能獨立承擔法律、經(jīng)濟、民事責任的實體。
二、辦展程序
1、組展單位舉辦展會活動須具備以下條件。
(1)具有獨立承接大型會展活動的資格。
(2)有關行業(yè)主管部門對展會舉辦的批文。
(3)國內展會需經(jīng)上海市長寧區(qū)商務委員會工商部門審批登記;國際展會需經(jīng)上海市商務委員會外經(jīng)貿部門批文同意。
(4)除由市政府直接承辦的活動外,其他展會活動需取得公安機關出具的《大型群眾性活動安全許可決定書》。公安消防機構對展館布展出具的同意舉辦《消防安全檢查意見書》。
(5)食品類展會或展會中有視頻供應的,需向衛(wèi)生行政部門申領臨時衛(wèi)生許可證或備案審查。
2、場地租用程序。
(1)辦展單位須與場館經(jīng)營大為預先簽訂租館合同,并取得《展會主辦單位批文》或是上海市商務委員會同意批文,方可對外宣傳,開展招商、招展工作,編寫《參展商須知》!秴⒄股添氈讽毥(jīng)場館經(jīng)營單位審核后印發(fā)。
(2)辦展單位應在展會活動舉辦日的30日前,向公安部門提出舉辦展會活動的安全許可申請。在申請同時應提交舉辦展會的活動方案、有關主管部門的批文、展會安全管理方案、展會布展平面圖、特裝展位圖及消防安全檢查驗收報告、聘用專業(yè)保安協(xié)議等資料,經(jīng)審批同意后方可進館施工布展。
3、 辦展單位對展會安全負責,并落實以下安全責任。
(1)必須明確展會的安全責任人,該負責人應由組展單位的法定代表人擔任。
(2)必須加強安全宣傳教育和管理,層層簽訂安全責任書,并按照公安機關的要求配足專業(yè)安保人員。
(3)必須制定展會安全保衛(wèi)方案和展館現(xiàn)場突發(fā)事件處置方案,認真落實以防火、防爆、防盜、防破壞、防事故等為主要內容的安保措施。
(4)必須在展會開展(館)前一至二天內,會同公安、消防部門、場館經(jīng)營單位等相關部門,對展館現(xiàn)場的治安、消防安全進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時進行整改。
第十二條組展單位對展會有進行統(tǒng)計、報送的義務。應在展會結束后的20日內,將有關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送市會展辦備案。
三、食品安全保障工作。
1、根據(jù)"誰發(fā)證,誰負責"和"分級監(jiān)督"的原則,做好對接待賓館、集體用餐配送單位等的視頻安全保障工作;
2、事先對有接待任務的賓館飯店等單位進行衛(wèi)生風險評估,評估結果及時向組展單位通報。對評估結果不合格的單位,要求組展單位取消接待資格;
3、對一次性就餐人數(shù)超過100人的餐次,要求接待酒店提前7天將菜譜報管轄的衛(wèi)生部門。衛(wèi)生部門對菜譜進行嚴格的衛(wèi)生審查,禁止生吃半生吃水產品上桌,嚴格控制貝殼類海鮮供應;
4、督促接待的賓館飯店落實48小時食品留樣制度;
5、加強衛(wèi)生巡查,及時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生隱患并督促落實整改措施;
6、對重點賓館飯店派專職衛(wèi)生監(jiān)督員進行全程動態(tài)監(jiān)廚;
7、會展活動期間發(fā)生突發(fā)性食物中毒事件的,按照《寧波市突發(fā)性食物中毒事件應急預案》落實各項防控措施。
四、 醫(yī)療保健和救治工作。
1、展會活動期間的醫(yī)療保健和救治工作由市保健辦統(tǒng)一組織協(xié)調,制定相應的醫(yī)療衛(wèi)生機構承擔醫(yī)療保健和救治任務;
2、在重點接待賓館飯店、會展中心等設立臨時醫(yī)務點,負責日常診治工作。各醫(yī)務點每日向市保健辦報告當天工作情況,遇突發(fā)、重大事件及時報告;
3、在開幕式、開館儀式等活動期間派駐救護車,負責突發(fā)事件的急救工作;
4、臨時醫(yī)務室的設立和救護車輛的派駐按照市保健辦的標準執(zhí)行;
5、承擔醫(yī)療救治任務的醫(yī)療單位在展會活動期間開通綠色通道,以方便參會賓客就診。
(三) 疫情防控工作。加強對疫情的動態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)生傳染病疫情,立即啟動相應的應急預案,落實必要的防范措施。
五、展會活動期間的環(huán)境治理和交通保障工作。
1、環(huán)境治理。加強環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)之都的監(jiān)督管理,整治亂丟垃圾、亂堆放、亂停車和亂設攤、亂張貼等現(xiàn)象;維護市政道路完好暢通,做好重點道路動態(tài)巡回保潔;確保城區(qū)內河清潔;配合有關部門做好臨時網(wǎng)格廣告的布置與建筑工地外圍管理。做好館外周邊營銷活動的整治工作。
2、環(huán)境美化。加強路面和道路兩側綠地的養(yǎng)護,做好城區(qū)主要道路花壇、花卉及噴泉設施的日常維護與整修。根據(jù)需要在重要地段不知鮮花襯托節(jié)日氛圍,視情開啟三江六岸、公園、綠地、沿街建筑等城市夜景燈光,美化、亮化寧波的市容市貌。
3、工商部門依法負責對國內展會的監(jiān)督管理。采用巡查或駐會的方式對展會進行監(jiān)管,開展館內產品"打假"工作,依法查處參展商的違法行為,切實保護消費者的合法權益;負責商業(yè)性廣告內容和公益性廣告比例的審批及監(jiān)管;做好展會活動廣告的檢查、督促。
六、參展規(guī)則
1、在展會布展、開展期間,參展單位必須接受公安、消防部門的消防必須及時整改,并符合安全要求。
2、參展單位在展覽期間如需舉行演出,須向公安機關申報并同意后方可演出。如需在展位內使用音像制品,音量不得超過70分貝,以免噪聲干擾他人。展覽期間承辦單位或參展單位不得在展會現(xiàn)場發(fā)放贈品。
3、參展單位在展覽期間應嚴格遵守場館的有關規(guī)定,愛護公共設施,對按賠償標準予以賠償。展會期間不得堵塞消防通道、安全疏散出口,不得遮擋消火栓,不得損壞活塞自動報警器、自動噴水滅火系統(tǒng)、臨時電源箱等有關安全設施,布展通道必須按照治安、消防要求設置。
4、參展單位須在展會規(guī)定的時間進場館布展、參展、撤展,遵守開閉館的時間。不得在開展后布展或閉館清場時提前離開展位。不得進行館外營銷活動。
5、參展單位所有在進入展館進行布展、開展、撤展等活動的人員,必須佩掛相關工作證件,并自覺接受現(xiàn)場工作人員檢查。在展期內要妥善保管自己的提包、現(xiàn)金、手機、手提電腦、證件等貴重物品,不得隨意丟放在展位上。貴重展品要定人看管,提高警惕,嚴防盜竊、詐騙行為。
七、搭建規(guī)則
1、特裝展臺的搭建單位須遵守各項特裝展臺搭建的規(guī)定,服從場館工作人員的管理、監(jiān)督和檢查,確保展臺和人身安全。
2、展廳內嚴禁電焊、氣焊等明火作業(yè)。如確需明火作業(yè),須報公安消防機構批準。場館內一律禁止吸煙。
3、參展單位如需在所在第預先制作展臺、展架的,所使用的防火材料應有經(jīng)國家認可的防火性能、型式檢驗報告、合格證書并印有阻燃標識的產品,在進場施工前送展館備案。
4、電器產品的安裝、使用和線路、管路的設計鋪設,必須符合電器敷設安全技術有關規(guī)定。自行搭裝的攤位、中心展臺等重點展區(qū),應有專職電工值守。
八、展品管理
1、參展單位須保證展品質量符合要求。所有參展展品,包括展位內擺放的產品及張貼的宣傳圖片、發(fā)放的資料,須擁有合法知識產權。參展單位因侵犯他人知識產權而引發(fā)的糾紛,須承擔法律責任。
2、展會嚴禁展出槍支(包括仿真槍)、彈藥、管制刀具、弓弩、煙花爆竹、劇毒化學品、放射性物品等易燃易爆無線物品。不得展出與本屆展會無關的展品或沒有申請展位而在場館內設攤。
3、嚴格遵守展樣品出場館手續(xù)。展樣品出館,須憑組展單位簽署的出門單放行;展樣品的包裝箱、紙屑等雜物務必在閉館前及時清理出場館外,嚴禁將其存放在攤位內、柜頂或攤位板壁背后。
九、場館管理
1、場館經(jīng)營單位必須制訂大型展會突發(fā)公共事件應急預案,并定期進行演練。應當配置電子視頻監(jiān)控、防盜報警系統(tǒng)、物品安全檢查系統(tǒng)、入場票證查驗系統(tǒng),人員車輛導示隔離系統(tǒng)、應急廣播系統(tǒng)等,并完好無損。
2、場館經(jīng)營單位應加強對展館、設備、設施及綠化的日常維護、管理,確保展館及相關設備、設施的完好及正常運行。
3、場館經(jīng)營單位在與組展單位簽訂合同前,對組展單位的辦展批文、辦展時間和內容、辦展資質、經(jīng)營執(zhí)照以及辦理公安、消防、工商或外經(jīng)貿部門相關手續(xù)有告知和核查的義務。
4、場館經(jīng)營單位在展會期間,應做好展館的安全檢查和管理工作;協(xié)助組展單位做好展館露天區(qū)域的流動商販管理。
5、場館經(jīng)營單位在展會期間,對設計場館有關的信訪投訴事件,協(xié)調處理的義務;對在場館發(fā)生與展會無關的群眾性擇機上訪事件,有引導其到各級信訪部門受理的義務。
6、為保證展會正常秩序,布展、撤展以及展會期間,進出場館工作人員須佩戴有效證件,自覺接受展會現(xiàn)場工作人員的檢查和管理;持證人應當妥善保管證件,不得損毀、涂改或者轉借他人,如遺失,應報發(fā)證單位。
7、布展、撤展以及展會期間,進出場館車輛應辦理車輛通行證,按規(guī)定路線行駛、指定時間地點停放、卸貨或裝貨。所有車輛應服從展會現(xiàn)場工作人員的指揮、疏導。
8、場館經(jīng)營單位必須在場館醒目處張貼《展覽會參展須知》、《上海市展覽業(yè)管理辦法》、《展會活動操作手冊》等有關法規(guī)、規(guī)定。
9、場館必須重視展會活動的安全管理和服務,應完善內部安全保衛(wèi)機構,配齊配強保安管理人員和安保人員,并加強對保安人員的培訓教育,提高保安服務質量。
10、場館應配備足夠的機動車、非機動車停車場、規(guī)范完善停車管理方案,并配備相應的停車場管理人員。
十、安保管理
1、公安機關負責展會安保工作方案的審定,并對安保方案的實施進行安全監(jiān)管。
2、展會組委會負責落實大型群眾性活動安全工作方案和安全責任制度,明確安全措施安全工作人員崗位職責,開展安全宣傳教育。并負責保安隊伍的聘用、協(xié)調、智慧,組織保安開展管內治安管理,防火、防盜、放搶工作。
3、場館經(jīng)營單位必須保障活動場所、設施符合國家安全標準,安全疏散出口、消防設施、監(jiān)控設備和應急設施均應符合技術標準;對違規(guī)施工行為的監(jiān)督、制止;對展會施工證的監(jiān)督管理。
4、場館經(jīng)營單位在開展前需向組展單位提出展會保安配置建議及安保工作執(zhí)勤位置示意圖。
5、外聘保安需向承辦單位和場館統(tǒng)一管理,制訂展會安全管理實施方案,提供給組展單位及場館經(jīng)營單位,并參加各進、撤館等協(xié)調會議。
6、保安負責展期(布、撤、展)所有的人員、物品、進出口、車輛等安全和維護展期正常秩序,協(xié)助承辦單位加強證件、門票的管理,對盡管人員進行安全檢查,對拒不接受檢查的,有權拒絕其進入。
7、保安負責安全管理設施的放置和發(fā)放,負責外圍車輛的引導和管理,協(xié)助組展單位做好對外帶食品、與展會無關的展品的管理,對損壞展館設施的現(xiàn)象進行制止和上報,負責展商、展品的安全的。
十一、收費管理
1、場館收費須遵循公平、合理、透明的原則,應公布場館各項收費標準。建立健全場館租賃價格和各項服務收費調整的協(xié)商機制,明確收費標準,規(guī)范服務行為。
2、場館應根據(jù)組館協(xié)議和相關服務收費標準進行收費,組展單位應按協(xié)議支付費用。若未能按期支付,場館可書面通知組展單位終止協(xié)議。
3、參展、搭建單位在場館內進行施工、租用展具、廣告發(fā)布等活動時,應按照與場館商定的收費標準及程序支付費用。場館向參展、搭建單位收取的服務和管理費應合理,杜絕多頭收費或重復收費 。