各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：
大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個(gè)交流匯報(bào)，我感到非常榮幸！
我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對(duì)待。下面我分三個(gè)方面向大家匯報(bào)我的工作情況。
一、開學(xué)報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。
1.報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。
2.開學(xué)時(shí)發(fā)的統(tǒng)計(jì)表。
每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會(huì)計(jì)報(bào)表上的小數(shù)據(jù)非常多，細(xì)到每個(gè)班級(jí)每個(gè)年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為了保證這項(xiàng)細(xì)致的工作不出錯(cuò)，我制作了這樣兩張表格在開學(xué)初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報(bào)表上的數(shù)據(jù)都是一次性成功，沒有任何出入。
二、學(xué)生花名冊(cè)的制作。
1.信息收集。
收集每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請(qǐng)看我做的學(xué)生信息收集表。（出示表格4）將此表發(fā)給班主任，每個(gè)學(xué)生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學(xué)生的信息表完成班級(jí)名冊(cè)的初步制作。
2.選擇與整理。
班級(jí)學(xué)生名冊(cè)的整理是開學(xué)初我們管理員的工作之一，當(dāng)我第一年接手學(xué)籍工作時(shí)，我沒有經(jīng)驗(yàn)，就根據(jù)老管理員給我的表格制作，（打開表格4）。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問題，還有個(gè)別老班主任不會(huì)用電腦，這個(gè)事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊(cè)時(shí)都要將表格進(jìn)行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個(gè)小格的表格不方便復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊(cè)，我們還要上報(bào)一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊(cè)又不同，（打開表格4）。因此這個(gè)整理工作耗費(fèi)了我很多的時(shí)間和精力，整個(gè)九月份我天天加晚班，忙不過來時(shí)叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個(gè)人幫我做到凌晨3點(diǎn)！
有了一年的經(jīng)驗(yàn)，第二年在做表格時(shí)我就進(jìn)行了調(diào)整，給班主任的名冊(cè)草稿我改成了這樣（出示表格5），現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊(cè)，根據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊(cè)，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據(jù)需要我也將每個(gè)班級(jí)的名冊(cè)改成這樣一頁20個(gè)學(xué)生的表格（出示表格5），其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)需要的信息，比如“家庭實(shí)際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時(shí)又可以拉出來。這樣一來，學(xué)校名冊(cè)整理工作節(jié)約了很多時(shí)間。上報(bào)的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊(cè)的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省了時(shí)間和精力，可謂多贏。
三、轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。
1.轉(zhuǎn)進(jìn)
轉(zhuǎn)進(jìn)生的工作程序我們都非常熟悉，個(gè)別小問題也就容易出在家長不能把相應(yīng)的學(xué)籍卡和轉(zhuǎn)學(xué)證明按時(shí)交來。為了讓家長更明確轉(zhuǎn)學(xué)程序，我會(huì)給每位家長發(fā)一張《轉(zhuǎn)進(jìn)生辦理程序》，（出示“程序”6）根據(jù)程序強(qiáng)調(diào)，必須將轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍卡按時(shí)交到，否則無法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實(shí)在有個(gè)別外地家長無法按時(shí)交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴(yán)格的程序辦理，通常他們教練會(huì)把手續(xù)辦齊上交。
2.轉(zhuǎn)出。
轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項(xiàng)工作，不同的情況都會(huì)導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進(jìn)手續(xù)，只要相應(yīng)繳費(fèi)就可以上學(xué)，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區(qū)因?yàn)閷儆诹x務(wù)教育施教區(qū)范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠(yuǎn)來辦理，有的甚至手機(jī)號(hào)碼都換了導(dǎo)致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開接收證明再開轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉(zhuǎn)出證明他們?cè)匍_轉(zhuǎn)進(jìn)證明。
為了盡可能減少多種情況導(dǎo)致的手續(xù)不全，我首先讓班主任在學(xué)期結(jié)束前就在班級(jí)摸底，有沒有學(xué)生想轉(zhuǎn)出，并說明如果有轉(zhuǎn)出必須要到教務(wù)處辦理手續(xù)，否則會(huì)影響將來入學(xué)；同時(shí)，在原有的轉(zhuǎn)出手續(xù)前添加了一道“轉(zhuǎn)出申請(qǐng)”的程序。（出示轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表6）。只要家長有轉(zhuǎn)出意愿，就來教務(wù)處填寫申請(qǐng)，他們來時(shí)我就可以告知他們轉(zhuǎn)出程序并強(qiáng)調(diào)辦理手續(xù)的重要性，尤其是到民辦校的，有的學(xué)生轉(zhuǎn)去一年后又要轉(zhuǎn)回，凡是沒有正常辦理手續(xù)的，我們就不再接收，而且告知如果沒有正常的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)可能影響到初中的義務(wù)教育入學(xué)。這樣，家長辦手續(xù)的積極性提高了，即使個(gè)別不愿辦理的，我也有家長的申請(qǐng)以示證明。因此轉(zhuǎn)出手續(xù)也就規(guī)范了許多。
3.登記與分班。
轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出學(xué)生的登記，除了相應(yīng)表格的存根外，我還自己設(shè)計(jì)了這樣一個(gè)表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學(xué)生手續(xù)辦理情況、報(bào)到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。
四、工作程序和要點(diǎn)的記錄。
除了我以上所有的工作外，我們學(xué)籍管理員還會(huì)涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會(huì)影響到學(xué)校的整體工作。因此，我做事的同時(shí)養(yǎng)成了記錄程序的習(xí)慣。（打開記錄表）到第二年做相應(yīng)事情的時(shí)候就打開查看，以提醒自己。
總之，只要我們有心、認(rèn)真、細(xì)致，學(xué)籍管理員的各項(xiàng)工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽，歡迎批評(píng)指正。