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    辦公室業(yè)務(wù)工作情況報告

    2021-12-20    工作報告   

    一、改制以來辦公室工作基本情況
    隧道分公司綜合工作部和黨群工作部組建于2003年4月,是分別在過去行政辦公室、企業(yè)管理辦公室和黨委辦公室、工會辦公室的基礎(chǔ)上設(shè)立的。綜合部目前定編4人,包括部長1人,部員3人,主要負責行政工作和企管工作。黨群部定編5人,包括部長1人,團委書記1人,部員3人。主要負責黨委、紀委、工會、共青團等方面的業(yè)務(wù)工作和計劃生育、關(guān)工委工作,以及機關(guān)直屬黨委、工會的日常工作。
    (一)改制以來工作主要特點
    1、工作職責更加科學(xué)明確。
    針對公司改制后機關(guān)壓縮、部門合并、人員減少的實際,我們制發(fā)了《機關(guān)部門職責》,以一崗多責、形成合力為目標,重組了業(yè)務(wù)流程,有效處理了原有部門的職責交叉和接口問題,做到了人員精干、業(yè)務(wù)高效。
    2、業(yè)務(wù)工作更加繁重。

    公司改制后,業(yè)務(wù)工作不但沒有減少,反而任務(wù)更重、要求更高了。主要來自:“四辦”合并成“兩部”后,對口上級部門(共計16個部、室)增多,帶來擔子加重、工作交叉;改制后帶來的體制、機制變化,增加了業(yè)務(wù)工作量;施工任務(wù)的增加,項目部的增多,也相應(yīng)增加了對下服務(wù)工作量。
    3、部門地位更加突出。
    由于兩部目前擔負著黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等綜合工作,既要向上級機關(guān)傳遞信息,又要給領(lǐng)導(dǎo)當好參謀,更要為基層服好務(wù),其工作好壞直接影響到公司的全局,因而部門的角色相當重要。
    4、人員素質(zhì)的要求更高。
    部門內(nèi)每個成員是分工不分家,除部長要學(xué)會抓全盤工作外,每個部員也要在做好分工內(nèi)業(yè)務(wù)工作的同時,還要了解并參與其他業(yè)務(wù)工作。工作人員不但要具備辦文、辦事、辦會能力,還要通曉黨委、紀委、工會、共青團的一般業(yè)務(wù)。目前,工作人員通過競爭上崗,學(xué)歷要求在大專以上。
    5、工作信息化程度增加。
    互聯(lián)網(wǎng)的普及、局域網(wǎng)的應(yīng)用及隧道分公司內(nèi)部網(wǎng)站的開辟,機關(guān)全部實行了微機化辦公,信息和資料的共享,上下溝通的加快,為開展工作提供了極大的便利條件,同時,工作節(jié)奏也明顯加快。
    (二)業(yè)務(wù)工作中存在的困難、問題
    由于兩部日常工作量大,人員較少,下基層檢查指導(dǎo)工作的機會不多,在一定程度上不利于發(fā)現(xiàn)基層問題,也不利于幫助基層解決問題,影響了基層工作的全面提高。
    目前,在一定程度上存在上級管的太細、太具體,為上級服務(wù)不但要“文”(文字的東西多),有的還要“人”(人員陪同服務(wù));加上對口的上級部門多,哪個都有指標,哪個都重要,有時造成部門工作不得不圍著上面轉(zhuǎn),占用大量的精力,這樣也不利于兩部更多更好地結(jié)合本公司特點開展工作。
    (三)對做好辦公室工作的意見和建議
    1、認清兩部的特點,把握工作角色。
    兩部囊括了公司黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等業(yè)務(wù)工作,是一個綜合工作部門。兩部既是公司領(lǐng)導(dǎo)工作中的智囊團、參謀和助手,又是基層黨政工群工作的指導(dǎo)服務(wù)部門。認清這些特點,有利于在今后的兩部工作中把握角色,找準位置,抓住重點,工作到位。
    2、設(shè)學(xué)習(xí)型團隊,樹立良好的部門形象。
    素質(zhì)的高低決定了工作的好壞。既要從書本中學(xué)習(xí),從別人經(jīng)驗中借鑒,更要從做好點點滴滴工作的履歷中積累。因為工作的過程,也是學(xué)習(xí)提高的過程,提倡在多干工作、干好工作的過程中學(xué)習(xí)提高。提高辦文、辦事、辦會能力。樹立刻苦學(xué)習(xí)的形象,求真務(wù)實的形象,嚴謹高效的形象,敬業(yè)愛崗的形象。
    3、抓住重點,兼顧一般,服務(wù)主題。
    要明確各個時期的工作重點,包括全公司工作的重點,黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等各項工作的重點,每月工作重點,年度工作重點。通過理清思路,抓好重點工作,兼顧和帶動一般工作。服務(wù)主題包括服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營中心,服務(wù)“四有”職工隊伍建設(shè),服務(wù)《政治工作目標管理責任書》落實,服務(wù)機關(guān)日常行政事務(wù)。
    4、立足基層,抓住典型,帶動全局。
    把研究各基層單位的情況、特點(包括工程的和隊伍的)與研究兩部各項工作的突破口結(jié)合起來。如果不了解基層,不服務(wù)基層,部門的工作就失去了存在的意義。在指導(dǎo)和服務(wù)基層的同時,主要通過公司全面信息溝通、項目業(yè)務(wù)部門負責人考核、先進人物先進集體推薦評選、基層單位典型經(jīng)驗總結(jié)等來推動全局工作。
    二、隧道分公司改革形勢分析
    隨著黨的十六屆四中全會的召開,國家各項新的政策相繼出臺,新一輪改革大潮就要全面掀起。對企業(yè)來講,改革是為了使企業(yè)更好、更快的發(fā)展,不在改革中發(fā)展,就在改革中衰敗,沒有第二條路可走。
    結(jié)合公司實際和集團公司精神,隧道分公司改革從以下幾個方面入手:
    (一)拓寬經(jīng)營渠道,加大承攬力度
    針對經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,計劃經(jīng)營部調(diào)配增加了經(jīng)營人員,明確了信息跟蹤和編制標書人員的工資獎金等待遇問題,確定了工程信息跟蹤落實及獎勵標準,建立健全工程信息處理系統(tǒng)。動員全員參與,多層次全方位聯(lián)系工程任務(wù),對做出重要貢獻的人員予以重獎。
    (二)完善項目管理,確保工程質(zhì)量
    對已中標的工程,建立健全項目的各項管理制度,使項目管理做到有法可依,有章可循,按章辦事。暢通機關(guān)與項目的信息渠道,使機關(guān)各部門及時掌握各項目的動態(tài)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報及解決,使在建工程始終處于受控狀態(tài)。
    對列入集團公司的重點工程,公司堅持重點工程重點管理的原則,專門安排一名公司領(lǐng)導(dǎo)負責施工生產(chǎn),采取了狠抓現(xiàn)場管理、優(yōu)化資源配置、開展技術(shù)攻關(guān)、適時組織大干等一系列有力措施,解決了施工難題。目前,在建工程項目在堅持標準化施工,安全、質(zhì)量和工期均得到了一定的保證,各項目部克服種種困難,積極開展文明施工,多項工程受到業(yè)主的好評。
    (三)改變分配激勵方式,提高員工積極性
    公司堅持“以人為本”的發(fā)展理念,轉(zhuǎn)換分配方式,采取項目經(jīng)理班子集體競聘、業(yè)務(wù)人員工資談判制、內(nèi)部勞務(wù)工序承包等辦法,提升了項目團隊的凝聚力,降低了經(jīng)營成本,提高了員工收入,實現(xiàn)了企業(yè)與員工的雙贏。
    (四)明確主業(yè)范圍,推進主輔分離
    為貫徹落實集團公司半年工作會議精神,積極推進公司主輔分離改制分流工作,全面實現(xiàn)集團公司確定的的工作總目標,公司制定了《隧道分公司主輔分離改制分流實施方案》,為推進“兩層分離”、實現(xiàn)管理技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變、提升企業(yè)核心競爭力奠定了堅實基礎(chǔ)。
    (五)加強監(jiān)管監(jiān)督,減少腐敗行為
    加強執(zhí)政黨的執(zhí)政能力,絕不能一手抓經(jīng)營,一手搞腐敗,在加強工程項目建設(shè)的同時,公司通過三項制度、民主生活會、黨委理論中心組學(xué)習(xí)、黨員先進性教育活動等加強了對項目領(lǐng)導(dǎo)班子和重要業(yè)務(wù)部門的監(jiān)管監(jiān)督,讓科學(xué)的發(fā)展觀,正確的政績觀和群眾觀深入到班子成員日常行為中,減少腐敗行為的發(fā)生,實現(xiàn)企業(yè)與個人的長足發(fā)展。
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