一、管理工作
1學生會的管理秘書處負責很大一部分。學生會的領(lǐng)導班子確立后。分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會。交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時。經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
二、學生活動
1環(huán)保志愿者—亮麗的風景線
對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,院作為環(huán)境學院。院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,世界環(huán)境日”系列活動的暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2迎新活動
得到院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,級新生入學是院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時。得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3學生會納新活動
同時,新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展。學生會也需要補充力量。新生軍訓后不久,學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我看到學生會將在本年有聲有色。
4協(xié)助各部活動
以便進行調(diào)解幫助,各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施。同時,解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。