近日，鄭州某高校中文系畢業(yè)生小劉找到記者訴說(shuō)了自己的困惑。他去年畢業(yè)后，沒(méi)找工作，一直準(zhǔn)備考研，可今年沒(méi)考上，現(xiàn)在找了一份工作。“我想把檔案從學(xué)校取出來(lái)，放到省人才交流中心，但公司卻說(shuō)幫我放到一家中介機(jī)構(gòu)，就能辦理檔案代理手續(xù)。可省人才交流中心告訴我，沒(méi)有經(jīng)人事部門授權(quán)的中介機(jī)構(gòu)不能代理我們的檔案，我到底該把檔案放到哪兒呢?”小劉對(duì)此一籌莫展。檔案代理關(guān)系到學(xué)生將來(lái)的身份認(rèn)定、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定，甚至還有結(jié)婚和生育的證明，從某種意義上說(shuō)，可能會(huì)影響一個(gè)人的“前程”。那么，畢業(yè)生應(yīng)怎樣轉(zhuǎn)檔案?誰(shuí)是大中專生檔案的真正“管家”?在轉(zhuǎn)檔案過(guò)程中應(yīng)注意哪些問(wèn)題?對(duì)此，記者作了一番采訪。

現(xiàn)狀:大學(xué)生不重視檔案

鄭松是河南大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生，現(xiàn)在還沒(méi)有找到合適的工作，問(wèn)到他檔案的事時(shí)，他說(shuō):“現(xiàn)在顧不上這個(gè)，反正在學(xué)校放著，以后再說(shuō)吧�！毕袼�有這種想法的還不少。鄭州大學(xué)2004屆畢業(yè)生小陳，畢業(yè)一年換了三份工作，一直把檔案放在學(xué)校，“我現(xiàn)在工作不固定，換一個(gè)單位，還要轉(zhuǎn)一次檔案，太麻煩�！彼�說(shuō)。但是，在鄭州市某保險(xiǎn)公司工作的郭先生對(duì)檔案有深切“體會(huì)”:“戶口不一定與工作地點(diǎn)一致，但檔案關(guān)系到工資定級(jí)、職稱評(píng)定、養(yǎng)老統(tǒng)籌等等，還是挺重要的。”據(jù)省人才交流中心人事代理部部長(zhǎng)劉華介紹，2002年以來(lái)，實(shí)施畢業(yè)生擇業(yè)期延長(zhǎng)為兩年的政策，使人才交流中心和學(xué)校、各級(jí)畢業(yè)生主管部門一樣，可以為擇業(yè)期內(nèi)沒(méi)找到工作或繼續(xù)學(xué)習(xí)者，提供免費(fèi)存放檔案的服務(wù)。但到目前為止，每年大致受理2000~3000份畢業(yè)生檔案管理業(yè)務(wù)的省人才交流中心，除了受理了幾份省外“無(wú)主畢業(yè)生”的檔案業(yè)務(wù)外，沒(méi)有接到一份省內(nèi)此類畢業(yè)生的檔案辦理業(yè)務(wù)。劉華認(rèn)為，學(xué)校為追求“升學(xué)率”的附加條件，為學(xué)生自主辦理檔案托管制造了門檻，一些不具備人事檔案管理資格的非法中介機(jī)構(gòu)，代收、代送畢業(yè)生檔案時(shí)，也截留了一部分;另外，部分學(xué)生嫌麻煩，把檔案拿在自己手中，這種行為容易造成檔案失密或丟失，從而給個(gè)人正常就業(yè)、考公務(wù)員或繼續(xù)學(xué)習(xí)帶來(lái)不便。所以，找到工作的畢業(yè)生應(yīng)盡快辦理就業(yè)手續(xù)。

檔案有什么用?

省人才交流中心人事代理部部長(zhǎng)劉華介紹，人事檔案很重要，可以說(shuō)是一個(gè)人的“身家性命”。檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系，還是為其提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。“沒(méi)有檔案，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱評(píng)定就很被動(dòng)。比如公司派你出國(guó)，沒(méi)有檔案，出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限�？傊�，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障�！卑凑諊�(guó)家規(guī)定，凡通過(guò)雙向選擇已同各類非國(guó)有單位和實(shí)行聘用制的國(guó)有單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生、暫未落實(shí)就業(yè)單位正在擇業(yè)的畢業(yè)生、準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生，均屬流動(dòng)人員范疇，其檔案應(yīng)直接移交給政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。劉華說(shuō)，畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國(guó)有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進(jìn)入國(guó)有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級(jí)、每年干部身份的保留、工齡的計(jì)算、檔案工資的調(diào)整、職稱資格的評(píng)定等對(duì)其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況。

溫馨提醒:應(yīng)到人事部門存放檔案

人事檔案一直以來(lái)由人事部門的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。但近年來(lái)，一些非法中介機(jī)構(gòu)也開(kāi)始代理人事檔案。而中共中央組織部和國(guó)家人事部發(fā)布的《流動(dòng)人員檔案管理的通知》規(guī)定，流動(dòng)人員檔案管理機(jī)構(gòu)為縣級(jí)以上(含縣級(jí))黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，其他任何單位不得擅自管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

擇業(yè)期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，如何辦理存檔、入戶手續(xù)?

持用人單位簽章的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到省或市人才交流中心，由人才交流中心簽注人事代理意見(jiàn);將《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證，并將畢業(yè)生檔案移交省或市人才交流中心;持畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證到省或市人才交流中心報(bào)到，辦理存檔手續(xù);持戶口遷移證到應(yīng)聘單位辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無(wú)集體戶口的，可直接遷入省或市人才交流中心集體戶口。