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隨著進(jìn)入私企和自謀職業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生越來越多，如何妥善地處理自己的人事檔案，成為這一人群必須面對(duì)的問題。連日來，記者通過調(diào)查采訪發(fā)現(xiàn)，目前大學(xué)生“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，由此導(dǎo)致落不了戶口、換不了第二代身份證等諸多麻煩隨之而來。專家提醒——
大學(xué)畢業(yè)生，請(qǐng)善待你的檔案
現(xiàn)象：檔案不落戶引來麻煩一堆
這個(gè)春節(jié)，家住豐城市隍城鎮(zhèn)的小金過得一點(diǎn)也不輕松。因?yàn)闄n案問題，他的落戶手續(xù)和第二代身份證一直辦不下來，這讓他焦急萬分。小金幾年前從省城某職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)，當(dāng)時(shí)他揣著檔案輾轉(zhuǎn)于沿海各城市打工，沒有及時(shí)將檔案掛靠在人才市場。今年因?yàn)樾枰k第二代身份證，他這才想起，戶口從學(xué)校轉(zhuǎn)出后一直沒有落戶。為此，小金在省城和原戶籍所在地的派出所折騰了近一年，費(fèi)了諸多周折，可至今手續(xù)還沒能辦好。
在南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院工作的周新燕面臨著和小金同樣的困惑。“明明工作了好幾年，卻因?yàn)闆]有檔案證明，現(xiàn)在工齡少算了兩年，中級(jí)職稱也耽誤了。”近日，周新燕通過本報(bào)新聞熱線向記者訴說自己的煩惱，她1998年從江西廣播電視大學(xué)畢業(yè)，1999年進(jìn)入南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院做會(huì)計(jì)，由于醫(yī)院編制所限，2001年小周的檔案才正式放入醫(yī)院。在此之前，她的檔案放在學(xué)校保管。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，檔案放在學(xué)校期間不算工齡，正是這個(gè)疏忽導(dǎo)致了小周現(xiàn)在的麻煩。
調(diào)查：畢業(yè)生普遍漠視人事檔案
“平時(shí)沒把檔案當(dāng)回事，可真正用起來，才發(fā)現(xiàn)檔案如此重要。”調(diào)查中，記者發(fā)現(xiàn)，臨近畢業(yè)的大學(xué)生們對(duì)于檔案的用途知之甚少，不少畢業(yè)生甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。
南昌大學(xué)大四學(xué)生小張已與湖南一家公司簽訂了就業(yè)協(xié)議，現(xiàn)正在該公司見習(xí)。當(dāng)記者問他打算如何處置自己的檔案時(shí)，他表示根本沒有想過此事：“檔案不是存在學(xué)校嗎，還需要遷出去？”
像小張這樣將檔案存放在學(xué)校不及時(shí)轉(zhuǎn)出去的大學(xué)畢業(yè)生有很多。記者了解到，目前大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己檔案的處置方式分以下幾種：有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理；有的干脆把檔案揣在身上；小部分人把檔案轉(zhuǎn)到了學(xué)校所在地的人才市場，但幾年后就忘了這事；更多人則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍，還是留在了學(xué)校，或是轉(zhuǎn)到了人才市場。
令人擔(dān)憂的是，棄檔的現(xiàn)象越來越多。中國江西人才市場是我省最大的人才流動(dòng)管理機(jī)構(gòu)，截至目前，該市場已存放了兩萬多份人事檔案。然而，許多檔案從放進(jìn)之日起，就成了“死檔”。據(jù)該市場工作人員介紹，有的檔案甚至十幾年無人領(lǐng)走。
原因：檔案受“冷遇”的背后
大學(xué)畢業(yè)生漠視檔案，是因?yàn)椴簧偃撕鲆暳藱n案的作用�，F(xiàn)在深圳某企業(yè)工作的黃先生告訴記者，“我換了七八次工作，從來沒有人問我檔案問題�，F(xiàn)在企業(yè)看重的是能力，檔案有沒有，作用不大。”
中國江西人才市場工作人員羅水泉告訴記者，之所以出現(xiàn)“檔案無用論”，主要有三方面的原因：隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革，非公企業(yè)增多，許多非公用人單位在錄用和管理員工時(shí)不看重檔案里的歷史描述，更注重工作中的表現(xiàn)；如今不少高校畢業(yè)生都是自謀職業(yè)，部分畢業(yè)生因沒有落實(shí)工作單位把檔案暫時(shí)留在了學(xué)校，找到工作后因身在外地或忘記等各種原因，沒有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；也有畢業(yè)生認(rèn)為，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜，放在人才市場每年需繳240元管理費(fèi)，不如丟在學(xué)校安全省事。
“其實(shí)，檔案在現(xiàn)階段仍有著很大的存在價(jià)值。”一位檔案界的專家指出，大學(xué)畢業(yè)生漠視檔案，最終受害者只能是自己。畢業(yè)生如果沒有及時(shí)將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出，將影響今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和評(píng)定職稱。若想調(diào)換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算。盡管現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史記錄將不復(fù)存在。另外，畢業(yè)生在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造、報(bào)考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都需要用檔案。
提醒：別忘給檔案找個(gè)“家”
專家提醒高校畢業(yè)生們，一定要重視自身檔案，不要到了需要用時(shí)才想起來找檔案，到那時(shí)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且很多重要的個(gè)人信息也無法及時(shí)更新。
專家建議，大學(xué)生畢業(yè)后一定要將檔案從學(xué)校及時(shí)轉(zhuǎn)出。目前，我國的人事管理是雙軌制。一種是公有制企業(yè)的人事處管理職工檔案；一種是縣級(jí)以上的人才市場代理人事檔案。這兩種是平行運(yùn)行、且能對(duì)接的制度。也就是說，假如你畢業(yè)后進(jìn)入私營企業(yè)工作了兩年，再考上公務(wù)員進(jìn)入國家機(jī)關(guān)，你的工齡是從你的檔案進(jìn)入人才市場的時(shí)間開始算起。換句話說，是進(jìn)入私營企業(yè)工作的時(shí)間開始計(jì)算。因?yàn)闄n案放在學(xué)校只是學(xué)籍檔案，轉(zhuǎn)到人才市場才成為人事檔案，才能證明你進(jìn)入了社會(huì)參加了工作。