一
什么是學生檔案
高校學生檔案是學生在學校學習實踐活動中形成的記述及反映學生個人成長經(jīng)歷、現(xiàn)實表現(xiàn)等，以個體為單元按歸檔制度整理、保管，以備查考的信息載體。
它是反映學生在大學期間學習生活的重要依據(jù)，是學生德、智、體、美、勞等綜合素質(zhì)以及學生家庭社會關(guān)系、經(jīng)濟狀況的主要原始憑證，也是學�？疾臁⑴囵B(yǎng)學生的第一手材料，同時還是國家和社會選拔、任用人才的重要依據(jù)，更是每個學生由學校走向社會的重要人事檔案形成的基礎。
郵郵敲黑板
學生檔案與你的成長息息相關(guān)。學生檔案是每位畢業(yè)生人生重要經(jīng)歷的原始記錄，是畢業(yè)后辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評聘、安家落戶、社保辦理、工作調(diào)動、考研深造、出國留學以及未來退休養(yǎng)老等事項的重要憑證，關(guān)系到同學們的切身利益，且一旦遺失或損毀將無法彌補或再造。
同學們務必高度重視、關(guān)注個人的檔案情況。
二
我校學生檔案包括哪些材料
本科生
高中檔案材料
高等學校招生報名登記表
入團志愿書
黨員相關(guān)材料
高等學校畢業(yè)生登記表
本科成績單
學士學位證明
獎勵、處分
高校畢業(yè)生就業(yè)通知書
研究生
除以上各項外還包括：
研究生招生報名登記表
研究生成績單
畢業(yè)研究生登記表
碩士/博士學位證明
強 調(diào)
畢業(yè)時，這些重要的文件，將隨你狀態(tài)的變化而產(chǎn)生變動，畢業(yè)生一定要及時辦理派遣手續(xù)，并在有效期內(nèi)及時轉(zhuǎn)遞檔案，以便完成自己身份的轉(zhuǎn)變。
那么——
學生檔案如何轉(zhuǎn)遞呢？
三
學生檔案通過什么途經(jīng)轉(zhuǎn)遞
根據(jù)國家郵政局相關(guān)文件，機要局從2015年6月起不再接受學生檔案郵寄，因此，若無特殊情況，我校學生檔案均采用郵政EMS郵寄。學生檔案嚴禁寄往家長或?qū)W生手中。學生檔案嚴禁私自開封，一旦有拆開痕跡將會被拒收。
如有特殊情況，以下為處理辦法：
單位取-用人單位到學校領取檔案必須持有公函，經(jīng)檔案館核實，并由領取人簽名后，方可領取檔案。
機要-軍隊、國安等特殊涉密單位必須通過機要方式轉(zhuǎn)遞學生檔案，則需要就業(yè)單位出具涉密證明信并來館登記后方可轉(zhuǎn)檔。
自取-如單位要求畢業(yè)生自取檔案送至存檔單位，必須提交單位開具的調(diào)檔證明（必須注明“檔案允許本人自帶”）及身份證件，來館后簽署“檔案自提聲明”后，方可自取檔案。
No.1
學生檔案什么時候轉(zhuǎn)遞
集中發(fā)檔-畢業(yè)季，學生先辦理派遣后，根據(jù)畢業(yè)生在學生檔案系統(tǒng)(//xsda.bupt.edu.cn/login/lxLogin.jsp)所填發(fā)檔信息，將每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位。
寒暑假-放假期間檔案館只接收和整理發(fā)檔信息，原則上不發(fā)檔（因許多檔案接收單位放假無人接收，此時寄檔容易遺失）
平時-學生先辦理派遣后，在學生檔案管理系統(tǒng)中，填寫本人轉(zhuǎn)遞檔案的詳細信息，進行網(wǎng)上提交申請便可（本人不必來館，網(wǎng)上便可完成）。檔案館每周三固定發(fā)檔一次。
No.2
確定檔案轉(zhuǎn)寄單位
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一般有一下三種情況：
No.3
認真填寫檔案轉(zhuǎn)遞地址
檔案館依據(jù)學生的派遣信息以及畢業(yè)生本人在學生檔案系統(tǒng)中提交的地址信息來進行學生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。所有畢業(yè)生都必須在學生檔案系統(tǒng)中完成檔案郵寄信息采集的工作之后，才能完成畢業(yè)離校手續(xù)，進而順利領取畢業(yè)證書。
郵寄檔案的信息必須正確無誤，準確填寫。
01
本校讀研
無需登錄學生檔案系統(tǒng)進行檔案郵寄信息采集。
02
國內(nèi)升學
需要將外校讀研的調(diào)檔函在返校期間交給檔案館（可由同學代辦），調(diào)檔函右上角請注明“學號，聯(lián)系方式”，同時網(wǎng)上登錄學生檔案系統(tǒng)進行檔案郵寄信息采集。
例如：
03
國內(nèi)就業(yè)（單位解決戶口）
若就業(yè)單位有人事檔案保管權(quán)限，則可直接將檔案寄送至單位；若單位無人事檔案保管權(quán)限，則需統(tǒng)一將檔案存放于第三方機構(gòu)（人才服務中心或者該單位上級機關(guān)），畢業(yè)生檔案直接寄送相應檔案保管機構(gòu)。
例如：
04
國內(nèi)就業(yè)（單位不解決戶口）
檔案需要回戶籍所在地，存放于戶籍所在地相應的各級人才服務中心或者畢業(yè)生就業(yè)管理部門（檔案接收單位需要與派遣證抬頭單位保持一致）。
例如：
05
國外就業(yè)或深造
按照戶籍所在地相對應的各級人才服務中心或者畢業(yè)生就業(yè)管理部門轉(zhuǎn)寄檔案，情況類似國內(nèi)就業(yè)（單位不解決戶口）。
例如：
06
就業(yè)去向未定
因工作未定、戶口未定等原因暫時無法進行檔案轉(zhuǎn)遞的同學，可以提交“延遲寄送”，待可轉(zhuǎn)檔后及時登錄學生檔案系統(tǒng)進行檔案轉(zhuǎn)寄。
例如：
07
特殊情況
大學生村官、西部志愿者、支教保研、公派留學、參軍入伍的學生檔案暫時由學校檔案館保存。
定向、少數(shù)民族骨干的學生檔案回原委培單位或省教育廳。
例如：
No.4
檔案寄出后，請及時追蹤物流信息，檔案妥投后盡快與接收單位確認存檔
網(wǎng)站查詢方式：北京郵電大學檔案館>學生檔案>登陸學生檔案系統(tǒng)>首頁>發(fā)檔信息-轉(zhuǎn)寄運單號。
檔案一旦寄出，2-4天便可寄達。請同學們及時查詢物流信息（通過EMS官網(wǎng)或11183查詢）。
No.5
學生檔案切勿自己保管
根據(jù)中組部、人事部有關(guān)文件規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，檔案應由縣以上(含縣)人才交流中心管理。
No.6
為什么推薦將檔案寄存在人才交流中心或人才市場
畢業(yè)生有工作單位，但單位不接收檔案，推薦寄存在人才交流中心或人才市場，這些單位屬專門的人事代理機構(gòu)，從檔案寄存之日起開始計算工齡，便予以后工資計算和職稱評定。
明朝即長路
惜取此時心
愿2020屆畢業(yè)生
檔案有歸所，
前程似錦繡！