志愿者日晚會(huì)策劃書

1、活動(dòng)目的

2、活動(dòng)內(nèi)容

3、活動(dòng)經(jīng)過

5、市場(chǎng)分析

6、商家補(bǔ)償計(jì)劃

一、活動(dòng)目的及意義

本活動(dòng)以“互動(dòng)、互娛”為基點(diǎn)，力圖給新生們一種和諧、溫馨、充滿活力的大學(xué)氛圍，讓每位06級(jí)新生都感受到大學(xué)生活的豐富多彩。體現(xiàn)云南大學(xué)“會(huì)澤百家、至公天下”的精神。讓大一新生感受到云南大學(xué)學(xué)為創(chuàng)造，教為不教的辦學(xué)宗旨。并展現(xiàn)云南大學(xué)熱情活力的一面，減少新生的陌生感，拉近新生云南大學(xué)的距離，營(yíng)造和諧溫馨的學(xué)習(xí)生活氛圍，號(hào)召新生融入云南大學(xué)、貢獻(xiàn)云南大學(xué)，共同為云南大學(xué)的建設(shè)而努力，為云南大學(xué)的評(píng)優(yōu)工作盡職盡能，沿著“格物、致知、正義、力行”的方向，創(chuàng)造云南大學(xué)新的輝煌。同時(shí)通過此次活動(dòng)增進(jìn)學(xué)校與社會(huì)之間的聯(lián)系，讓更多的人了解青年志愿者協(xié)會(huì)，關(guān)注青年志愿者協(xié)會(huì)，號(hào)召更多人加入青年志愿者協(xié)會(huì)，為社會(huì)的公益事業(yè)作貢獻(xiàn)。

二、主辦單位

工商管理與旅游管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、生科青年志愿者協(xié)會(huì)、城建青年志愿者協(xié)會(huì)。

三、活動(dòng)地點(diǎn)

云南大學(xué)洋浦校區(qū)

四、活動(dòng)時(shí)間

20XX年10月23日——20XX年10月30日

五、晚會(huì)籌備、日程及任務(wù)安排

為保證晚會(huì)順利進(jìn)行，現(xiàn)將各項(xiàng)事宜安排如下：

1、宣傳事宜：

此工作由宣傳部負(fù)責(zé)，通過校園廣播、bbs論壇、海報(bào)、傳單等形式進(jìn)行。出現(xiàn)時(shí)間緊張的情況，由成員具體負(fù)責(zé)，發(fā)傳單或以口頭形式將活動(dòng)信息傳到各個(gè)宿舍。

2外聯(lián)事宜：

此工作由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，主要做好拉贊助、邀請(qǐng)工作，邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、支持青協(xié)人士，外國(guó)友好嘉賓、往屆青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、各學(xué)院學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人、殘疾人代表、受助人代表前來參加。

3、機(jī)動(dòng)事宜：

有生活部與組織部負(fù)責(zé)，組織場(chǎng)地布置、舞臺(tái)搭建、所需食品發(fā)放等事宜，及記錄和拍攝工作。

注：在各事宜中，各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，同時(shí)要求青協(xié)會(huì)員積極參加各項(xiàng)工作，具體工作由會(huì)長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。

六、晚會(huì)安排
1、開場(chǎng)

由會(huì)長(zhǎng)與盲人代表的吉他彈唱開場(chǎng)。青協(xié)成員與聾啞兒童手舉蠟燭，在燭光中開場(chǎng)。

2、節(jié)目

各學(xué)院節(jié)目秀。中間穿插小游戲，同時(shí)為贊助商宣傳。

3、收?qǐng)?/p>

各青協(xié)會(huì)長(zhǎng)演唱。

活動(dòng)預(yù)算：共計(jì)2000元

大海報(bào)、傳單等宣傳品300元

會(huì)場(chǎng)布置及道具400元
水費(fèi)食品費(fèi)400元

游戲禮品費(fèi)500元

攝像租用費(fèi)200元

不可預(yù)見性費(fèi)用200元

七、活動(dòng)總結(jié)

晚會(huì)結(jié)束后，策劃部組織人員對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)行抽樣采訪.了解大家對(duì)晚會(huì)的意見和建議，找出工作中的不足，做好總結(jié)，以便我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦欣^續(xù)改進(jìn)。

八、贊助商受益點(diǎn)

這是一場(chǎng)精心策劃的晚會(huì)，一定會(huì)吸引全體師生的注意，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場(chǎng)影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。本次活動(dòng)可以被近一萬名在校大學(xué)生了解。五個(gè)學(xué)院的青年志愿者協(xié)會(huì)參與組織策劃，宣傳面較廣，加上后續(xù)工作的宣傳，那么這對(duì)您——熱心的贊助商來說，一定是物超所值。

（一）：投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)：

1‘與電視和報(bào)紙相比，贊助廣告更貼近人們的現(xiàn)實(shí)生活，更加生動(dòng)活潑，資金的耗用也是較少的。

2‘經(jīng)過調(diào)查顯示，大學(xué)生在畢業(yè)后對(duì)產(chǎn)品的忠誠度是比較高的，那么就為貴公司開辟未來市場(chǎng)，吸引潛在客戶和大批人才創(chuàng)造了條件。相信這將是一次絕對(duì)雙贏的投資。

3‘學(xué)生的消費(fèi)需求是很大的，只要您的產(chǎn)品質(zhì)量過硬，價(jià)格和理，通過我們的宣傳必將助您開拓或是擴(kuò)大市場(chǎng)。

4‘大學(xué)是鐵打的陣營(yíng)流水的兵，如果雙方合作愉快，建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，那么貴公司就有了穩(wěn)定的客戶群和免費(fèi)的宣傳員與推銷員。

5‘便捷的申請(qǐng)途徑。商家在高校內(nèi)宣傳必須經(jīng)過申請(qǐng)，過程煩瑣，而通過協(xié)會(huì)的途徑，會(huì)少很多不必要的麻煩，節(jié)省時(shí)間和勞動(dòng)力。

6‘人力資源豐富，五個(gè)學(xué)院的青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)人數(shù)比較多的一個(gè)團(tuán)體，我們會(huì)投入盡可能多的人力為您作全面的宣傳。

（二）：校園內(nèi)市場(chǎng)分析：

1.校園廣播：校園廣播戰(zhàn)爭(zhēng)慢慢成為我們校園信息的一個(gè)傳播亮點(diǎn)，在活動(dòng)期間我們將利用校園廣播在黃金時(shí)間為贊助商進(jìn)行廣告宣傳。

2.橫幅：活動(dòng)期間，將有橫幅6條掛于活動(dòng)場(chǎng)地及校園各角落，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。

3.海報(bào)宣傳：校園海報(bào)欄是學(xué)生最為集中的地方，在活動(dòng)期間，張貼大型海報(bào)，內(nèi)容激情活力，不失清新高雅，保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。

4.外校宣傳：隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展，進(jìn)行同步校外宣傳，在各兄弟院校主要宣傳欄里張貼海報(bào)。

5.獎(jiǎng)品、禮品宣傳：在贊助商家為活動(dòng)提供的禮品、獎(jiǎng)品上可以著名商家信息，從而提高商家的知名度。

6.嘉賓發(fā)言、現(xiàn)場(chǎng)鳴謝：活動(dòng)中，我們可以邀請(qǐng)贊助商家與會(huì)，在晚會(huì)中向商家表示感謝，從而提高商品在學(xué)生心目中的地位。

7.幕布宣傳：幕布將是晚會(huì)中的一大亮點(diǎn)，學(xué)生在看晚會(huì)的同時(shí)，目光也將集中在幕布之上，我們將是贊助商的條件為商家提供贊助宣傳

九：回報(bào)細(xì)則

（一）視覺呈現(xiàn)：

1．獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)。

2．觀眾入場(chǎng)時(shí)發(fā)放的抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌可以在后面印上公司的宣傳語。

3．公司領(lǐng)導(dǎo)或代表可以為獲獎(jiǎng)觀眾抽獎(jiǎng)或是頒獎(jiǎng)。

（二）實(shí)物呈現(xiàn)：

1．公司可以在提供的物品或是獎(jiǎng)品上印上自己的標(biāo)志，或者是使用自己生產(chǎn)的商品。

2．在節(jié)目中可適當(dāng)加入產(chǎn)品的宣傳或出現(xiàn)該產(chǎn)品。

（三）聽覺呈現(xiàn)：

1，我們可以針對(duì)公司已有的產(chǎn)品宣傳語，加以改編，融入小品的對(duì)話中，使之能夠在校園廣泛流傳。

2．可以針對(duì)產(chǎn)品的特點(diǎn)或諧音，改動(dòng)歌詞或劇本，加以宣傳。

（四）節(jié)目呈現(xiàn)：

針對(duì)特定的贊助商，經(jīng)雙方協(xié)商，可以共同編排一個(gè)長(zhǎng)達(dá)二分鐘左右的節(jié)目，以該公司或是其產(chǎn)品為中心的活動(dòng)或是節(jié)目（要求與晚會(huì)目的也氣氛相協(xié)調(diào)）。

（五）后續(xù)宣傳：

1．經(jīng)雙方協(xié)定，有公司提供印有公司標(biāo)志的文化衫，在五個(gè)學(xué)院青協(xié)常規(guī)活動(dòng)，組織成員集體著裝，為公司免費(fèi)宣傳。（青協(xié)主要開展對(duì)外公益事業(yè)）

2．在下一次的大型活動(dòng)里，活動(dòng)標(biāo)牌將提及公司名稱。

3．無條件在以后大型活動(dòng)中為貴公司派發(fā)印有公司宣傳內(nèi)容的小禮物，如記事簿，咖啡杯，小鏡子等。
　　　十，贊助商權(quán)益：

（1）鉆石贊助商（資助或等值物品2000元以上）：享受以上回饋細(xì)則中所有權(quán)益。

（2）白金贊助商（資助金額或等值物品1500元以上）：享受以上回饋細(xì)則中的，二，三，五條權(quán)益條權(quán)益。

（3）黃金贊助商（資助金額或等值物品在1000元以上）：享受以上回饋細(xì)則中，二，三條權(quán)益。

（4）普通贊助商（資助金額或等值物品為1000元或以下）：享有以上回饋細(xì)則中，二，三條權(quán)益。

附注：

商家可以考慮聯(lián)合3－5家，共同贊助4000元左右。贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
　　商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。

感謝

感謝貴公司抽時(shí)間閱讀我們的策劃，如果您覺得合作是雙贏的，那么不要再猶豫，心動(dòng)還需行動(dòng)，您不到會(huì)獲得物質(zhì)的回報(bào)，還會(huì)獲得熱心支持高校事業(yè)的贊譽(yù)。如果您覺得策劃有什么疏漏，請(qǐng)不吝賜教，那將使我們收益無窮。如果您對(duì)此次活動(dòng)缺乏興趣，那么我們還有下次合作的可能�？傊�感謝您的接待與支持！