一 活動背景
在20XX迎接盛大的亞運會之際,我們乒乓球協(xié)會決定舉辦一次“迎亞運,10新生杯”乒乓球比賽,作為在新的一年給新生一展球技,展現(xiàn)自我的平臺,誠以這特具意義的全校性新生杯比賽表示我們一眾師兄師姐對他們的歡迎與期望.今年的新生杯意義重大,其宗旨是活躍校園文化,傳揚我校的優(yōu)秀文化，迎接亞運，增強同學們對本校的自信心和自豪感,提高大家對國球的認識,提升國球的吸引力,力求做到以小球滾動大信心,以新生杯弘揚百年文化,
二、活動概述
2.活動目的： 迎亞運，活躍校園文化，傳揚我校百年優(yōu)秀的體育文化，為新生提供一個展現(xiàn)自我的平臺，增強他們對本校的自豪感，借此作為我們師兄師姐獻給新生們的見面禮。。
3.活動對象：華南農(nóng)業(yè)大學 10屆全體新生
4.活動時間：20XX年 11月中旬
5.活動地點：華南農(nóng)業(yè)大學風雨大操場
6.活動流程：本次比賽采取先循環(huán)再淘汰的形式進行，小組前二名出線，繼續(xù)進行淘汰賽，直到?jīng)Q出冠軍。
三、賽前準備
1.場地申請：會長、副會長負責活動申請，以及海報粘貼，橫幅的懸掛和活動場地的申請
2.活動宣傳：宣傳部11月前制作好宣傳海報，主要在芷園，西園，躍進南北區(qū)張貼，在東區(qū)，華山，躍進區(qū)懸掛橫幅，芷園，西園，稻香園電子公告版出公告
3.接受報名：全體理事分別在荷園，芷園與西園設立報名點，
接受 10全體新生報名。
4.比賽通知：秘書部負責印發(fā)紙條通知所有參賽者，并做好時間調(diào)動
5.裁判培訓：由技術(shù)部負責, 裁判小組由熟悉比賽規(guī)則的人員組成
6.賽程編排：技術(shù)部根據(jù)報名人數(shù)安排賽事以及賽制,宣傳部負責制作
賽程表，并于比賽前張貼
7.場地安排：由網(wǎng)絡部負責比賽前的場地布置和維持賽場的秩序
8.活動贊助：公關(guān)部負責為本次活動爭取商家的贊助
9.比賽獎勵：分別獎勵前6名，獎品由公關(guān)部負責購買
10.活動記錄：由秘書部負責每場比賽參賽者的簽到、比分記錄, 網(wǎng)絡部負責拍照
四、經(jīng)費預算
1、宣傳方面：電子版海報四份共76元，
橫幅兩條，共140元
宣傳單1000份共100元
2、比賽器材方面：比賽場地租用費600元
卡紙一張1元，
大白紙10張共10元，
3、獎品方面：1 男、女子冠亞季軍的獎勵價值分別為100，80，50元的獎品
2男、女子四至六名獎勵價值分別為30，25，20元的獎品。
3男、女子前六名的榮譽證書6*2，共72元
經(jīng)費共計1537元
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