1、××購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)
……
各機構(gòu)職能:
秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數(shù)，儀式的日程安排，擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。
會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品，負責(zé)貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放，準(zhǔn)備禮品券。開業(yè)慶典策劃方案。
工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會議最后決定，由各機構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。
2、××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時間:xx年12月20日，星期日
9∶40-10∶00主持人宣布開業(yè)典禮開始。
10∶00-10∶15主持人向來賓介紹到場的貴賓。
……
3、××購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)
xx年12月20日上午星期日
時間儀式過程地點會場安置及人員安排備注
9∶40來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀(jì)念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，工作人員憑請柬分發(fā)紀(jì)念品安排來賓休息室
10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始，由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭，雙方舉杯同賀××飯店劇場
會場前設(shè)主席臺麥克風(fēng)、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯
主持人為
××公司
經(jīng)理××
先生……
4、××購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)
5、××購物中心開業(yè)慶典場地策劃案
①××飯店二層劇場
�、趫鲎夤病痢猎�
③時間:xx年12月20日上午10∶00-12∶30
�、苣徊�:a、尺寸長8m×3、8m
b、顏色紅底白字
c、字體等線粗黑體
d、內(nèi)容(略)
e、質(zhì)地紅布
f、制作佟博
⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人，室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
�、迍鲇昧⑹禁溈孙L(fēng)4個，無線麥克風(fēng)1個，攝影攝像用電源，舞臺周圍擺放綠色植物。開業(yè)慶典策劃方案。
�、咴谝粯潜遍T設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處，備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
⑧在二層樓層處放一橫幅，橫幅內(nèi)容為“祝賀××購物中心隆重開業(yè)”。
⑨在南門及一層其他的適當(dāng)位置放置引路牌，牌上寫明:
××購物中心開業(yè)慶典
(方向箭頭)
⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。
11在劇場門口準(zhǔn)備一吧臺，提供軟飲料、香檳等。
6、××購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案
時間:xx年12月20日19∶00-21∶00
地點:××飯店二層劇場
主辦:中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司
××科技交流有限公司
××電視臺文藝部
協(xié)辦:××?xí)r代藝術(shù)傳播中心
××之夜謎語競猜:
(略)
7、××購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)
8、××購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案
××購物中心于xx年12月20日開業(yè)，此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出，從上午10時30分至晚9時歷時近11小時，屆時將有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表1萬余人參加，時間之長、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的，為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進行，特制定方案如下:
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)(略)
(2)警戒區(qū)的劃分
�、俚涠Y區(qū)(劇場全天的各種活動)
�、诩舨蕝^(qū)(購物中心北門外廣場)負責(zé)人:×××，×××。任務(wù):
實行臨時戒嚴(yán)，無柬不得入內(nèi)，按三層警戒布置。a、北側(cè)沿便道，西側(cè)沿紅線，南側(cè)沿便道，由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導(dǎo)，勸阻過往行人不得停留，維護外圍秩序，攔截?zé)o柬人員進入場區(qū)，以緩解典禮區(qū)的壓力。b。由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線，嚴(yán)加驗柬，注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場。
�、蹐龅貐^(qū)(購物中心內(nèi)部)負責(zé)人:×××任務(wù):(略)
④外場外圍區(qū)
(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負責(zé)人:×××，×××。任務(wù):(略)以下有具體條款對崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)
�、輧�(nèi)保人員崗位安排負責(zé)人:×××。
a、設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責(zé):首長周圍警戒防衛(wèi)，注意觀察周圍動態(tài)，遇有意外緊急情況，迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進行安全檢查。
b、指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。職責(zé):負責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督，確保食品安全，須讓有關(guān)部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單，審查備案，要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。
�、藜o(jì)律
a、所有警衛(wèi)人員要服從命令，聽從指揮，嚴(yán)守紀(jì)律，統(tǒng)一著裝，迎賓員佩帶白手套，儀表整潔，警姿端正。
b、堅守崗位，不準(zhǔn)擅離職守，認真履行職責(zé)，值崗中講究方法，依法辦事、文明值勤。……
典禮保衛(wèi)組制定
xx年12月15日