一、聚會目的

1、回味同窗趣事，加深同學友誼；

2、交流過往經(jīng)驗，豐富人生體驗；

3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。

二、聚會原則

1、自愿原則

2、經(jīng)費公開原則

3、一切從儉原則

三、聚會前準備工作（本階段已經(jīng)完成）

1、初步了解情況，并統(tǒng)計目前能聯(lián)系到的人數(shù)（張鐵清主要負責）

2、確定各縣市負責人，并安排聯(lián)系任務（已經(jīng)基本確定）

3、廣泛征求廣大同學意見，商討聚會活動具體安排

（1）確定聚會地點：芷江

（2）確定聚會時間：20XX年8月10日14點-8月12日14點

（3）確定聚會方案：（詳見后面）

4、成立活動籌備小組，明確責任

策劃組：xx（主要負責整個活動的籌備工作，收集信息，經(jīng)費預算，篩選與確定方案，協(xié)調(diào)各小組工作）；

外聯(lián)組：zz（主要負責活動選址、聯(lián)系活動場所、車輛和住宿安排）；

內(nèi)聯(lián)組：zz（主要負責各縣市的同學聯(lián)系）；

會務組：zz（主要負責簽到、食品采購、安全保障）;

財務組：xx主要負責收費，財務支出、賬目管理與結算（每一筆賬目要求在聚會結束之前公開）;

宣傳組：xx（主要負責拍照、攝像和通訊錄制作）；

主持人：xx（主要負責活動組織和節(jié)目安排）；

  四、聚會時間及日程安排

民意調(diào)查表明，大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會，其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游，活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題，我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下：

（1）8月1日-4日：

各縣市內(nèi)聯(lián)負責人做好參加聚會人員最終的人數(shù)統(tǒng)計，報籌備小組。

（2）8月10日：

14點之前，所有同學在芷江師范校門口集合，等人數(shù)基本到齊后，先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定并安排好房間),財務組負責人組織收費，簡單中餐。

15點-17點半，前往芷江師范老校區(qū)座談參觀及留影，安排籃球賽。

18點－20點飯店聚餐。

21點-23點半，游芷江縣城，欣賞夜景（路線：芷江風雨橋-沿岸風光-品嘗芷江特色小吃）。24點，回賓館休息。

（3）8 月11日：

7點，起床洗漱，早餐自理，整裝乘車出發(fā)。

8點-15點，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景點聚餐。

16點，乘車到蟒塘溪庫區(qū)山莊，洗漱休息一個小時。

17點-18點半，庫區(qū)游玩及留影。

19點，聚餐。

21點-24點，山莊內(nèi)KTV包場活動 (由主持人負責安排娛樂活動，大家聊聊近況，聯(lián)系感情) 。

（4）8月12日：

7點，起床洗漱，早餐，8點準時前往活動目的地。

8點-11點，出發(fā)前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。

12點-14點，中午聚餐，公布活動費用支出結算單。

14點半，解散自由活動，聚會結束。

  五 、聚會經(jīng)費預算與管理

1、經(jīng)費預算結果：

民意調(diào)查統(tǒng)計結果顯示，絕大部分同學比較贊同200-300區(qū)間。因此，策劃小組商定，聚會活動初定每人預交費用為300元，預計實際到會人數(shù)為   人左右，合計總聚會資金為    元。具體預算如下表所示：

總金額=300元×   人=      元

（1）、（制作收費登記表），收費、交費人在表上簽字；

 （2）、會務組開支預算先上報籌備組審核；

（3）、采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購；

（4）、財務組必須把實際采購結果上報籌備組；

（5）、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開，多退少補。