一、活動背景
(一)為進一步深化創(chuàng)先爭優(yōu)活動,搭建學(xué)校與學(xué)生溝通的平臺,一方面使學(xué)校廣泛聽取廣大同學(xué)對學(xué)校工作的意見、建議,及時了解和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作和生活中存在的問題;另一方面使學(xué)生能夠更好地了解學(xué)校的教育教學(xué)和管理改革的相關(guān)政策,從而加強學(xué)校與學(xué)生之間的理解、信任,營造團結(jié)、和諧的校園氛圍。
(二)引導(dǎo)學(xué)生積極參與到學(xué)校發(fā)展和建設(shè)中來,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,集思廣益,為學(xué)校發(fā)展建言獻策,增強學(xué)生的責(zé)任感和主人翁意識。
二、時間
20XX年10月17日(周三下午)
三、地點
旗山校區(qū)第九會議室。
四、出席領(lǐng)導(dǎo)
黃漢升校長,有關(guān)職能部門負責(zé)人:校辦、學(xué)工部、研究生工作部、保衛(wèi)處、校團委、教務(wù)處、財務(wù)處、后勤管理處、基建處、后勤服務(wù)集團、倉管辦、圖書館、福建教育科研網(wǎng)(福建師范大學(xué))網(wǎng)絡(luò)運維保障部、校醫(yī)院等。
五、活動流程
(一)前期工作
1.與校辦協(xié)調(diào)。確定校長接待日的具體時間、地點、主題和參加有關(guān)職能部門。
2.宣傳發(fā)動。通過海報、網(wǎng)站、微博等方式對本次校長面對面活動進行廣泛宣傳。
發(fā)布含有#福師大校長面對面#的微博+你想說的話@福建師范大學(xué)學(xué)生會,部分微博建議意見將整理匯總提交參會領(lǐng)導(dǎo),部分微博提問由主持人在現(xiàn)場提問。
3.提案征集。各學(xué)院學(xué)生會征集同學(xué)們的意見和建議,相關(guān)意見經(jīng)校學(xué)生會最終整理匯總后,分類別于活動前5天呈送校長及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)。各學(xué)院原則上可提交3—5份提案(如需多提交提案請與校學(xué)生會主席團成員聯(lián)系)。提案類別為:學(xué)習(xí)、工作、生活、安全、其他。(注:各學(xué)院提案請于10月11日12:00前發(fā)送到校學(xué)生會郵箱:fsdxsh@163.com。每個提案詳情分頁顯示,文檔統(tǒng)一命名:***學(xué)院校長面對面提案。)
4.組織報名。采取發(fā)送短信至學(xué)生服務(wù)站服務(wù)熱線(0591-22867312)的形式報名,隨機抽取。
(1)報名形式:①短信報名:發(fā)送報名信息至學(xué)生服務(wù)站值班電話“059122867312”;
②網(wǎng)絡(luò)報名://www.dgahdf.cn/jq/1886582.aspx 。
(2)抽取方式:隨機抽取(為保證各學(xué)院人數(shù)平衡,將按一定數(shù)量以學(xué)院為單位導(dǎo)入抽獎系統(tǒng)進行抽獎);
(3)報名信息:學(xué)院+年級+專業(yè)+姓名+性別+聯(lián)系電話(例:教育學(xué)院20XX級教育學(xué)專業(yè),張三,男,13612345678)
(4)報名截止時間:10月14日(周日)15:00
(二)現(xiàn)場工作
1.人員組織。根據(jù)前期短信報名情況安排席位,為各學(xué)院學(xué)生會保留約2個固定席位。在不影響會場秩序和引起大規(guī)模人員聚集的前提下,不對進入會場人員數(shù)量作出限制(請保衛(wèi)處協(xié)助)。校學(xué)生會協(xié)助進行人員引導(dǎo)、秩序維護。
2.活動流程
(1)主持人建議由校學(xué)生會主席擔(dān)任。
(2)校長介紹學(xué)?傮w情況(時間約10-20分鐘)。
(3)提案反饋。校長或相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)對各學(xué)院前期收集整理的同學(xué)們普遍關(guān)心的熱點問題分類別給予現(xiàn)場答復(fù)。(約半小時)
(4)自由提問。由現(xiàn)場觀眾直接向校長提問,校長或相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場答復(fù),期間穿插微博提問(時間約1個半小時)
(三)后期工作
1.積極跟進。對同學(xué)們未能在會上提出的問題進行分類匯總,分別呈送各職能部門領(lǐng)導(dǎo);對同學(xué)們現(xiàn)場提出并得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)的問題進行有效跟蹤,調(diào)研同學(xué)們對提案解決的滿意度,及時形成調(diào)研報告呈送校領(lǐng)導(dǎo)審閱;將整理后的會議記錄下發(fā)到每棟宿舍樓,張貼在校會專用的宣傳欄上。
2.長效推進。針對同學(xué)們普遍關(guān)心的問題,定期進行搜集整理,形成提案報告呈送校領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門,以暢通師生聯(lián)系渠道,及時解決有關(guān)問題,有效服務(wù)和諧校園建設(shè)。
福建師范大學(xué)學(xué)生委員會
二〇一二年十月六日