一、晚會目的:
彰顯信息工程與技術(shù)系的風采,體現(xiàn)新一代大學生的活力與朝氣!增強信息系二團全體同學的凝聚力,豐富全院師生的文化生活。
二、晚會主題:
Challenge yourself,挑戰(zhàn)極限
6月2日晚上7:30-9:00學生活動中心
四、晚會策劃主辦單位:
信息工程與技術(shù)系第二學生委員會
五、晚會組織機構(gòu):
(另附級委及各班班委聯(lián)系方式)領(lǐng)導小組組長:
李坤德老師
領(lǐng)導小組副組長:
朱麗平
領(lǐng)導小組成員:
梁敏敏、莊啟敏、梁瑞平
六、晚會活動具體安排:
(一)前期準備工作(5月14日——6月2日)
。ㄒ辖坏臇|西上交到相應項目負責人)
1.合理分配人員,安排好級委的工作,總負責人要與各個工作人員做好溝通工作。(《人員分配》見附件)。
2.級委方面派負責人與進入決賽的同學做好聯(lián)系并按時通知比賽人員到場參賽。
3.完成整個晚會的宣傳方案,并著手宣傳工作。
4.確定各參賽人員的表演節(jié)目,并準備好主持人的演講稿晚會。
5.選主持人。
6.派負責人了解比賽進度和幫助其解決疑問。
7.晚會開始前一周給嘉賓(嘉賓的名單待定)送邀請函。
8.召開晚會全體工作人員會議,確認各項工作的落實情況和明確晚會當天具體分工。告知相關(guān)的注意事項。
9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢,包括:桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備、霓虹燈等。
10.晚會前兩天把相機及其它演出設(shè)備確定好,并向總負責人匯報設(shè)備的情況,保證晚會的順利進行。
11.6月2日下午召開晚會全體工作人員會議,并進行彩排(在活動中心舞臺)。
12.通知全委員會的同學參加晚會,并在晚會結(jié)束后向他們詢問對晚會的意見。
13.邀請設(shè)備維修人員到晚會現(xiàn)場,提前檢查好各項設(shè)備,演出音樂光碟應準備兩份,以保證晚會的順利進行。
(二)晚會過程:
1.3:00pm開始布置幕布,并開始現(xiàn)場布置。
2.7:00pm點前各比賽單位簽到完畢,由工作人員安排化妝,現(xiàn)場彩排,準備比賽。
3.流動工作人員要維持好現(xiàn)場的秩序,并跟隨相關(guān)負責人隨時待命。
4.7:30pm時晚會正式開始,主持宣布晚會開始,介紹嘉賓。
5.按節(jié)目列表進行相關(guān)的演出,(若出現(xiàn)特殊情況可適當調(diào)整演出順序)。
7.節(jié)目順序:(待定)[最后進行比賽的頒獎。]
8.每個項目表演結(jié)束,有挑戰(zhàn)環(huán)節(jié),在場的觀眾可上臺挑戰(zhàn).
9.晚會期間,攝影人員做好攝影工作(最少帶4部相機,備用電池若干)。
(三)晚會后期:
1.晚會結(jié)束后,工作人員立即進行場地清理、借用物品的歸還(每個班班長都安排幾個同學幫忙)。
2.拍攝的同學當晚把相機交到相關(guān)負責人手上,然后把相片整理好交到宣傳委員手上。
3.各個負責人把各自的晚會開銷列一張清單,然后附上相應的單據(jù),在晚會結(jié)束后的第二天一起交到生活委員手上。
4.各個負責人在晚會結(jié)束后詢問同學們對晚會的意見,并以自愿為原則(級委一定要寫)寫一份工作總結(jié),交到主任處。
5.晚會結(jié)束的三天之內(nèi),由級委代表全委員會向參加演出的社團發(fā)出感謝信。
6.收拾好晚會剩下的物品,以備下次使用。