院屬各部門,各黨總支、直屬黨支部:
50年歷程,50年風(fēng)雨,50年拼搏。**大學(xué)體育學(xué)院將于**年9月迎來建校50周年華誕。這既是**體院人回顧歷史、喜慶、簡樸務(wù)實、熱烈有序、以慶促建!
四、主要活動
(一)慶典活動
1.慶祝大會;
2.校慶文藝晚會;
3.校友會成立大會!
(二)學(xué)術(shù)交流
舉辦為期一周的學(xué)術(shù)活動。
(三)文化宣傳
1.編輯**大學(xué)體育學(xué)院校史稿;
2.校史展覽、編輯畫冊、光盤;
3.舉辦師生(校友)書畫、攝影作品展;
4.開展師生迎校慶系列文體活動!
(四)校友聯(lián)絡(luò)
1.編印《校友通訊錄》;
2.聯(lián)絡(luò)各地校友,開展校友聯(lián)誼交流、征集校慶意見活動,成立校友會!
(五)校園建設(shè)
1.規(guī)劃建設(shè)北大門;
2.校園整治美化工程!
(六)組織捐贈
學(xué)院接受社會各界和校友捐贈,根據(jù)捐贈者意愿及學(xué)院情況使用善款善物,或設(shè)立冠名獎學(xué)金!
五、組織機構(gòu)及職能
學(xué)院成立**大學(xué)體育學(xué)院五十周年校慶籌備委員會,下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)校慶籌備工作。辦公室內(nèi)設(shè)七個工作小組!
(一)校慶籌備委員會
主 任:
副主任:
成 員:
(二)校慶籌備辦公室
主 任:
副主任:
成 員:
(三)工作小組及職責(zé)
1.會務(wù)組
組 長:
工作職責(zé):
(1)制訂會務(wù)組工作方案;
(2)負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校的邀請接待工作;
(3)負(fù)責(zé)校慶場所的安排組織工作;
(4)負(fù)責(zé)校慶辦公室各工作小組的協(xié)調(diào)和督促落實工作;
(5)完成籌委會交辦的其它工作!
2.秘書組
組 長:
工作職責(zé):
(1)制訂秘書組工作方案;
(2)負(fù)責(zé)校慶活動各類文稿的草擬、校核等項工作;
(3)開通并管理校慶網(wǎng)站;
(4)負(fù)責(zé)征集校徽、校歌及校慶徽標(biāo);
(5)完成籌委會交辦的其它工作。
3.宣傳組
組 長:
工作職責(zé):
(1)制訂校慶宣傳工作方案;
(2)負(fù)責(zé)對內(nèi)對外宣傳設(shè)計和氛圍營造;
(3)負(fù)責(zé)校史展覽館的補充完善;
(4)負(fù)責(zé)宣傳光碟、畫冊的制作;
(5)完成籌辦校慶文藝晚會;
(6)和院工會聯(lián)合負(fù)責(zé)師生(校友)迎校慶系列文體活動;
(7)和校友聯(lián)絡(luò)組聯(lián)合負(fù)責(zé)師生(校友)書畫、攝影作品展;
(8)完成籌委會交辦的其它工作!
4.校友聯(lián)絡(luò)組
組 長:
工作職責(zé):
(1)制訂校友聯(lián)絡(luò)工作方案;
(2)負(fù)責(zé)校友會建立和重點校友聯(lián)絡(luò)工作;
(3)負(fù)責(zé)知名校友的邀請接待工作;
(4)負(fù)責(zé)編印《校友通訊錄》和建立網(wǎng)上校友錄;
(5)完成籌委會交辦的其它工作!
5.后勤保障組
組 長:
工作職責(zé):
(1)制訂后勤保障組工作方案;
(2)負(fù)責(zé)校慶活動的后勤供應(yīng)工作;
(3)負(fù)責(zé)校園美化綠化工作;
(4)完成籌委會交辦的其它工作!
6.學(xué)術(shù)活動組
組 長:
工作職責(zé):
(1)制訂學(xué)術(shù)活動組工作方案;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)報告會組織和會務(wù)工作;
(3)完成籌委會交辦的其它工作!
7.校史編寫組
組 長:
工作職責(zé):
(1)制訂校史編寫工作方案和時間進度;
(2)負(fù)責(zé)收集校史資料,編。ǔ霭妫缎J贰;
(3)完成籌委會交辦的其它工作!
8.財務(wù)組
組長:
工作職責(zé):
(1)制定財務(wù)組工作方案;
(2)負(fù)責(zé)校慶活動的財務(wù)工作;
(3)負(fù)責(zé)校友的捐贈接受和社會各界贊助;
(4)負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的選定;
(5)完成籌委會交辦的其它工作!
(各工作小組組員自定)
六、工作要求
1.建校五十周年校慶是學(xué)院發(fā)展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重視校慶工作,加強宣傳,積極營造喜迎校慶的良好氛圍。
2.五十周年校慶活動籌備時間短,工作任務(wù)重,校慶辦要根據(jù)活動方案進一步細(xì)化工作安排,抓好落實。各單位要根據(jù)學(xué)院的總體方案和要求,以務(wù)實、高效的態(tài)度,認(rèn)真做好各項籌備工作。
3.校慶工作,要本著尊重歷史、尊重校友感情的精神,積極主動聯(lián)系校友和有關(guān)社會方面,通報校慶信息,加強聯(lián)絡(luò),增進友誼,團結(jié)各方面的校友,共同為辦好**體院而努力奮斗。
4.嚴(yán)肅發(fā)動校友捐款捐物紀(jì)律。以校慶名義捐款捐物的活動,堅持自愿的原則,不得借用校慶的名義從事不妥當(dāng)活動。院會計室設(shè)立校慶捐款專戶,校慶的所有捐款統(tǒng)一入此專戶,統(tǒng)一開具票據(jù)。
附件 **體院 五十周年校慶工作進度安排
為使學(xué)院校慶工作按照計劃有序開展,現(xiàn)將整個校慶活動分為四個階段,具體安排如下:
第一階段:啟動階段(**年11月至**年12月)
1.成立校慶籌備委員會、校慶辦公室;
2.制訂校慶工作活動方案;
3.開通校慶專題網(wǎng)站;
4.開始校史及校友通訊錄的編寫工作;
5.各項工作的方案及預(yù)算;
6.征集校徽、校歌及校慶徽標(biāo);
7.校慶紀(jì)念品的選定;
8.校慶籌備委員會確定的其它任務(wù)。
第二階段:籌備階段(**年元月至**年8月)
1.校史布展;
2.校慶文藝晚會的策劃、排練;
3.與各地校友聯(lián)系、在各地成立校友會籌備小組;
4.師生(校友)書畫、攝影作品展的籌備工作;
5.師生(校友)迎五十年校慶系列文體活動;
6.校園環(huán)境美化;
7.確定慶典活動的各項工作組,細(xì)化工作方案;
8.編。ǔ霭妫缎J贰贰ⅰ缎S淹ㄓ嶄洝、《畫冊》;
9.學(xué)術(shù)報告會籌備;
10.校慶籌備委員會確定的其它工作!
第三階段:慶典階段(**年9月)
1.慶典大會;
2.學(xué)術(shù)報告會;
3.校友會成立大會;
4.校慶文藝晚會
5.舉辦師生(校友)書畫、攝影作品展;
6.各系、登封校區(qū)組織各類校慶相關(guān)活動!
第四階段:總結(jié)階段(**年10月)
1.校友回贈;
2.清理結(jié)算各項費用;
3.完成校慶資料的匯編、歸檔工作;
4.各單位進行工作總結(jié)。