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    大學(xué)五十周年校慶活動方案

    2015-01-13    活動策劃   

    大學(xué)五十周年校慶活動方案
    院屬各部門,各黨總支、直屬黨支部:  
        50年歷程,50年風(fēng)雨,50年拼搏。**大學(xué)體育學(xué)院將于**年9月迎來建校50周年華誕。這既是**體院人回顧歷史、喜慶、簡樸務(wù)實、熱烈有序、以慶促建! 
    四、主要活動  
    (一)慶典活動  
    1.慶祝大會;  
    2.校慶文藝晚會;  
    3.校友會成立大會! 
    (二)學(xué)術(shù)交流  
    舉辦為期一周的學(xué)術(shù)活動。  
    (三)文化宣傳  
    1.編輯**大學(xué)體育學(xué)院校史稿;  
    2.校史展覽、編輯畫冊、光盤;  
    3.舉辦師生(校友)書畫、攝影作品展;  
    4.開展師生迎校慶系列文體活動! 
    (四)校友聯(lián)絡(luò)  
    1.編印《校友通訊錄》;  
    2.聯(lián)絡(luò)各地校友,開展校友聯(lián)誼交流、征集校慶意見活動,成立校友會! 
    (五)校園建設(shè)  
    1.規(guī)劃建設(shè)北大門;  
    2.校園整治美化工程! 
    (六)組織捐贈  
    學(xué)院接受社會各界和校友捐贈,根據(jù)捐贈者意愿及學(xué)院情況使用善款善物,或設(shè)立冠名獎學(xué)金! 
    五、組織機構(gòu)及職能  
    學(xué)院成立**大學(xué)體育學(xué)院五十周年校慶籌備委員會,下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)校慶籌備工作。辦公室內(nèi)設(shè)七個工作小組! 
    (一)校慶籌備委員會  
    主 任:  
    副主任:  
    成 員:  
    (二)校慶籌備辦公室
      
    主 任:  
    副主任:  
    成 員:
    (三)工作小組及職責(zé)  
    1.會務(wù)組   
    組 長:  
    工作職責(zé):  
    (1)制訂會務(wù)組工作方案;  
    (2)負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校的邀請接待工作;  
    (3)負(fù)責(zé)校慶場所的安排組織工作;  
    (4)負(fù)責(zé)校慶辦公室各工作小組的協(xié)調(diào)和督促落實工作;  
    (5)完成籌委會交辦的其它工作! 
    2.秘書組  
    組 長:  
    工作職責(zé):  
    (1)制訂秘書組工作方案;  
    (2)負(fù)責(zé)校慶活動各類文稿的草擬、校核等項工作;  
    (3)開通并管理校慶網(wǎng)站;  
    (4)負(fù)責(zé)征集校徽、校歌及校慶徽標(biāo);  
    (5)完成籌委會交辦的其它工作。  
    3.宣傳組   
    組 長:  
    工作職責(zé):  
    (1)制訂校慶宣傳工作方案;  
    (2)負(fù)責(zé)對內(nèi)對外宣傳設(shè)計和氛圍營造;  
    (3)負(fù)責(zé)校史展覽館的補充完善;  
    (4)負(fù)責(zé)宣傳光碟、畫冊的制作;  
    (5)完成籌辦校慶文藝晚會;  
    (6)和院工會聯(lián)合負(fù)責(zé)師生(校友)迎校慶系列文體活動;  
    (7)和校友聯(lián)絡(luò)組聯(lián)合負(fù)責(zé)師生(校友)書畫、攝影作品展;  
    (8)完成籌委會交辦的其它工作! 
    4.校友聯(lián)絡(luò)組   
    組 長:  
    工作職責(zé):  
    (1)制訂校友聯(lián)絡(luò)工作方案;  
    (2)負(fù)責(zé)校友會建立和重點校友聯(lián)絡(luò)工作;  
    (3)負(fù)責(zé)知名校友的邀請接待工作;  
    (4)負(fù)責(zé)編印《校友通訊錄》和建立網(wǎng)上校友錄;  
    (5)完成籌委會交辦的其它工作! 
    5.后勤保障組   
    組 長:  
    工作職責(zé):  
    (1)制訂后勤保障組工作方案;  
    (2)負(fù)責(zé)校慶活動的后勤供應(yīng)工作;  
    (3)負(fù)責(zé)校園美化綠化工作;  
    (4)完成籌委會交辦的其它工作! 
    6.學(xué)術(shù)活動組   
    組 長:
      
    工作職責(zé):  
    (1)制訂學(xué)術(shù)活動組工作方案;  
    (2)負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)報告會組織和會務(wù)工作;  
    (3)完成籌委會交辦的其它工作! 
    7.校史編寫組   
    組 長:  
    工作職責(zé):  
    (1)制訂校史編寫工作方案和時間進度;  
    (2)負(fù)責(zé)收集校史資料,編。ǔ霭妫缎J贰;  
    (3)完成籌委會交辦的其它工作! 
    8.財務(wù)組  
    組長:  
    工作職責(zé):  
    (1)制定財務(wù)組工作方案;  
    (2)負(fù)責(zé)校慶活動的財務(wù)工作;  
    (3)負(fù)責(zé)校友的捐贈接受和社會各界贊助;  
    (4)負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的選定;  
    (5)完成籌委會交辦的其它工作! 
    (各工作小組組員自定)  
    六、工作要求  
    1.建校五十周年校慶是學(xué)院發(fā)展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重視校慶工作,加強宣傳,積極營造喜迎校慶的良好氛圍。  
    2.五十周年校慶活動籌備時間短,工作任務(wù)重,校慶辦要根據(jù)活動方案進一步細(xì)化工作安排,抓好落實。各單位要根據(jù)學(xué)院的總體方案和要求,以務(wù)實、高效的態(tài)度,認(rèn)真做好各項籌備工作。  
    3.校慶工作,要本著尊重歷史、尊重校友感情的精神,積極主動聯(lián)系校友和有關(guān)社會方面,通報校慶信息,加強聯(lián)絡(luò),增進友誼,團結(jié)各方面的校友,共同為辦好**體院而努力奮斗。
    4.嚴(yán)肅發(fā)動校友捐款捐物紀(jì)律。以校慶名義捐款捐物的活動,堅持自愿的原則,不得借用校慶的名義從事不妥當(dāng)活動。院會計室設(shè)立校慶捐款專戶,校慶的所有捐款統(tǒng)一入此專戶,統(tǒng)一開具票據(jù)。
      
     
     
     
    附件 **體院   五十周年校慶工作進度安排  
       為使學(xué)院校慶工作按照計劃有序開展,現(xiàn)將整個校慶活動分為四個階段,具體安排如下:  
    第一階段:啟動階段(**年11月至**年12月)  
    1.成立校慶籌備委員會、校慶辦公室;  
    2.制訂校慶工作活動方案;  
    3.開通校慶專題網(wǎng)站;  
    4.開始校史及校友通訊錄的編寫工作;  
    5.各項工作的方案及預(yù)算;  
    6.征集校徽、校歌及校慶徽標(biāo);  
    7.校慶紀(jì)念品的選定;  
    8.校慶籌備委員會確定的其它任務(wù)。
      
    第二階段:籌備階段(**年元月至**年8月)  
    1.校史布展;  
    2.校慶文藝晚會的策劃、排練;  
    3.與各地校友聯(lián)系、在各地成立校友會籌備小組;  
    4.師生(校友)書畫、攝影作品展的籌備工作;  
    5.師生(校友)迎五十年校慶系列文體活動;  
    6.校園環(huán)境美化;  
    7.確定慶典活動的各項工作組,細(xì)化工作方案;  
    8.編。ǔ霭妫缎J贰贰ⅰ缎S淹ㄓ嶄洝、《畫冊》;  
    9.學(xué)術(shù)報告會籌備;  
    10.校慶籌備委員會確定的其它工作! 
    第三階段:慶典階段(**年9月)  
    1.慶典大會;  
    2.學(xué)術(shù)報告會;  
    3.校友會成立大會;  
    4.校慶文藝晚會
    5.舉辦師生(校友)書畫、攝影作品展;  
    6.各系、登封校區(qū)組織各類校慶相關(guān)活動! 
    第四階段:總結(jié)階段(**年10月)  
    1.校友回贈;  
    2.清理結(jié)算各項費用;  
    3.完成校慶資料的匯編、歸檔工作;  
    4.各單位進行工作總結(jié)。
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