同學(xué)聚會(huì)策劃是同學(xué)聚會(huì)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，盡管同學(xué)聚會(huì)是個(gè)系統(tǒng)的小工程，卻也會(huì)讓很多同學(xué)聚會(huì)組織者頭疼。為此，鄙人特整理此篇《同學(xué)聚會(huì)策劃指南》，幫助您快速、有效的完成同學(xué)聚會(huì)方案策劃。
1、 同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間
同學(xué)聚會(huì)開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前3個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松全面地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，最大的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且，您也需要充裕的時(shí)間對同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會(huì)會(huì)場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。
2、 選擇一個(gè)同學(xué)聚會(huì)主題
3、 確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間
確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，其最關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。盡管確定這樣的時(shí)間有些困難，但是這并不是不可能的事情。以往同學(xué)聚會(huì)大多安排在五一、十一等長假期間，但鄙人建議您可以選擇將同學(xué)聚會(huì)安排在非長假的周末。因?yàn)橥瑢W(xué)們大多會(huì)利用五一、十一等長假安排個(gè)人工作和生活上的一些事情，同時(shí)長假期間，交通、場所等預(yù)訂等也會(huì)更麻煩。相反，選擇普通的周末時(shí)間，對同學(xué)聚會(huì)而言，一天半到兩天的時(shí)間足以。同學(xué)聚會(huì)可以選擇周五下午或晚上報(bào)到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。組織者可以提出幾個(gè)同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，然后大家投票來確定，選出來的票數(shù)最多的同學(xué)聚會(huì)時(shí)間可以認(rèn)為是最合適大家的時(shí)間。鄙人同學(xué)聚會(huì)平臺(tái)就具有方案投票功能模塊，組織者可以很方便的在鄙人平臺(tái)上發(fā)起同學(xué)聚會(huì)討論，投票的功能也是考慮簡化、有利同學(xué)聚會(huì)組織、討論而開發(fā)的。
4、 確定同學(xué)聚會(huì)地點(diǎn)
如果是值年同學(xué)聚會(huì)，如畢業(yè)10年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì)，鄙人建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會(huì)將更有意義。當(dāng)然，若您組織同學(xué)聚會(huì)比較頻繁，也可以選擇一些同學(xué)多的城市，輪流組織同學(xué)聚會(huì)。下邊鄙人針對回母校所在城市組織同學(xué)聚會(huì)的情況，對同學(xué)聚會(huì)酒店等細(xì)節(jié)給您相關(guān)建議。同學(xué)聚會(huì)酒店盡量選擇校內(nèi)的賓館，返校組織的同學(xué)聚會(huì)校內(nèi)活動(dòng)項(xiàng)目一般都比較多，這樣有利于同學(xué)們的活動(dòng)開展，以及晚上休息，大家也方便相約重游校園。同時(shí)，鄙人也提醒您，一般校內(nèi)酒店的房間都比較難預(yù)定，要提前做好準(zhǔn)備；如果校內(nèi)沒有合適的場所，那也盡量選擇在學(xué)校周邊或者交通便利的地方；如果這樣也沒有合適的，那就選擇火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店，最起碼這樣大部分同學(xué)來回的時(shí)候會(huì)方便很多。當(dāng)然，您也可以選擇在一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)，期間只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天舉行校內(nèi)活動(dòng)即可。
5、 確定同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間
鄙人建議同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間一般安排一天半或兩天左右即可，當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間，同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇第一天下午或晚上報(bào)到，當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng)，如主題班會(huì)、重游母校校園、師生宴、晚會(huì)等，主題活動(dòng)舉辦玩，同學(xué)即可陸續(xù)返程，有時(shí)間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
6、 同學(xué)聚會(huì)邀請人員
首先，同學(xué)聚會(huì)邀請人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加，您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。其次，根據(jù)您同學(xué)聚會(huì)的主題，需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì)，僅想同學(xué)之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請?jiān)盒５念I(lǐng)導(dǎo)，至于當(dāng)年的老師，鄙人建議您盡可能邀請，因?yàn)樗麄儗δ湍耐瑢W(xué)而言，是非常重要的人。
7、 同學(xué)聚會(huì)玩什么
同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的安排除了需要考慮派對主題的因素，還需要考慮同學(xué)聚會(huì)場地、班級同學(xué)的興趣愛好等因素，同時(shí)，鄙人提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)道具和物品。
8、 同學(xué)聚會(huì)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會(huì)費(fèi)用自然會(huì)較高。當(dāng)然您也可以按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。根據(jù)鄙人組織同學(xué)聚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——1500元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩的同學(xué)聚會(huì)，給同學(xué)們留下深刻的印象。
因篇幅有限，鄙人僅能簡單的概述同學(xué)聚會(huì)策劃需要注意的以上幾個(gè)環(huán)節(jié)，如果您需要了解更多或有其他疑問，您可以聯(lián)系我們，我們很樂意為您的同學(xué)聚會(huì)提供各項(xiàng)咨詢服務(wù)。