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    硬件展示策劃書

    2013-01-25    活動策劃   

    硬件展示策劃書
    主辦單位:IT地帶
     
    活動背景
    xx大學(xué)軟件學(xué)院是純軟件類專業(yè)的學(xué)院。學(xué)院每年招收學(xué)生xx余人。出于專業(yè)的需要,人手一臺電腦也是必然的趨勢。由于目前學(xué)生對各類電子產(chǎn)品還缺乏了解,而IT地帶作為學(xué)院中最具影響力的社團,有責(zé)任和義務(wù)擔(dān)當(dāng)起普及同學(xué)們硬件知識的重任。
    活動目的

    活躍課余生活,普及硬件知識,增加同學(xué)們對所學(xué)專業(yè)的興趣,提高社團知名度,擴大社團的影響力。
    活動安排
    展示內(nèi)容:各類計算機硬件
    活動地點:食堂一樓、多媒體教室
    活動時間:12月25日
    活動對象:全校師生
    活動方式:由商家提供展示產(chǎn)品,在展臺前供師生試用并解答相關(guān)疑問
    活動說明
    展示會共計 1天時間,早8:30開始相關(guān)物品的安置和拜訪,11:00活動正式開始。活動每隔一定時間段抽取若干名幸運觀眾,獲得由商家贊助的小禮品。活動過程中向過往同學(xué)散發(fā)宣傳材料,要求前來試用產(chǎn)品的同學(xué)填寫有獎?wù){(diào)查問卷,每30分鐘上交一次問卷并錄入現(xiàn)場電腦,到一定時間段進行抽選。
    活動現(xiàn)場人員安排:
    現(xiàn)場宣傳部:人員全體IT地帶宣傳部成員,由部長負責(zé)。主要任務(wù)為發(fā)放宣傳單和問卷的回收。
    現(xiàn)場后勤部:人員在IT地帶硬件組和后勤部中抽調(diào),由后勤部長負責(zé)。主要任務(wù)展示和保護所有的參展物品。
    現(xiàn)場協(xié)調(diào)部:人員由外聯(lián)部中抽調(diào),由海立、負責(zé)。主要在現(xiàn)場進行巡視及時發(fā)現(xiàn)、解決問題,以及在現(xiàn)場服務(wù)處對回收的問卷進行分析并抽出幸運觀眾。
    活動前期宣傳
    采用海報+傳單的形式
    海報:水彩畫形式
    傳單:各商家產(chǎn)品傳單自印
          活動前期宣傳傳單     
    活動現(xiàn)場調(diào)查問卷
    活動需要產(chǎn)品:
    音箱 低/中/高端 數(shù)量不限 7-15種左右
    各種硬件 低/中/高端 數(shù)量不限 每種5款左右

    活動需要設(shè)備
    攝像頭處需PC機1-2臺
    現(xiàn)場服務(wù)處需筆記本1臺
                      
    xx大學(xué)IT地帶策劃部、外聯(lián)部
                                   

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