20XX迎新年晚會贊助策劃書

xxx學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院20XX年迎新年晚會合作意向書

主辦單位：xxx學(xué)院

贊助單位：待定

活動策劃書目錄：一、前言  二  、市場分析  三、活動介紹  四、工作計劃   五、宣傳計劃  六、商家補償計劃  七、資金預(yù)算  八、補充贊助方案

一、前言                                                                    

 作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新年晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。

二、市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!4．高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。

7．大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

8、大學(xué)生有著自己消費特點：

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大

（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射                           

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹

晚會主要內(nèi)容

1.晚會主題：“和美”迎新年晚會

2.晚會時間：20XX年12月底

3.晚會地點：xxx學(xué)院素質(zhì)拓展中心

4.承辦單位：xxx學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會

晚會形式

在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過老師及主席團再進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

創(chuàng)意闡述

迎新年晚會，是由我院直接領(lǐng)導(dǎo)，院學(xué)生會組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義：迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設(shè)想：

1.      體現(xiàn)特色性

2.      加強互動性（新老生，老師和學(xué)生互相參雜進行比賽游戲）

3.      豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型）

以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。

四、工作計劃

1.晚會策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計，以及贊助商的確定。

⑴.節(jié)目收集（各負(fù)責(zé)人）：招集各部門開會，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作

①.召集各個負(fù)責(zé)人

②.各部上報節(jié)目數(shù)量；可以以個人或團隊名義報名；

③提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。

⑵．召開主席團會議，動員及工作分工

⑶.主持人的選拔

①．張貼海報招募主持人      ②.主持人報名工作

③.成立評選小組     ④.主持人選拔        ⑤.公布主持人名單

⑷.推薦節(jié)目

⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案。

2.晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

⑴確定節(jié)目評選小組名單；

⑵第一次彩排

⑶公告初定節(jié)目名單

⑷晚會節(jié)目整改；

⑸晚會最后節(jié)目確定

⑹第二次彩排

⑺禮儀隊人員確定

⑻晚會中期宣傳

3.晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準(zhǔn)備工作。

⑴晚會末期宣傳

⑵晚會全過程確定

⑶領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定

⑷在晚會當(dāng)天安排最后一次彩排

⑸晚會正式演出

具體組織安排（具體負(fù)責(zé)部門到時依情況再定）

1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人

2.音樂制作負(fù)責(zé)人

3.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

4.文字宣傳負(fù)責(zé)人

5.安全負(fù)責(zé)人

6.晚會前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人

7.會場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人

8.通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人

9.主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人

10.演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人

11.晚會攝影負(fù)責(zé)人

12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人

13.組織大一新生入場負(fù)責(zé)人

14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人

15.晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人

五、宣傳計劃

（1）橫幅                                                             

       于活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。

（2）海報宣傳

      在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。                    

（3）展板

      活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨家所有。

（4）網(wǎng)站宣傳

      我們將在xxx學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院網(wǎng)站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界。                                                    

（5）校內(nèi)媒體  

（6）專欄宣傳

我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

六、商家補償計劃

（1）冠名權(quán)

本次活動可以“×贊助商×”等來命名. （贊助總金額達(dá)到一定程度）                                                        

（2）宣傳單      宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）       

（3）海報宣傳    海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物（商家自行設(shè)計也可）

（4）展板宣傳    展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）           

（5）宣傳欄宣傳     贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）

（6）橫幅宣傳    在活動現(xiàn)場和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅           

（7）獎品宣傳    獎品由公司贊助、提供或可印有圖案                        

（8）產(chǎn)品宣傳    公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可）                                   

（9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等               

（10）嘉賓發(fā)言   貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言           

七、資金預(yù)算

待定

八、補充贊助方案

（1）獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。

（2）多家聯(lián)合贊助（考慮2－3家）

贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。

xxx學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院歡迎您的加盟，我們將為商家實現(xiàn)最好的宣傳效果達(dá)到雙贏的目的而努力奮斗�。�！

備注：本次活動的最終解釋權(quán)歸xxx學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院所有。

                                              xxx學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會