一、活動目的
為了豐富同學(xué)們的課余生活,了解和體驗到心理健康教育協(xié)會生日的氣氛,結(jié)交新朋友,促進溝通,增進彼此感情,并且度過一個愉快而又有意義的生日晚會,我們心協(xié)辦公室策劃了此次活動。
二、活動主題:生日party
三、晚會時間:xx年3月15日晚
五、參加人員:心理健康教育協(xié)會全體成員
六、具體事項:
舉辦對象:◆心理健康教育協(xié)會在2,3月過生日的所有協(xié)會成員
注意事項:◆本次活動因涉及人員較廣,宣傳方面要做到位。因此需要協(xié)會全體成員大力配合。同時本部門所有成員要相互合作,如完成任務(wù)過程中出現(xiàn)任何問題,需馬上向負責人反映。力求保質(zhì)保量按時完成工作!
活動預(yù)測:◆活動中可能氣氛不活躍,這就要求主持人靈活調(diào)動現(xiàn)場氣氛(如:講笑話)
活動流程:◆前期準備1.活動宣傳2.人員統(tǒng)計3.經(jīng)費預(yù)算◆中期安排:1.人員邀請2.節(jié)目排練3.流程確定◆后期工作:1.物品購買2.工作匯報3.會場布置
活動宣傳: ◆宣傳時間:3月12日——3月15日◆宣傳方式:1.各理事在各部門內(nèi)部宣傳2.安排2人在宣傳欄貼出通告3.請心友網(wǎng)負責人在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)出通知◆宣傳內(nèi)容:本次活動的詳細安排(如:活動地點,活動方式等)參加活動的對象(2,3月過生日的協(xié)會成員)邀請多才多藝的同學(xué)為活動表演節(jié)目
要求:宣傳人員一定做到認真負責。
人員統(tǒng)計:◆統(tǒng)計時間:3月12日——3月14日◆統(tǒng)計方式:1..安排1人配合各理事到各部門進行統(tǒng)計(學(xué)生分為過生日的和參加表演的兩類)2.也可適當邀請協(xié)會外成員,統(tǒng)計后要仔細核對。
經(jīng)費預(yù)算:◆預(yù)算時間:3月12日——3月14日◆預(yù)算方式:1.安排2人去了解現(xiàn)在物價2.根據(jù)統(tǒng)計的參加人員計算出購買食品的經(jīng)費根據(jù)活動會場3.計算出購買布置會場的物品經(jīng)費預(yù)算內(nèi)容:慶生物品(如:蛋糕,飲料,零食等)布置場景物品(如:彩帶等)要求:預(yù)算從節(jié)約出發(fā),做到合理購買。(經(jīng)費控制在250元以內(nèi))
人員邀請:◆邀請時間:3月12日—3月14日◆邀請方式:1.安排2人給統(tǒng)計到的過生日人員每人送賀卡2.安排1人邀請統(tǒng)計到參加表演的同學(xué)3.安排1人邀請嘉賓◆邀請內(nèi)容:1.賀卡內(nèi)有我們家園協(xié)會全體成員對他本人的生日祝福2.在送賀卡的時候我們會真誠邀請他來參加我們的生日會活動3.邀請表演的同學(xué)參加排練4.邀請嘉賓參加活動(如:主持人,活動中發(fā)言人)要求:邀請人員一定做到良好禮儀
節(jié)目排練: ◆排練時間:——3月14日◆排練方式:1.參加表演的同學(xué)自行排練2.安排主持人排練活動主持3.排練內(nèi)容:表演同學(xué)排練節(jié)目(如:唱歌,舞蹈,小品等)4.主持人寫好稿子,并和部門策劃組確定活動流程要求:根據(jù)同學(xué)不同上課時間合理安排
流程確定:◆確定時間:——3月15日◆確定方式:在咸嘉咨詢室確定內(nèi)容:1.所有表演節(jié)目2.主持人準備情況要求:可邀請老師參加提意見
物品購買:◆購買時間:3月15日完成◆購買方式:1.安排2人去超市購買慶生物品2.安排1人去商店購買布置會場物品3.安排1人聯(lián)系蛋糕店購買內(nèi)容:1.購買飲料,零食2.購買彩帶等布置會場用的物品3.預(yù)定生日蛋糕要求:購買物品一定拿回發(fā)票