策劃書
一.晚會背景：
新學(xué)期已經(jīng)開始，全體師生已經(jīng)開始正常的工作和學(xué)習(xí)，鑒于20XX級新生剛剛踏入大學(xué)校門，或多或少對大學(xué)有些陌生，為了引導(dǎo)他們盡快適應(yīng)大學(xué)生活，融入這個大家庭。同時，新生軍訓(xùn)即將結(jié)束，新生文體節(jié)正在籌劃之際，咸陽師范學(xué)院為了表示對新生的歡迎，特決定舉辦迎新晚會。
二.活動目的：
1.熱烈歡迎20XX級全體新生；
2.向新生介紹校園文化，讓他們對學(xué)校的文化有所了解，幫助其盡快適應(yīng)大學(xué)生活，并且盡快融入其中；
3.進一步推進我校文藝活動的蓬勃發(fā)展，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
4.以此為契機加強新老生之間的交流與學(xué)習(xí)，相互溝通，相互學(xué)習(xí)，相互借鑒，共同成長，同時增進新老生之間的相互了解和友誼，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，為以后互幫互助奠定良好的基礎(chǔ)。
三.活動主題：
相逢九月，放飛夢想
四.主辦單位：
咸陽師范學(xué)院學(xué)工部、團委
五.承辦單位：咸陽師范學(xué)院學(xué)生會
協(xié)辦單位：咸陽師范學(xué)院學(xué)生會社團部
六.活動時間：
9月22日晚19:30（星期四 9月18日軍訓(xùn)結(jié)束）
七.活動地點：
學(xué)馨苑三樓
八.活動對象：
全體11級新生
九．主持人：（待定）
十．晚會總負(fù)責(zé)人：雷登元（校學(xué)生會主席）
具體負(fù)責(zé)人：文 磊（校學(xué)生會副主席）
節(jié)目負(fù)責(zé)人：景馨蕊（校學(xué)生會文藝部部長）
十一.嘉賓：校團委老師和各院系團總支及輔導(dǎo)員。
十二.贊助方：（待定）
十三.晚會安排：
前期安排：
1.晚會策劃及準(zhǔn)備期（9月5日至9月12日 本階段主要完成宣傳、節(jié)目征集、主持人、禮儀確定及確定贊助商。）
（1）節(jié)目征集:社團部與文藝部配合，從各社團及各院系學(xué)生會中選取優(yōu)秀節(jié)目。同時確定主持人及禮儀。
（2）贊助商確定。
2.晚會協(xié)調(diào)及進展期（9月13日~9月18日 本階段主要完成節(jié)目篩選和物品購買。）
（1）節(jié)目篩選及節(jié)目單初定：文藝部。（9月13日學(xué)馨苑三樓）
（2）采集伴奏。文藝部負(fù)責(zé)，所有參演社團上傳演出所需伴奏。
（3）宣傳：宣傳部（完成噴繪設(shè)計，海報和橫幅的制作等工作）
3.晚會后期準(zhǔn)備階段（本階段主要完成晚會流程及節(jié)目順序的最后一次敲定、最后一次彩排、末期宣傳、嘉賓邀請、場地申請、設(shè)備租借、物品采集的工作。）
（1）晚會全過程確定及最后一次彩排：由文藝部確定，節(jié)目單確定交由各部門，以方便其他部門的工作安排。最后一次彩排時間定于9月22日13:00
（2）末期宣傳：廣播宣傳。將展板放于指定位置。
（3）嘉賓邀請。
過程安排：
1.節(jié)目組：
組長：景馨蕊 （校學(xué)生會文藝部部長）
副組長：程登璞（校學(xué)生會社團部部長）
負(fù)責(zé)節(jié)目的排練和彩排，指導(dǎo)工作等。
2.禮儀組：
組長：王倩 （校學(xué)生會女生部部長）
副組長：杜旋 王粉娟
時代社團挑選成員8人，四人負(fù)責(zé)南、北門口迎接，兩人引導(dǎo)嘉賓和觀眾入席，兩人負(fù)責(zé)嘉賓席（水、節(jié)目單、水果）。
3.宣傳組：
組長：張東東（校學(xué)生會宣傳部部長）
成 員：活動部人員和宣傳部人員
制作宣傳海報，寫通知
4.秘書組：
組長：李康楠 （校學(xué)生會副秘書長）
趙 卉 （校學(xué)生會副秘書長）
李瓊 （校學(xué)生會副秘書長）
（1）配合節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的簽到，保證演員到位。并負(fù)責(zé)嘉賓簽到及收各院系送來的賀詞，將賀詞送主持人處；
（2）工作人員簽到；
5.攝影通訊組：
組長：王禛（校學(xué)生會信息部部長）
副組長：楊艷芳 攝影協(xié)會 史林外傳劇組
（1）準(zhǔn)備好相機和攝像機；
（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相和攝像。
（3）負(fù)責(zé)晚會的通訊稿，指導(dǎo)關(guān)于晚會的信息。
6.發(fā)函組：
組長：宋勇 （校學(xué)生會副主席）
副組長：侯帆 王亮 文匯 劉敏
負(fù)責(zé)發(fā)送本次晚會的邀請函。
十四.活動環(huán)節(jié)：
1.開場。
2.主持人出場亮相，介紹到場嘉賓，宣布晚會開始。
3.晚會正式開始，社團優(yōu)秀節(jié)目登場。
4.結(jié)束。
十五.其他安排：
1.禮儀：時代社團
2.舞臺布置：校學(xué)生會全體男生。（主席團除外）
十六.經(jīng)費預(yù)算
咸陽師范學(xué)院迎新晚會經(jīng)費預(yù)算 | ||||
序號 | 項目 | 數(shù)量 | 費用（元） | 備注 |
1 | 舞臺背景 | 1個 | 450.00 |
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2 | 舞臺布置 | / | 200.00 |
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3 | 邀請函 | 50份 | 50.00 |
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4 | 節(jié)目單 | 20份 | 10.00 |
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5 | 海報 | 4張 | 8.00 |
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6 | 通知 | 4份 | 4.00 |
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7 | 冷艷 | 15個 | 150.00 |
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8 | 泡泡機 | 2個 | 150.00 |
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9 | 氣球 | 3袋 | 45.00 |
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10 | 紀(jì)念品 | / | 200.00 |
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11 | 膠帶 | / | 30.00 |
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12 | 彩帶 | / | 30.00 |
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13 | 礦泉水 | 2件 | 40.00 |
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14 | 橫幅 | 4條 | 160.00 |
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15 | 設(shè)備租賃 | / | 200.00 |
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16 | 化妝 | / | 150.00 |
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15 |
| 總計 | 1877.00 |
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十七.注意事項：
參與晚會所有人員都要為本次迎新晚會服務(wù)，保證晚會的順利進行，注意自身安全，并維護好現(xiàn)場秩序。各負(fù)責(zé)人通知和組織好各組人員，做好各自的工作。維護好自身和學(xué)生會的象形，待人誠懇，熱情，有禮貌。
十八.活動總結(jié)：
活動結(jié)束之后由文藝部及分管副主席總結(jié)本次活動，整理材料。收集好活動照片，做好活動后的宣傳工作。
十九.活動策劃：
咸陽師范學(xué)院校學(xué)生會文藝部
咸陽師范學(xué)院校學(xué)生會文藝部
20XX年9月9日