畢業(yè)生離校工作方案
做好畢業(yè)生離校工作是學(xué)校的一項重要任務(wù)，既是對學(xué)生三年學(xué)習(xí)生活的總結(jié)與評價，也是增進師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學(xué)校良好辦學(xué)口碑的關(guān)鍵。為把畢業(yè)生離校工作做好，使20XX屆畢業(yè)生離校前的各項工作有序、順利進行，確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校，學(xué)校特制定本方案，請各單位認真貫徹落實。
一、成立畢業(yè)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：林
副組長：梁
成 員：王
畢業(yè)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)學(xué)校畢業(yè)生離校工作，由林道朝同志兼任辦公室主任。
二、畢業(yè)生離校工作安排
（詳見附表）
三、工作要求
（一）各單位要高度重視畢業(yè)生離校工作，單位負責(zé)人要到位，要親自抓，認真組織本單位工作人員，細致安排，周密部署，落實學(xué)校工作安排和要求，做好本單位的工作方案。
（二）以服務(wù)為理念，做到人員到位、工作到位、感情到位，不得有推諉敷衍、潦草應(yīng)付的心態(tài)與行為；要把工作消化在本崗位，使工作無界化，對畢業(yè)生的咨詢與合理要求，不應(yīng)推脫，要為畢業(yè)生順利辦理手續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（三）畢業(yè)生離校工作是一項系統(tǒng)工程，既涉及校內(nèi)各單位部門協(xié)調(diào)配合，也與校外單位關(guān)系密切，學(xué)校各單位、各工作人員要積極發(fā)揮協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用，增強工作主動性，遇到問題主動溝通，使工作順利有序進行。
（四）確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校是工作的關(guān)鍵。對涉及證件制發(fā)、財產(chǎn)結(jié)算等問題要重視，既要保護學(xué)生權(quán)益，也要維護學(xué)校利益，耐心細致做好解釋說明工作，及時反饋有關(guān)信息，避免引發(fā)畢業(yè)生群體不良事件。
附表：
20XX屆畢業(yè)生離校工作安排表
學(xué)校定于6月10日（周五）發(fā)放20XX屆畢業(yè)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書，畢業(yè)生于6月12日（周日）正式離�！，F(xiàn)將有關(guān)事項安排如下：
工作安排 時間 統(tǒng)籌部門 落實單位 備注
、畢業(yè)生學(xué)籍、成績、清考、評優(yōu)、領(lǐng)取畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證等工作安排 處理關(guān)于解除學(xué)生留校察看等處分的相關(guān)材料； 4月、5月 教學(xué)處 各學(xué)院
清理畢業(yè)生清考名單； 月日前 教學(xué)處 各學(xué)院
將畢業(yè)生領(lǐng)用教材費用報計財處； 教學(xué)處
安排專業(yè)課程畢業(yè)前清考； 5月16日
—5月20日 教學(xué)處 各學(xué)院
組織公共課程畢業(yè)前清考； 5月23日
—5月29日 教學(xué)處 思政部、群工辦、圖書館、交信學(xué)院和國際學(xué)院等
完成清考成績報送和錄入系統(tǒng)工作；完成畢業(yè)生資格審核，打印畢業(yè)生成績大表； 6月7日前 教學(xué)處 各學(xué)院
組織報送畢業(yè)生實習(xí)成績、先進指導(dǎo)教師和優(yōu)秀實習(xí)生名單、優(yōu)秀實習(xí)報告及各單位實習(xí)總結(jié)； 6月8日前 教學(xué)處 各學(xué)院
打印畢（結(jié)）業(yè)證書； 6月8日
—6月10日 教學(xué)處 各學(xué)院 教學(xué)處根據(jù)計財處提供的欠費畢業(yè)生名單，暫緩制發(fā)欠費畢業(yè)生的畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書。
發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)報到證； 6月9日 教學(xué)處 各學(xué)院
畢業(yè)生領(lǐng)取畢（結(jié)）業(yè)證書； 6月10日 教學(xué)處 各學(xué)院 未辦畢業(yè)生離校手續(xù)或離校手續(xù)不完備者，不得領(lǐng)取畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書
、畢業(yè)生品行鑒定、離校教育及轉(zhuǎn)接黨團關(guān)系等工作安排 完成畢業(yè)生品德鑒定工作； 5月10日前 黨辦 各學(xué)院
完成優(yōu)秀畢業(yè)生評選； 5月21日前 教學(xué)處 各學(xué)院
整理核對因違紀不予以按期畢業(yè)或予以結(jié)業(yè)的學(xué)生名單； 5月24日前 教學(xué)處 各學(xué)院
開展畢業(yè)生文明離校教育； 5月1日
—6月1日 黨辦、群工辦、教學(xué)處等 各學(xué)院
報送畢業(yè)生思想品德鑒定表、獎懲情況等材料，由綜合檔案室于5月26日前完成統(tǒng)一歸檔。 5月10日前， 教學(xué)處
校辦 各學(xué)院、綜合檔案室 離校學(xué)生的檔案暫放學(xué)校的，保管期限最長為兩年，過期不領(lǐng)檔案者，學(xué)校將其檔案退回原籍。
完成畢業(yè)生團員統(tǒng)計和團員檔案整理歸檔； 5月25日前 團委 各學(xué)院團總支
完成畢業(yè)生黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登記和離校手續(xù)； 5月25日
—5月27日 黨辦、團委 各學(xué)院黨總支、團總支
開展畢業(yè)生歡送活動； 5月25日
—6月5日 群工辦 各二級學(xué)院
、畢業(yè)生學(xué)雜費手續(xù)辦理 打印各二級學(xué)院20XX屆畢業(yè)生欠費明細表，印發(fā)到各學(xué)院進行催繳； 5月20日前 計財處 各學(xué)院 欠費畢業(yè)生持欠費通知單自行到計財處辦理繳費手續(xù)；
計財處將經(jīng)催繳后仍然欠費的畢業(yè)生名單送交教學(xué)處； 5月27日前 計財處
組織無欠費的畢業(yè)生，以班級為單位到計財處辦理費用結(jié)算手續(xù)； 5月31日
—6月3日 計財處 各二級學(xué)院 每個班級指定辦理離校費用結(jié)算的學(xué)生代表2-3人，并將學(xué)生代表姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式等，加蓋印章后送計財處。
、畢業(yè)生圖書歸還、戶籍遷移、就業(yè)報到證等工作安排 辦理畢業(yè)生圖書清還和交款手續(xù)； 6月4日前 圖書館 各學(xué)院 有專人在借還書臺或技術(shù)部負責(zé)。
組織畢業(yè)生班級的班長（或?qū)Ｈ耍�，收集全班同學(xué)借書證，持全班同學(xué)的《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理清單》到圖書館辦理蓋章手續(xù)； 6月7日 圖書館 各學(xué)院
畢業(yè)生如需在畢業(yè)離校時遷移戶口的，須繳納戶口遷出費（6元/人，代公安部門收�。珊笄谔幍焦膊块T統(tǒng)一辦理戶口遷出手續(xù)；己考取專升本學(xué)生憑錄取院校發(fā)放的錄取通知書辦理； 6月1日 后勤處 各學(xué)院 根據(jù)公安部門的戶籍管理政策，學(xué)生戶口在畢業(yè)后可在校保存兩年，兩年后，必須親自或委托他人來校辦理戶口遷出手續(xù)。為盡快辦完戶口遷移手續(xù)，建議海南籍學(xué)生可暫緩辦理戶口遷出手續(xù)，以后隨時可到校辦理；
、畢業(yè)生就業(yè)報到證領(lǐng)取 提供第一批畢業(yè)生就業(yè)證明材料及就業(yè)率； 6月1日前 教學(xué)處 各學(xué)院 第二批畢業(yè)生就業(yè)證明材料提供時間另行通知
編制《20XX年畢業(yè)生就業(yè)方案》報省大中專畢業(yè)生指導(dǎo)中心，辦理《報到證》； 6月2日前 教學(xué)處
從省大中專畢業(yè)生指導(dǎo)中心領(lǐng)回《報到證》后，組織畢業(yè)生領(lǐng)取； 6月9日前 教學(xué)處 各學(xué)院
、畢業(yè)生生退宿等工作安排 不住宿學(xué)生（走讀生和已辦理退宿手續(xù)的實習(xí)生）憑有關(guān)證明到后勤公司辦理離校手續(xù)； 6月7日-8日 后勤公司 各學(xué)院
住宿學(xué)生以寢室為單位，持《學(xué)生退寢手續(xù)辦理表》到后勤公司辦理離校手續(xù)； 6月8日-9日 后勤公司 各學(xué)院
清理畢業(yè)生宿舍 6月13日 后勤公司 畢（肄）業(yè)生原則上不再安排住宿。
、其它工作安排 學(xué)校舉行畢業(yè)典禮 6月9日 校辦、團委 各學(xué)院 具體安排另行通知
做好畢業(yè)生活動經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費到位。 5月20日前 計財處 各學(xué)院
各學(xué)院、相關(guān)部門要結(jié)合學(xué)院國家示范校建設(shè)和堅持“文明、愉快、安全、有序”主題教育活動對學(xué)生進行文明離校教育。
1．舉辦畢業(yè)生聯(lián)誼活動。各二級學(xué)院通過畢業(yè)生座談會、畢業(yè)生酒會等形式，廣泛征求對學(xué)校工作的建議、意見，聽取畢業(yè)生對學(xué)院的建設(shè)、發(fā)展、教學(xué)、人才培養(yǎng)、后勤服務(wù)等方面建設(shè)性意見。同時編制畢業(yè)生聯(lián)系表，完善校友錄資料和相關(guān)信息，為今后加強學(xué)校與校友的聯(lián)系創(chuàng)造條件；
2．黨團組織要組織開展“我為母校獻愛心”等活動；
3．組織黨員義務(wù)勞動。在校生黨員幫助畢業(yè)生整理物品，送畢業(yè)生離校；號召每一位畢業(yè)生離校時把自己所在的寢室衛(wèi)生及走廊衛(wèi)生打掃干凈，將文明留給母校。
注：1、表中“各學(xué)院”指今年有畢業(yè)生的二級學(xué)院；
2、有關(guān)畢業(yè)生工作安排中的未盡事宜，各學(xué)院可向相關(guān)部門咨詢，由各相關(guān)部門負責(zé)進一步解釋，做出安排。