鑒于目前我校沒有現(xiàn)代化的考勤系統(tǒng)，導致在核實人員出勤情況時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，在即將全面實施考勤系統(tǒng)之前，對其做出初期的實施方案作為實施參考。
1． 考勤機的安裝位置
根據(jù)商家推薦和嚴格測試，選定機型為漢王人臉通E356A考勤機，共計2臺。****年5月29日開始進行安裝和調(diào)試。由于需要電源供電和網(wǎng)絡調(diào)取數(shù)據(jù)，所以考勤機的安裝位置建議接近電源和網(wǎng)絡接口，以便安裝網(wǎng)線。初步將考勤機的位置定在 行政辦公樓一樓值班室 ，這樣方便老師及時錄入與考勤。
漢王考勤機建議安裝在室內(nèi)環(huán)境，不建議室外使用。安裝高度1.15米（產(chǎn)品底邊距離地面1.15米），適合身高1.45米—1.95米的教工，使用時人臉距離考勤機30—80厘米。安裝可以采用壁掛式安轉(zhuǎn)、落地支架上安裝、桌面支架上安裝三種方式。
2． 排班表的設置和教職工信息錄入
在由校辦公室和教務處將各考勤的排班時間表確定之后，便可將排班時間表錄入到漢王考勤管理系統(tǒng)。
每臺考勤機可以容納500人的人像模板，滿足我校教職工考勤要求，保證了考勤完整程度。
采集人像模板時，登記人臉過程中，應保持表情自然，避免談笑。對于留�；螋W角較長的發(fā)型，登記時盡量將頭發(fā)束起，露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征點。戴深色寬邊眼鏡的老師應摘下眼鏡采集。
在將排班表和人員信息錄入完成后，初始管理員會將學校領導設置為高級管理員及管理員，有管理員角色的領導可以導入導出考勤記錄。同時，可以錄入新的人像模板，避免有新老師上崗時不能及時錄入到考勤系統(tǒng)。
3． 使用考勤機的注意事項
指紋考勤機屬于易損設備，攝像頭是很脆弱的，絕對不可以使用利器接觸攝像頭表面。在錄入考勤時，需要將攝像頭表面清理干凈，提高識別效率。
此外，考勤機也不可以撞擊，因為考勤機內(nèi)部有存儲設備，用來存儲考勤數(shù)據(jù)，若遭受撞擊，很有可能損壞內(nèi)部的存儲設備，造成數(shù)據(jù)無法存儲。
4．調(diào)取數(shù)據(jù)的操作流程
考勤機調(diào)取考勤數(shù)據(jù)有兩種方式：通過U盤從考勤機下載數(shù)據(jù)然后插到考勤管理電腦導入系統(tǒng)；或是將考勤機通過網(wǎng)線直接連至考勤管理系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)。推薦使用通過網(wǎng)絡自動傳輸數(shù)據(jù)的方式。通過網(wǎng)絡來調(diào)取考勤數(shù)據(jù)可以節(jié)省人力成本、提高辦事效率。
1號機IP 10.11.33.199 2號機IP 10.11.33.200
5．各部門人員信息采集的時間安排（預計）
在考勤機購買完成之后，便可以開始進行安裝。安裝的過程需要由維修辦公室配合，在安裝位置上打孔定位將考勤機掛在墻上，或是安裝在落地支架上。
信息采集地點： 行政辦公樓一樓值班室
具體信息采集時間安排如下：
部門
人數(shù)（約計）
完成時間
高一年級
80
6月3日上午8:30-11:30
高二年級
80
6月3日下午14:30-17:30
高三年級
80
6月4日上午8:30-11:30
各行政處室
80
6月4日下午14:30-17:30
以上時間安排，為預計安排，若臨時出現(xiàn)緊急事項，則以優(yōu)先處理緊急事項為先，名單見附件一。
****年5月30日（星期四）