職場上打拼，有時候做的事情難免瑣碎，時間久了，人就會被瑣碎埋葬，像騰不出蹄子摘掉眼罩的騾子一般，老是不能跳出來，以致忽視了從大局上掌握具體作業(yè)的重要性。因而，對于職場人來說，多用5分鐘的心，試著從宏觀視點(diǎn)分析具體作業(yè)的合理性，是非常有必要的。
5分鐘走心術(shù)準(zhǔn)則一：用5分鐘時間從全體的邏輯性和合理性去掌握作業(yè)。
亞馬遜的財務(wù)總監(jiān)袁慧曾說，很多同事埋頭做數(shù)據(jù)，好不簡單做出一份報表來，但她幾乎只看一眼就打回去了。同事檢查過后發(fā)現(xiàn)果然有錯，覺得很奇怪：一份報表的數(shù)據(jù)那么多，我做得頭暈眼花，你怎么一眼就發(fā)現(xiàn)問題了呢？
其實(shí)道理很簡略，她是從全體的邏輯性和合理性去掌握的。若是某項(xiàng)事務(wù)平時的毛利為20%，近期事務(wù)量又沒有重大變化，而報表中的數(shù)據(jù)卻出奇的低，自然是不對的。又比如某項(xiàng)事務(wù)的利潤每個月都保持10%以上的增長，但如今出現(xiàn)的卻是一個比所有月份都低的增長率，明顯也不對。這些錯誤說出來都淺顯得很，但實(shí)際中犯此類錯誤的人卻非常多，就是因?yàn)橥瓿勺鳂I(yè)后，沒有從全體上去檢查合理性。雖然只需要5分鐘，但最少有80%的人是不會做的。而能做到的人，一定會得到老板的青睞。
經(jīng)濟(jì)分析師Abbott初入職場時，臨時被叫去做會議記錄。一屋子二十幾個人，他基本都不知道，按道理肯定會把記錄做得雜亂無章。但他想了個辦法，用手機(jī)把所有人都拍下來，然后在紙上畫出每個人的方位草圖，給每個人編了號，記錄1號說什么了，3號又說什么了。等會后再確認(rèn)哪個編號是誰。
要向Abbott學(xué)習(xí)，遇到不熟悉卻要負(fù)責(zé)處理的作業(yè)，一定不要浮躁，靜下心來，先花5分鐘理出頭緒，才能順利完成任務(wù)。
5分鐘走心術(shù)準(zhǔn)則三：遇到簡略的問題，不要急于做簡略的答復(fù)。
有一天正午，我和兄弟李總在等電梯。李總隨口問身邊一個小伙子，附近新開的一家酒樓怎么樣，那小伙思考了幾秒鐘，用“一、二、三”的模式，概括了5條內(nèi)容，回復(fù)了李總。小伙子說了些什么，我忘了，其實(shí)也就是些尋常話。但讓人覺得不尋常的，是他答復(fù)問題的方法，聽著有思路、有關(guān)鍵點(diǎn)，給人留下很好的印象。李總也有同感，當(dāng)場就問小伙子叫什么，是哪個部門的。想來這小伙子很可能會進(jìn)入李總的干部儲備庫，因?yàn)樗屓烁杏X到他就是個做事的人。
被不常見的大領(lǐng)導(dǎo)問話，哪怕是再無關(guān)緊要的問題，你能用幾秒鐘走走心，用“一、二、三”這樣的方法來應(yīng)對，很簡單表現(xiàn)出你的思路和對關(guān)鍵點(diǎn)的知道能力。
5分鐘走心術(shù)準(zhǔn)則四：擺脫情緒的困擾，達(dá)到全力以赴的狀況后再去作業(yè)。
有演講高手說過，要在臨上講臺的一瞬間完全忘掉講稿的內(nèi)容，以自然放松的狀況去演講。我們在作業(yè)中，遇到臟活、累活、干不完的活，總會有不良情緒，這種不良情緒是無效的，不會讓作業(yè)變少、變輕松。與其這樣，不如深呼吸，用一點(diǎn)時間治愈自己的不良情緒，然后全力以赴去做那些貌似艱苦的作業(yè)。
佛說，有愿才能往生西方極樂世界。心想事成的道理其實(shí)真實(shí)不虛，做事之前不發(fā)愿，不走心，步步踩不穩(wěn)，做出來的事也簡單稀松平常。
在浮躁風(fēng)行的時代，你若能定下來，哪怕做再小的事，也能不忘初衷，多多思考，其實(shí)是能夠節(jié)省出更多的時間的。人很多時候是被情緒和慣性牽著鼻子走的，幾分鐘的冷靜，能夠讓你有一個不一樣的將來。