一、指導(dǎo)思想：
以服務(wù)團委、學(xué)生會其他各部門，為同學(xué)們提供最新最快的新聞以及活動視頻、提供一個高效的、具有時效性的信息發(fā)布、交互平臺，使團委學(xué)生會各部門能夠得到最及時的電腦應(yīng)用、維護解決方案，支撐起團委學(xué)生會的信息樞紐以及資料制作及整理工作為指導(dǎo)思想，引導(dǎo)廣大同學(xué)樹立科技創(chuàng)新意識，提高廣大同學(xué)的科技創(chuàng)新能力，傳承先進，開拓創(chuàng)新。
二、主要工作：
（二）做好科研立項相關(guān)工作，引導(dǎo)同學(xué)樹立創(chuàng)新意識。
（三）及時進行學(xué)生會辦公室電腦的護理以及里面的資料的整理支撐起團委學(xué)生會的資料制作及整理工作。
（四）抓好開會以及活動的紀(jì)律問題，不無故遲到、早退、 (請注明本文來自實用文檔頻道) 缺席。
（五）重視對12級新干事的培訓(xùn)
三、新學(xué)年目標(biāo)：
（一）爭取每次活動前做出優(yōu)質(zhì)的宣傳海報，活動中展示出優(yōu)質(zhì)的PPT，活動后及時制作出相關(guān)視頻。
（二）完善學(xué)院網(wǎng)站，制作網(wǎng)站上的機械相冊。及時上傳最新的新聞和活動視頻。
（三）整理歷年活動中制作的視頻以及各個作品，并刻碟保存。
四、工作安排：
（一）干事培訓(xùn)
1．硬件知識培訓(xùn)：查找最新的硬件相關(guān)信息放至群共享供新干事查看，并由任翔宇講解主機內(nèi)硬件構(gòu)成；
2．視頻方向：4人，由裴翔和鄧有欣負責(zé)培訓(xùn)，在本學(xué)期結(jié)束前要求新干事能獨立完成視頻的剪切、鏡頭的選擇，基本的視頻特效，關(guān)鍵幀，字幕制作，渲染，導(dǎo)出常用格式并做出一個簡單的視頻。下學(xué)期開學(xué)前要求能獨立制作比較精美的視頻開頭及特效；
3．圖片處理方向：2人，由黃興望負責(zé)培訓(xùn)，在本學(xué)期期末前要求新干事能完成照片的處理以及制作簡單的海報，下學(xué)期開學(xué)前要求能制作小型出版類讀物如宣傳冊等工作；
4．PPT+Flash方向：1人，由陸玲玲負責(zé)培訓(xùn)，在本學(xué)期期末要求新干事能獨立制作各個活動需要用到的PPT，并能制作簡單的Flash動畫，下學(xué)期開學(xué)前要求能制作較復(fù)雜的Flash；
5．網(wǎng)頁方向：1人，由孫海負責(zé)培訓(xùn)，在本學(xué)期期末前要求新干事能完成有常規(guī)排版，內(nèi)容豐富的靜態(tài)網(wǎng)頁的制作，下學(xué)期開學(xué)前要求能使用任意一門網(wǎng)絡(luò)語言制作簡單的留言版或新聞發(fā)布系統(tǒng)。
（二）加強做好發(fā)布、整理本學(xué)院新聞、信息的相關(guān)工作：
1．結(jié)合實際情況，與新聞部合作及時的制作和發(fā)布視頻新聞，做到高效、具有時效性。
2．根據(jù)文化節(jié)節(jié)舉辦的活動，制作相關(guān)的海報。
3．定期對學(xué)院網(wǎng)站進行維護，對學(xué)院網(wǎng)站上的信息進行整理。
（三）對學(xué)生會辦公室電腦的維護：
1．定期對學(xué)生會辦公室的電腦進行殺毒、打補丁
2．定期對電腦中的各部門資料進行整理，可以刻碟備份或另外備份至科技部或秘書處。
（四）日常值班
1．每周三晚上19:30-21:00學(xué)生會辦公室值班；
2．每周一16：15田徑場協(xié)助生活部為運動員提供幫助。
五、部門內(nèi)部建設(shè)：
（一）抓好紀(jì)律，對開會、活動無故遲到、缺席的成員進行內(nèi)部批評，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除。
（二）根據(jù)培訓(xùn)計劃，對新干事進行相關(guān)技能的培訓(xùn)，假期布置相關(guān)作業(yè)，爭取能讓新干事早日獨當(dāng)一面。
（三）準(zhǔn)確定位，明確各人責(zé)任，促使各成員在實踐的基礎(chǔ)上逐步形成自己的理論，讓工作能力和綜合素質(zhì)雙進步。
（四）加強部門各成員之間的溝通交流。
機械工程學(xué)院科技部
二〇一二年九月二十二日