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  • 文秘新年工作計(jì)劃

    2020-06-22    工作計(jì)劃   


      一、指導(dǎo)思想與工作方針

      二、工作目標(biāo)和主要任務(wù)

      三、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)

      四、干部和職工隊(duì)伍建設(shè)

      五、黨員隊(duì)伍建設(shè)

      六、黨風(fēng)廉政建設(shè)

      秘書需要有以下五方面的能力:

      一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。

      二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,并落實(shí)安排。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。

      三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。

      四、獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。

      五、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。

      辦公室秘書工作職責(zé)

      一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

      二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

      三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

      四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

      五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

      六、做好來(lái)訪接待工作。

      七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

      八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

      九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

      作為文秘人員,其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多,多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)是對(duì)個(gè)人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn)。要做好這些工作,除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神。



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