(1)預(yù)約　　在現(xiàn)代社會(huì)，拜訪以前先預(yù)約，已是約定俗成的規(guī)矩，應(yīng)盡量不做不速之客。

　　(2)拜訪前的準(zhǔn)備

　　“有備而來”的成功率會(huì)比隨意而訪的成功率大得多。準(zhǔn)備得越充分，拜訪和商談就會(huì)越順利。

　　背景材料以及相關(guān)文件的準(zhǔn)備，

　　服飾準(zhǔn)備。

　　(3)赴約

　　遵時(shí)守約的原則。遵守時(shí)間是涉外人員最基本的素質(zhì)之一。

　　涉外秘書要多了解拜訪對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣，以免拜訪時(shí)產(chǎn)生溝通障礙。

　　約束自己的言行。不論是公務(wù)拜訪，還是私人拜訪，都要注意自己的言行舉止，做到舉止得體而不拘謹(jǐn)，目光專注而不游移，聲調(diào)適度而不過高，話題明確而不犯忌。

　　公務(wù)拜訪時(shí)：要先向?qū)Ψ截?fù)責(zé)接待的人員打招呼，報(bào)上自己一行人的單位、姓名以及拜訪對(duì)象的姓名，然后安靜耐心地等待接見.

　　在會(huì)客室等待接見時(shí)：不可大聲談笑，也不要對(duì)會(huì)客室的布置指指點(diǎn)點(diǎn)，要按照接待人員的安排就座，安靜等待。

　　(4)及時(shí)告辭

　　要想做受歡迎的客人，及時(shí)告辭是要點(diǎn)之一。這一舉動(dòng)能表現(xiàn)出對(duì)主人的理解和尊重，并且也能表明我方的工作效率和修養(yǎng)。