我們都聽說過管理上的鐵桶理論：用石塊、碎石、細(xì)沙、水和鐵桶比喻不同的工作事務(wù)。
鐵桶用來象征一段時(shí)間內(nèi)，一個(gè)人最大的工作量。石塊用來象征重要，但不緊急的事務(wù)。碎石用來象征著既重要又緊急的事務(wù)。細(xì)沙用來象征著緊急、但不重要的事務(wù)。水用來象征既不重要也不緊要的事務(wù)。
那么鐵桶理論的奧秘在哪里呢？
如果鐵桶里早已裝滿了碎石、沙子和水，那么你就再也沒有機(jī)會(huì)把石塊裝進(jìn)鐵桶里了�？墒�，如果你首先把石塊裝進(jìn)去，鐵桶里還會(huì)有很多意想不到的空間來裝剩下的東西。因此，有效率的時(shí)間管理需要你分清楚什么是石塊？什么是碎石、沙子和水？并且總是把石塊放在第一位。
整天忙于處理碎石型事務(wù)的人，時(shí)刻有壓力感，總在處理危機(jī)、收拾殘局，因此顯得心力交瘁。偏重于沙子一類事務(wù)的人，通常缺乏自制力、短期行為嚴(yán)重，喜歡巧言令色，人際關(guān)系浮泛。偏重于水一類事務(wù)的人，可謂全無責(zé)任感，恐怕連自己如何維生都很困難。
可能大家有這樣的疑問：會(huì)不會(huì)因?yàn)槠厥瘔K而耽誤了碎石？因?yàn)樗槭吘箒淼木o急啊。
知道碎石怎么來的嗎？它是石塊破碎而成的，偏重于石塊一類事務(wù)，他的碎石會(huì)很少。偏重于碎石一類事務(wù)的人，他的碎石會(huì)源源不斷！
那么思考的結(jié)論如下：
只有偏重于石塊一類事務(wù)的人，才是真正有效率的人，他善于審時(shí)度勢，能夠抓住問題的關(guān)鍵，急所當(dāng)急，當(dāng)機(jī)立斷并防患于未然。盡管有時(shí)也有燃眉之急，卻能設(shè)法降到最低。這類人顯得有遠(yuǎn)見、有理想、守紀(jì)律，自制力強(qiáng)，生活平衡有規(guī)律，而且能成大事。
總結(jié)時(shí)間管理的技巧：
低層次的管理是利用便條和備忘錄，在忙碌中自行調(diào)配時(shí)間和精力。中層次的管理是強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映時(shí)間的管理已經(jīng)注意到規(guī)劃的重要性。高層次的管理則講究對(duì)事務(wù)的分類處理，按輕重緩急進(jìn)行優(yōu)先解決。