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  • 面對(duì)考官如何回答常規(guī)性問題

    2012-11-06    面試問題   

      1、面試如何開好頭呢!

      俗話說:良好的開端,成功的一半。雖然面試時(shí)間很短,一般二十幾分鐘,不超過半個(gè)小時(shí),但一個(gè)好的開頭仍然不可忽視。

      好的開頭,可以營造一種和諧的氣氛,迅速與考官溝通思想,盡快進(jìn)入正題。大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的考官宣稱,他們?cè)谝姷綉?yīng)聘者的5分鐘內(nèi),就能知道對(duì)方是否適合聘任的工作。

      所以,如何設(shè)計(jì)好開頭的5分鐘至關(guān)重要。這是你在面試前的具體準(zhǔn)備中,需要精心設(shè)計(jì)的重要一環(huán)。

      走進(jìn)面試考場(chǎng),你應(yīng)盡量放松自己,表情自然,面帶微笑,給人以真誠、親切的印象。通常情況下,主考官都會(huì)以一句充滿感情色彩的客氣話,把你引入試題。如"歡迎你應(yīng)聘我們某某公司,我們期盼你考出好成績(jī)!"這里,你可以微笑著點(diǎn)頭致意,也可以說聲"謝謝"。

      在主考官?zèng)]有請(qǐng)你就座之前,你不要急于坐下。主考官說過"請(qǐng)坐"之后,你再坐下,挺直身子,目光注視著考官。主考官會(huì)很快切入正題:"請(qǐng)你簡(jiǎn)單談?wù)勛约旱慕?jīng)歷和特長(zhǎng)"。

      2、該做自我介紹啦!

      這是每個(gè)應(yīng)聘者都應(yīng)精心準(zhǔn)備的內(nèi)容。開頭開得好不好,主要看你怎么回答這個(gè)問題,F(xiàn)實(shí)招聘面試中,不少求職者回答這一問題時(shí),顯得瑣碎、口羅嗦、沒有條理。有的從上小學(xué)談起,初中、高中、進(jìn)廠、干什么工作、表現(xiàn)怎樣等等,過于詳盡;有的甚至什么時(shí)候結(jié)婚、什么時(shí)候生孩子等家庭情況也詳細(xì)介紹,不僅占用過多時(shí)間,而且讓人乏味。

      那么,應(yīng)該怎么介紹自己呢?

      下面是一位求職者面試時(shí)的自我介紹:"我的經(jīng)歷非常簡(jiǎn)單。1985年,18歲的我高中畢業(yè)沒有考上大學(xué),招工進(jìn)入某廠當(dāng)上了一名車工。從此,我操刀切削十多年。其間3次參加全市車工崗位技術(shù)大比武,榮獲兩次第3名,一次第2名。去年企業(yè)破產(chǎn),我下崗失業(yè)。下崗后參加過3個(gè)月的電腦培訓(xùn),3個(gè)月的英語培訓(xùn),取得兩個(gè)上崗證書,為我掌握現(xiàn)代化的數(shù)控車床打下了基礎(chǔ)。聽說貴公司招聘技工,我覺得我是比較合適的人選。"主考官微笑著頻頻點(diǎn)頭。

      從上例中可以看出,介紹自己簡(jiǎn)歷時(shí)可以從參加工作時(shí)講起,不要拉得太遠(yuǎn);經(jīng)歷中重點(diǎn)介紹自己從事什么工種,有何特長(zhǎng),凡與此無關(guān)的都可省略;能夠顯示自己優(yōu)勢(shì)的,可以講詳細(xì)些,而且與招聘內(nèi)容聯(lián)系起來。例如,三次參加技術(shù)比武獲獎(jiǎng),兩次參加技術(shù)培訓(xùn),都顯示了應(yīng)聘者的技術(shù)水準(zhǔn),可以說正投招聘者所好。所以,立刻引起主考官的興趣。當(dāng)然,介紹自己的經(jīng)歷中的成績(jī)時(shí),要注意口氣,既巧妙地表露出來,又不顯示出自我吹噓的痕跡,給人以自信、謙遜、不卑不亢的印象。在應(yīng)聘前的準(zhǔn)備過程中,要注意把握好分寸。

       3、 面試的12種提問方式

      在面試中,主考官要獲得關(guān)于應(yīng)試者的不同方面的情況,如心理特點(diǎn)、行為特征、能力素質(zhì),由于要測(cè)評(píng)的內(nèi)容是多方面的,這就要求主考官根據(jù)評(píng)定內(nèi)容的不同來采取相應(yīng)的提問方式。面試中常用的提問方式有以下幾種:

      A、連串式提問

      即主考官向面試者提出一連串相關(guān)的問題,要求你逐個(gè)回答。這種提問方式主要是考察面試者的反應(yīng)能力、思維的邏輯性和條理性。

      例如:"你在過去的工作中出現(xiàn)過什么重大失誤?如果有,是什么?從這件事本身你吸取的教訓(xùn)是什么?如果今后在遇到此類情況,你會(huì)如何處理?"

      回答這個(gè)問題,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要被一連串的問題嚇住,要聽清主考官問了哪些問題,這些問題一般都是相關(guān),要回答后一個(gè)必須以前一個(gè)問題的回答為基礎(chǔ),這就更要求應(yīng)試者聽清題目及其順序,逐一回答。

      B、開放式提問

      所謂開放式提問,就是指提出的問題應(yīng)試者不能使用簡(jiǎn)單的"是"或"不是"來回答,而必須另加解釋才能回答圓滿。因此,主考官提出的問題如果能引發(fā)面試者給予詳細(xì)的說明,則符合"開放式提問"的要求。面試的提問一般都應(yīng)該用開放式的提問,以便引出應(yīng)試者的思路,真實(shí)考察其水平。

      那么,什么樣的題目是開放式的題目,以下舉幾個(gè)的例子:

      你在大學(xué)期間,從事過那些社會(huì)工作?

      你的專業(yè)課開了多少門?你認(rèn)為這些課將對(duì)工作有什么幫助嗎?

      什么原因促使你在二年內(nèi)換了三次工作?這類提問的目的是為了從應(yīng)試者那里獲得大量豐富的訊息;并且鼓勵(lì)應(yīng)試者回答問題,避免被動(dòng)。提問方式常用"如何……""什么……""為什么……""哪個(gè)……"等。

      回答這類問題,你應(yīng)該開闊思路,對(duì)主考官提出的問題盡量給予圓滿的回答,同時(shí)要注意做到條理清晰、邏輯性強(qiáng),說理透徹,充分展現(xiàn)各方面的能力。這樣才能讓主考官盡可能多的了解自己,這是一個(gè)被錄用的前提條件,如果你不能被主考官所了解,就根本談不上被錄用。

       C、非引導(dǎo)式提問

      對(duì)于非引導(dǎo)式提問,應(yīng)試者可以充分發(fā)揮,盡量說服自己心中的感受、意見、看法和評(píng)論。這樣的問題沒有"特定"的回答方式,也沒有"特定"的答案。

      例如,主考官問:"請(qǐng)你談一談?chuàng)螌W(xué)生干部時(shí)的經(jīng)驗(yàn)。"這就是"非引導(dǎo)式"談話。主考官提出問題之后,便可靜靜的聆聽對(duì)方的敘述,而不必再有其他的表示。與引導(dǎo)式談話相比,非引導(dǎo)式談話中,你可以盡量多說,該說什么就說什么,因此可以提供豐富的資料。你的閱歷、經(jīng)驗(yàn)、語言表達(dá)能力、分析概括能力都得到了充分的展現(xiàn),這樣有利于主考官作出客觀的評(píng)價(jià)。

      D、封閉式提問

      這是一種可以得到具體回答問題。這類問題比較簡(jiǎn)單、常規(guī),涉及范圍較小。關(guān)于下面的一些情況常用封閉式提問:工作經(jīng)歷:包括過去的工作職位、成就、工作成績(jī)、個(gè)人收入、工作滿意與否以及調(diào)動(dòng)原因。學(xué)歷:包括專業(yè)、學(xué)習(xí)成績(jī)、突出的學(xué)科、最討厭的學(xué)科、課程設(shè)置等。早期家庭狀況:包括父母的職業(yè)、家庭收入、家庭成員等。個(gè)性與追求:包括性格、愛好、愿望、需求、情緒、目標(biāo)設(shè)置與人生態(tài)度等。

      對(duì)于這類問題,你一般不需要像回答開放式問題那樣有充分發(fā)揮的余地,因?yàn)檫@類問題一般都是有具體而明確的回答,你只要根據(jù)自己的實(shí)際情況加以回答即可。

      E、引導(dǎo)式提問

      引導(dǎo)式談話中,一方問的是特定的問題,另一方只能做特定的回答。主考官問一句,你回答一句。這類問題主要用于征詢面試者的的某些意向、需要一些較為肯定的回答。

      舉例來說,主考官:"你擔(dān)任市場(chǎng)部經(jīng)理期間,部門有多少員工?主要做過什么項(xiàng)目?"這就是典型的引導(dǎo)式提問,應(yīng)試者只要回答一個(gè)數(shù)字,說出項(xiàng)目名稱即可,而不必發(fā)表其他任何解釋。

      F、清單式提問

      這類提問中,主考官除了提出問題外,還給出幾種不同的可供的選擇的答案。目的是鼓勵(lì)你從多種角度來看這個(gè)問題,并提出了思考問題的參考角度;比如,"你所在的企業(yè)中最主要的問題是什么?營業(yè)額、工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量差還是其他?"這樣就為你提供了思考問題的參考,使問題易于回答,不致讓你錯(cuò)誤理解主考官意圖,不至于回答離題萬里。

      G、假設(shè)式提問

      在這種提問中,主考官為你假設(shè)一種情況,讓你在這種情況下作出反應(yīng),回答提出的問題。進(jìn)而來考察應(yīng)變能力、解決問題的能力、思維能力。如:"如果你是那個(gè)肇事的司機(jī),你會(huì)怎樣處理?""如果你是辦公室主任,你將如何處置這個(gè)秘書?"回答這些問題,你首先應(yīng)該把自己置身于主考官為其設(shè)定的一個(gè)特定環(huán)境,然后用這個(gè)環(huán)境中的人的身份來思考主考官的提問,所以這種提問要求你備一定的想象能力。

      H、壓迫式提問

      一般來說,主考官要盡力為應(yīng)試者創(chuàng)造一個(gè)親切、輕松、自然的環(huán)境,以使你能夠消除緊張、充分發(fā)揮。但有些情況下,主考官會(huì)故意制造一種緊張的氣氛,給你一定壓力,通過觀察應(yīng)試者在壓力情況下的反應(yīng),來測(cè)定其反應(yīng)能力、自制力、情緒穩(wěn)定性等等。

      例如:"這次公務(wù)員考試,很多人都托了關(guān)系,聽說你也走后門了。""從你的專業(yè)來看,你似乎不適合這項(xiàng)工作,你認(rèn)為呢?""這個(gè)問題你沒有給我們滿意的答復(fù),你被錄用的可能性很小。"只要你明白了這是主考官故意對(duì)你施加壓力,就能夠迅速調(diào)整自己的心態(tài),泰然的應(yīng)付主考官的提問。另外,千萬不能面對(duì)主考官的"刁難"的而發(fā)怒,甚至指責(zé)主考官。

       I、 重復(fù)式提問

      重復(fù)式提問是主考官向應(yīng)試者返回信息以檢驗(yàn)其是否是對(duì)方真正意圖;或檢驗(yàn)自己得到的信息是否準(zhǔn)確。例如:"你是說……""根據(jù)我的理解,你的意思是……"對(duì)于這類問題,你可以給出簡(jiǎn)單的回答"是"或"不是"。如果主考官有誤解,你應(yīng)該再說明一遍。

       J、確認(rèn)式提問

      確認(rèn)式提問表達(dá)出主考官對(duì)你提供的信息的關(guān)心和理解,目的在于鼓勵(lì)你繼續(xù)與之進(jìn)行交流。比如,"我明白了,這很有趣。"之類的話。對(duì)于這類問題你可以不直接作出反應(yīng),按原來的話題繼續(xù)往下講。

      K、投射式提問

      投射式提問式讓你在特定條件下對(duì)各種模糊情況作出的反應(yīng)。這種方式又可以分兩種:一是圖片描述式,對(duì)面試者展示各種圖片,然后讓你說出他們個(gè)人的反應(yīng)。由于這些圖片形象朦朧,主體模糊,應(yīng)試者對(duì)圖片的感受、想象和反應(yīng)各有差異,任何描繪都可能,這樣可以從應(yīng)試者的描述中,分析出人格特性。二是句子完成式。完成式是指呈現(xiàn)給應(yīng)試者僅有句首而沒有句尾的句子,讓應(yīng)試者按照自己的感覺、思維來完成整個(gè)句子。例如:我們希望……我不相信……我最難容忍的是……對(duì)于陌生人,我通常的態(tài)度是……

      由于應(yīng)試者的心理素質(zhì)各有差異,因此完成的句子也彼此不同,通過對(duì)應(yīng)試者所完成的句子進(jìn)行分析,可以了解到應(yīng)試者的一些心理特征。

      L、案例分析式提問

      這種提問方式是給應(yīng)試者提供一個(gè)案例,要求有你對(duì)案例進(jìn)行分析判斷,進(jìn)而測(cè)定你的思考、分析和解決問題的能力等等。下面是一個(gè)例子:

      年輕的PETER終于如愿以償,被任命為公司的代理總經(jīng)理,彌補(bǔ)了因出國考察而空缺的總經(jīng)理職位。雖然前面加了的代理二字,但畢竟董事會(huì)給自己提供了一個(gè)升遷的機(jī)會(huì),在這個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的公司里,自己算是幸運(yùn)的了?墒钱(dāng)了代理總經(jīng)理沒幾天,PETER就遇到了一件頭疼的事情。

      事情還得從頭說起,為了鼓勵(lì)銷售人員提高銷售額,公司決定采用高獎(jiǎng)勵(lì)制度,其中規(guī)定一年銷售任務(wù)超過3000000元的人,一律獲得超額獎(jiǎng),其獎(jiǎng)金額為超過部分的百分之七,這一規(guī)定從來沒有人打破?墒沁@一次,TOM卻完成了320萬元的銷售任務(wù)。對(duì)此,總經(jīng)理有些后悔,便決定暫時(shí)不兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,提出如果明年的TOM又超額完成任務(wù)才能兌現(xiàn)。TOM知道以后很氣憤,他的情緒也深深影響了其他員工,公司變得士氣低落。令PETER為難的是,自己如果給TOM兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,那么過一段時(shí)間總經(jīng)理回來,自己無法交待。如果不兌現(xiàn),自己也很難管理這一公司。終于PETER想出了處理的辦法,決定開一個(gè)表彰會(huì),對(duì)TOM發(fā)放獎(jiǎng)?wù),表彰他的成就,同時(shí)設(shè)立了一個(gè)銷售部經(jīng)理助理職位讓TOM擔(dān)任。PETER非常得意,他認(rèn)為員工對(duì)晉升的欲望會(huì)超過對(duì)獎(jiǎng)金的欲望,因此TOM一定會(huì)非常滿意。沒想到表彰會(huì)后,TOM沖到總經(jīng)理辦公室,向PETER喊到:"你少來這一套,我根本看不上那個(gè)徒有虛名的銷售經(jīng)理助理,我要你按制度辦事,兌現(xiàn)屬于我的14000元錢。"

    (智聯(lián)編輯:聞燕燕)


    文章來源:智聯(lián)招聘網(wǎng)

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