學(xué)期即將結(jié)束，許多中小學(xué)校長與中層干部都要在這段時間完成一篇述職報告。述職報告怎么寫，怎么把它寫好寫出主客觀都滿意的報告成了許多干部必須思考的重要問題。根據(jù)本人的研究和實踐中的了解，現(xiàn)將述職報告有關(guān)問題分述如下：
1、什么是述職報告
述職者，述所職也。所謂述職報告，就是述職人向自己的上級機(jī)構(gòu)和上級領(lǐng)導(dǎo)或群眾述說在一定時期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報告。具體說就是要以國家對本行業(yè)的大政方針和自己的職責(zé)范圍，對照檢查自已的履行職責(zé)情況，重點是寫“政績”、“業(yè)績”、“經(jīng)驗教訓(xùn)”、以及今后打算等。
2、述職報告的特點
述職報告不同于一般的工作總結(jié)，它算是一手中特殊形式的總結(jié)報告。其一是限定性-即要以自已應(yīng)有的工作職責(zé)為基準(zhǔn)，只能在一定時期的工作目標(biāo)與任務(wù)之內(nèi)作陳述；其二是呈現(xiàn)性-要把一定時間里實實在在的成績、業(yè)績表達(dá)出來，包括完成質(zhì)量、效率、程度、水準(zhǔn)等；其三是時限性-指上級所要求的工作時限，一般是半年或一年；其四是嚴(yán)肅性-指報告應(yīng)用平實、樸實的文字來表達(dá)，既不含糊其詞、文過飾非，又不宜多用描述、修飾的詞語。
3、述職報告如何表達(dá)
一般述職報告以第一人稱敘述，以文字表達(dá)為主加上適度量化數(shù)字組合。從德、識、能、績幾方面思考，可以把德分出來陳述，把識、能、績作為主體分為三大部分：
第一部分為概述，以高度概括歸納出限定時間內(nèi)的工作狀況，也可歸納陳述一下主要大事和總體成就或態(tài)勢，以便讓聽者、讀者有一個粗略的了解。
第二部分為分類或分時段陳述。這部分是報告主體，應(yīng)突出自已工作職責(zé)的時間段內(nèi)的大事、要事和成績。大事、要事是“如何做”與“做得怎么樣?”是核心內(nèi)容。這里還有一個高位審視、善于歸納提示的技能，不能事無巨細(xì)都說、都寫，也不能無序、無主次的寫。
第三部分是總結(jié)與展望。這部分是歸納式陳述，可以換一個視角、深一層歸納，讓別人進(jìn)一步明白你在職責(zé)范圍內(nèi)到底做了什么、做得怎樣。隨后要直誠而客觀地指出存在的向題與今后的改進(jìn)或打算。
3、寫述職報告的誤區(qū)
一是不要把述職報告寫成個人總結(jié)。述職報告是以展示自己履行職責(zé)的思路、重大措施或過程，自己的能力如何而進(jìn)行陳述的，務(wù)必以自已肩負(fù)職責(zé)為核心內(nèi)容作總結(jié)。不是泛指自已做過的所有事的總結(jié)。
二是不能把下屬的總結(jié)，不加選擇或“改造”都?xì)w為已有。有的校長先布置部門主任寫述職，然后再從他們的述職中去提取，這是十分錯誤的。校長的職責(zé)、工作與部門主任有很大不同，對部門主任你是出思路、做決策和指導(dǎo)的。
三是述職報告不是“做事”的報告，也不是“做了什么事都要寫的”報告；不寫“做事做得怎么樣”仍然不是好的報告；不寫自已創(chuàng)新、創(chuàng)見的思、悟、行的報告，也不算是一份高質(zhì)量的述職質(zhì)報告。