表揚(yáng)稿由名頭、表揚(yáng)對(duì)象、表揚(yáng)內(nèi)容、署名、日期五部分組成。
表揚(yáng)稿的名頭：寫在稿紙第一行中間；
表揚(yáng)對(duì)象和表揚(yáng)內(nèi)容：可以分列兩段，也可以合為一段；表揚(yáng)對(duì)象，一般要寫清楚被表揚(yáng)人的姓名、單位，或標(biāo)明身份；表揚(yáng)內(nèi)容，要寫清楚為什么表揚(yáng)（原因），表揚(yáng)他什么（經(jīng)過），向他學(xué)習(xí)什么（表揚(yáng)目的）。
署名日期：寫在稿紙右下方。

給你個(gè)示范如下：
xxx領(lǐng)導(dǎo):

  3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災(zāi)，當(dāng)時(shí)我們尚未下班。貴校學(xué)生周xx發(fā)現(xiàn)火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進(jìn)火海。由于火勢(shì)很猛，屋里煙濃，周xx沖進(jìn)屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進(jìn)不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險(xiǎn)的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴(yán)重事故的發(fā)生。在周xx的帶領(lǐng)下，大火終于撲滅，周xx同學(xué)卻被燒焦了頭發(fā)，燙傷了雙手，該同學(xué)的英勇表現(xiàn)使所有在場的人贊不絕口。

  正值全國開展學(xué)雷鋒運(yùn)動(dòng)之時(shí)，貴校學(xué)生周xx不顧個(gè)人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財(cái)產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學(xué)學(xué)習(xí)外，特寫信向貴校建議，請(qǐng)貴枝領(lǐng)導(dǎo)把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學(xué)生以周xx同學(xué)為榜樣，將學(xué)雷鋒運(yùn)動(dòng)推向高潮。

                          劉毅山（右對(duì)齊）
                       1999年8月24日（右對(duì)齊）