會(huì)議時(shí)間：9月4日星期二中午12:30-13:40
會(huì)議地點(diǎn)：西校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓307教室
會(huì)議記錄人：黃xx
會(huì)議成員：唐xx、嚴(yán)xx、鐘xx、黃xx、周xx以及陳xx
主持人：唐xx
會(huì)議內(nèi)容：
一、總結(jié)《暑假作業(yè)》的完成情況
由社長(zhǎng)對(duì)《暑假作業(yè)》的完成情況做整體的一個(gè)總結(jié)。
二、由社長(zhǎng)總結(jié)暑假當(dāng)中《活動(dòng)方案》的完成情況
要求未完成的《活動(dòng)方案》，在第一周周日之前完成。
三、確定本學(xué)期的《活動(dòng)安排》
由社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、秘書、助理對(duì)本學(xué)期的《活動(dòng)安排》做最后的確定。
四、商定和說(shuō)明社團(tuán)開(kāi)展的準(zhǔn)備工作
1、商定社團(tuán)活動(dòng)的地點(diǎn)和時(shí)間
2、商定活動(dòng)后的后勤工作
3、說(shuō)明社團(tuán)費(fèi)用的收取
4、說(shuō)明社員周小結(jié)的統(tǒng)計(jì)方法
5、社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、秘書為社團(tuán)捐書
6、社長(zhǎng)、秘書為社團(tuán)捐的書需在第二周之前完成
五、強(qiáng)調(diào)管理者的注意事項(xiàng)
1、管理人員每次活動(dòng)必須提前五分鐘到場(chǎng)
2、每次的《活動(dòng)方案》必須在前一周周五之前完成
六、強(qiáng)調(diào)各負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
強(qiáng)調(diào)社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、秘書、助理的主要的職責(zé)，將各項(xiàng)工作安排下去。如：圖書的管理，經(jīng)費(fèi)的管理，海報(bào)的制作和張貼，活動(dòng)通知的擬定等。
發(fā)言記錄：
首先，總結(jié)《暑假作業(yè)》的完成情況。從整體上來(lái)看《暑假作業(yè)》的完成情況并不理想，部分社員未能按時(shí)完成，由副社長(zhǎng)和秘書負(fù)責(zé)提醒轉(zhuǎn)告未按時(shí)完成暑假作業(yè)的社員在第一周之內(nèi)完成。
第二，總結(jié)《活動(dòng)方案》的完成情況。本次的活動(dòng)方案基本都完成了，美中不足的還是因?yàn)橐恍└袷降囊鬀](méi)有做到本社要求規(guī)范性，所以最后要求了各位在本周內(nèi)再次對(duì)方案進(jìn)行更改，以及要求沒(méi)有完成的方案也在本周內(nèi)完成。
第三，確定本學(xué)期的《活動(dòng)安排》。本學(xué)期活動(dòng)安排基本不變，由上學(xué)期制定的計(jì)劃進(jìn)行。
第四，商定和說(shuō)明社團(tuán)開(kāi)展的準(zhǔn)備工作。社團(tuán)活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間定在周四中午教學(xué)樓302教室，每?jī)芍芤淮蔚纳玳L(zhǎng)碰頭會(huì)”定在了每周二的中午;活動(dòng)后的由嚴(yán)xx排放桌椅，鐘xx擦黑板，黃xx關(guān)風(fēng)扇和窗戶,唐xx關(guān)電腦;社團(tuán)費(fèi)用每位新社員10元由副社長(zhǎng)收取…
第五，強(qiáng)調(diào)管理者的注意事項(xiàng)。主要強(qiáng)調(diào)了管理者在參加活動(dòng)時(shí)，一定要提前五分鐘到場(chǎng)，方案必須在前一周的周五之前完成，總結(jié)需在當(dāng)周的周日之前完成。
“社長(zhǎng)碰頭會(huì)”總結(jié)
本周二中午12：25，我們xx讀書社的管理者在實(shí)訓(xùn)樓307進(jìn)行了本學(xué)期的第一次“社長(zhǎng)碰頭會(huì)”,召開(kāi)本次會(huì)議的目的主要是為了社團(tuán)工作能夠順利進(jìn)行而開(kāi)展的，同時(shí)也是我們比較重要的一次會(huì)議。本次會(huì)議，主要由社長(zhǎng)我主持。現(xiàn)由我對(duì)本次會(huì)議做以下總結(jié)：
一、會(huì)議前的準(zhǔn)備工作：
本次會(huì)議的召開(kāi)，首先是對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容的確定，然后再在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成方案，并按規(guī)定的時(shí)間放到xx讀書社的空間當(dāng)中，提前讓各副社長(zhǎng)、秘書、助理了解會(huì)議的內(nèi)容。而在這個(gè)環(huán)節(jié)上面，找一個(gè)合適的開(kāi)會(huì)地點(diǎn)卻成為了一個(gè)難題。而最后通過(guò)溝通，最終將會(huì)議的地點(diǎn)定在了實(shí)訓(xùn)樓307。緊接著就是通知各副社長(zhǎng)、秘書、助理按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)召開(kāi)本社的第一次大會(huì)。但本次會(huì)議最終有3位管理者缺席了本次會(huì)議。
二、會(huì)議的進(jìn)行情況
本次會(huì)議：
1、首先由社長(zhǎng)總結(jié)了《暑假作業(yè)》的完成情況;從整體上來(lái)看并《暑假作業(yè)》的完成情況不理想。而主要的問(wèn)題則是出現(xiàn)在了生物系的社員上。生物系的10多位同學(xué)，只有一位同學(xué)完全完成了所有的《暑假作業(yè)》。而生物系的管理者，也沒(méi)有在這方面做好自己的工作。其它系的完成情況，或多或少都有著幾位同學(xué)沒(méi)有完成自己的《暑假作業(yè)》。因考慮到有些同學(xué)因?yàn)槭罴俟ぷ鞯脑�，所以最后讓各副社長(zhǎng)做了最后一次的通知，要求在第一周之內(nèi)完成沒(méi)有完成的暑假作業(yè)。并要求各副社長(zhǎng)做最后一次的統(tǒng)計(jì)。
2、接著總結(jié)了總結(jié)《活動(dòng)方案》的完成情況;本次的活動(dòng)方案基本都完成了，美中不足的還是因?yàn)橐恍└袷降囊鬀](méi)有做到本社要求規(guī)范性，所以最后要求了各位在本周內(nèi)再次對(duì)方案進(jìn)行更改，以及要求沒(méi)有完成的方案也在本周內(nèi)完成。
3、確定本學(xué)期的《活動(dòng)安排》，由于上學(xué)期末以制定了本學(xué)期的活動(dòng),所以此環(huán)節(jié)只是細(xì)微的說(shuō)了一下。
4、商定社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展前的準(zhǔn)備工作;此環(huán)節(jié)，我們將社團(tuán)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)定在了周四的中午在302教室開(kāi)展,并將每?jī)芍芤淮蔚纳玳L(zhǎng)碰頭會(huì)”定在了每周二的中午。還確定了活動(dòng)后由嚴(yán)xx排放桌椅，鐘xx擦黑板，黃xx關(guān)風(fēng)扇和窗戶,我關(guān)電腦。以及說(shuō)明了由副社長(zhǎng)收取社團(tuán)經(jīng)費(fèi)和助理每一個(gè)月統(tǒng)計(jì)周小結(jié)一次，最后則是要求各副社長(zhǎng)在第二周之前捐一本書給xx讀書社。
5、強(qiáng)調(diào)管理者的注意事項(xiàng)：主要強(qiáng)調(diào)了管理者在參加活動(dòng)時(shí)，一定要提前五分鐘到場(chǎng)，方案必須在前一周的周五之前完成，總結(jié)需在當(dāng)周的周日之前完成。
6、強(qiáng)調(diào)各負(fù)責(zé)人的注意事項(xiàng)和主要職責(zé);此環(huán)節(jié)主要強(qiáng)調(diào)了一下社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)和助理、秘書的各項(xiàng)職責(zé)，并做了一定的說(shuō)明，希望社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)和助理、秘書明白自己的具體任務(wù)。在長(zhǎng)達(dá)一個(gè)小時(shí)時(shí)間里，本次會(huì)議總算結(jié)束了。
三、會(huì)議的不足和優(yōu)點(diǎn)及下一步的努力方向
本次會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在會(huì)議內(nèi)容的提前制定，以及參加會(huì)議人員的認(rèn)真聽(tīng)取和討論。而會(huì)議的缺點(diǎn)就在于參加會(huì)議的人沒(méi)能全到,會(huì)議前也沒(méi)有提前請(qǐng)假，導(dǎo)致會(huì)議的一些內(nèi)容不能馬上制定。并且有兩人，因?yàn)閭�(gè)人原因，要求退社。雖然本學(xué)期指導(dǎo)老師退出管理，但她依然是我們社團(tuán)堅(jiān)實(shí)的后盾，時(shí)刻指導(dǎo)著我們社團(tuán)的發(fā)展和前進(jìn)方向。我們也會(huì)爭(zhēng)取做最好的社團(tuán)，做最有引導(dǎo)意義的社團(tuán)。所以這就要求我們所有的管理者能夠擁有一個(gè)良好的心態(tài)，來(lái)面對(duì)遇到的難題。爭(zhēng)取開(kāi)好每一次的會(huì)議，舉辦好每一次的活動(dòng)，共同進(jìn)退。