公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文稿。它能夠跨越時間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息，具有規(guī)范格式、規(guī)范體式、不允許任何隨意性的特點。其格式包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等十三類。
一、頁面設(shè)置排版
�。ㄒ唬┬陆ㄒ粋�文檔并打開，在“文件”菜單欄下點擊“頁面設(shè)置”。
�。ǘ┐蜷_頁面設(shè)置對話框后，設(shè)置“頁邊距”選項卡：上
3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
�。ㄈ┰O(shè)置“版式”選項卡：勾選“奇偶頁不同”，在“默認(rèn)”按鈕中選擇“是”，并確定。
二、標(biāo)題
�。ㄒ唬┐髽�(biāo)題：字體：方正小標(biāo)宋＿GBK;字號：二號。
（二）一級標(biāo)題：要求帶頓號，字體：方正黑體＿GBK；字號：三號。
�。ㄈ┒墭�(biāo)題：要求帶小括號，不帶頓號。字體：方正楷體＿GBK；字號：三號。
（四）三級標(biāo)題：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字，不帶頓號，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號：三號。
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（五）四級標(biāo)題：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字，不帶頓號，帶小括號。字體：仿宋；字號：三號。
三、阿拉伯?dāng)?shù)字排版
點擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯?dāng)?shù)字)”。
四、頁碼設(shè)置
（一）點擊“插入”菜單欄中的“頁碼”，在對齊選項框中選擇“居中”。
�。ǘ┰诘谝弧⒌诙摰捻摯a位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號欄的“―”，前后各插一次，并確定為四號字。
（三）將插入的頁碼及符號拖動至左右對齊位置，奇數(shù)頁左對齊、偶數(shù)頁右對齊。
五、附件設(shè)置
在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件+冒號”；回車下一行輸入，如有多個附件如下：1. 空格鍵+內(nèi)容
2. 空格鍵+內(nèi)容
……
六、落款設(shè)置
�。ㄒ唬┞淇畎▎挝幻Q和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個字符處。
�。ǘ┤缧柙撾娮庸拢恍鑼懨鲉挝幻Q，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個日期覆蓋。
�。ㄈ┤掌谟弥形臐h字，如：“二一二年七月十八日”，不 －2－
能用阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“2012年7月18日”。
七、行距格式：
點擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。