×××單位（管理檔案處的全稱）：
茲有×××（人名）的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同××（數(shù)字）年，從××（日期）起生效，在此期間，本公司（×××）（公司名）將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。（注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì)）
特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。
此致
×××××公司

負(fù)責(zé)人：×××
×年×月×日
（蓋上法人章）