摘要:請示是一種常見文種,是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文,屬上行文。
公文寫作請示
一、請示的特點:
請示具有超前性、說明性、單一性、時效性、期復(fù)性的特點。
二、說明性指的是請示的目的是向上級說明情況,請求給予幫助;
三、單一性指的是請示必須“一文一事”,不可幾個事項在一份請示中體現(xiàn);
四、時效性指的是請示需要有辦理時間要求;
五、期復(fù)性指的是請示需要上級給予明確性答復(fù)。
二、請示的類型
請示根據(jù)行文的目的不同,可分為三類:
一、請求批準(zhǔn)類,如購置設(shè)備的請示;
二、請求幫助類,如借款的請示;
三、請求批轉(zhuǎn)類,如加強單位資質(zhì)管理的請示;
四、請求指示類,如薪資調(diào)整方案的請示。
三、請示的邏輯關(guān)系與結(jié)構(gòu)
行文邏輯關(guān)系:為什么--怎么樣。
公文結(jié)構(gòu):請示緣由—請示事項、結(jié)束語。
四、請示的寫法
標(biāo)題:一般用“事由加文種”。
主送單位:為上級單位,注意請示不得向領(lǐng)導(dǎo)個人行文。
正文:需寫明為什么請示,請示什么。首先說明請示的原因,接著針對請示事項提出意見或建議,結(jié)尾用征詢語氣明確提出請示要求。
發(fā)文單位及日期:署名和日期。
五、需遵循的原則及注意事項:
一、請示應(yīng)當(dāng)“一文一事”,不能在一份請示中有多個請示事項;
二、請示一般只有一個主送單位,如果需要同時送其他單位,應(yīng)該用抄送的形式,但不得同時抄送下級單位;
三、請示一般不得越級請示,如因特殊原因確需越級請示的,應(yīng)該抄送被超過的上級單位;
四、受雙重上級單位領(lǐng)導(dǎo)的,如向上級單位請示,應(yīng)該寫明主送單位和抄送單位,由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù);
五、請示的理由要充分,要求要合理;
六、格式要正確,語言要得體。
范例
關(guān)于XXXXX的請示
(標(biāo)題:二號小標(biāo)宋體加粗,可分一行或多行居中排布。標(biāo)題下空一行。)
XX部長:(三號仿宋,主送機關(guān)必須是發(fā)文機關(guān)的上級機關(guān),且只有一個主送機關(guān)。)
因XXXXXXXXXX,為了XXXXXXX,特請求XXXXXX。
(請示的原因+明確請示事項:請示的原因即單位目前存在的問題或困難,這為上級批準(zhǔn)請示提供充足的依據(jù)。請示事項,即請示什么問題,也可提出自己的建議和辦法,必須寫得具體明確。)
妥否,請批示。(結(jié)語一般采用習(xí)慣的幾種說法,如“當(dāng)否,請予批復(fù)!薄巴追,請批示!薄罢堄鑼徟!钡。)
附件:XXXXX(正文下共一行,三號仿宋體,附件名稱后不加標(biāo)點符號。)
XXX部門
(標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,可直接加蓋公章而不再署名)
X年X月X日