離職證明書(Employment Separation Certificate)是指員工離開原企業(yè)時(shí)，由原企業(yè)所開具的關(guān)于該員工的受雇職位等信息的證明。那它有什么主意事項(xiàng)呢?以下是個(gè)人簡歷網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的離職證明的注意事項(xiàng)，希望大家喜歡!
注意：
我國現(xiàn)行法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的完整、明確的規(guī)定，只有1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險(xiǎn)條例》從辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的角度，規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。
正文：
1、離職證明的意義
證明你在原單位的工作行為;
現(xiàn)在很多單位入要求新人提供離職證明，成為了入職必備材料之一;
同時(shí)，表明你與前單位已解除關(guān)系，避免糾紛。
2、離職證明的內(nèi)容
內(nèi)容包括4部分，
人員基本信息(姓名、性別、身份證號(hào))、職務(wù)信息(任職時(shí)間、崗位、職級、收入等)、離職原因、公章。
關(guān)于內(nèi)容，需強(qiáng)調(diào)：
一、無論公司是否有范本，最好只體現(xiàn)基本信息，因?yàn)槁殑?wù)信息可能影響新雇主的判斷。
比如，之前職務(wù)是客戶部，應(yīng)聘新單位的市場部，雖然實(shí)際工作內(nèi)容一樣，但也會(huì)造成誤解。
比如，你應(yīng)聘經(jīng)理職位、且在面試時(shí)也介紹的是經(jīng)理工作經(jīng)歷，但實(shí)際上是主管，這就更不便讓新單位知道了。
二、員工被開除的，一般開具開除通知書或開除證明書;
但有的公司也是寫到離職證明上，離職原因標(biāo)注開除的原因。
這類問題，需要與公司和人事溝通好，無論怎么解決，千萬不好體現(xiàn)在離職證明上。
三、由于勞務(wù)派遣、外包、子公司等情況，存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現(xiàn)象。
一定做好準(zhǔn)備，不要被新單位提問時(shí)，無法解釋或吞吞吐吐，造成不必要的誤會(huì)。
總之，離職證明越簡單越好。
3、離職證明的程序
正常離職，和原單位沒有糾紛，開離職證明會(huì)比較順利。
先咨詢?nèi)耸虏块T，公司是否有固定范本，如果有，直接由人事部門出具即可;
如沒有范本，在網(wǎng)上找一份，只要人事部門認(rèn)可即可。
當(dāng)然，這個(gè)時(shí)間不會(huì)太長，短則一天、遲不過一周。特殊情況除外。
大多數(shù)公司，人事部門就能全部搞定這事，直接給你完成版的。
除非有的公司，人事部門會(huì)寫好內(nèi)容，讓自己你去找印章保管人，這類情況很少。
4、離職證明的提供
雖然新單位會(huì)要求提供離職證明，但法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定，離職證明的交閱方。
所以，有以下問題需注意，
新單位不會(huì)強(qiáng)求離職證明的格式，只要涵蓋基本信息，有公章即可;
如新單位沒有硬性要求的，可提供復(fù)印件，原件自己留存;
【范本一】
離職證明
先生/女士/小姐(身份證號(hào)為 )自20XX年XX月XX日入職我公司擔(dān)任人力資源 部 人力資源助理 職務(wù)，至20XX年XX月XX日因 個(gè)人 原因申請離職，在職期間無不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱(加蓋公章)
20XX年XX月XX日