為了加強學生檔案管理，提高學生檔案質量，使學生檔案科學化、制度化，制定本規(guī)定。

　　一、學生的檔案資料

　　考生原始檔案材料；錄取通知書 ；新生體檢表；新生登記表；學生成績表；畢業(yè)生登記表，畢業(yè)論文（設計）綜合評語，畢業(yè)生體檢表，有關獎懲材料，畢業(yè)證書復印件等。

　　二、學生檔案的收集與整理

　�。ㄒ唬�學生檔案日常管理和保管，由就業(yè)指導辦公室負責，將各種檔案材料及時整理歸檔，統(tǒng)一保管。

　�。ǘ�）學生畢業(yè)時，由就業(yè)指導辦公室負責將每名學生的檔案整理完畢后，分別寄送學生所在單位或戶口所在地的人事部門。

　　三、學生檔案的借閱

　　學生檔案一般不得借閱和調用，確因工作需要借閱和調用，須經(jīng)就業(yè)指導辦公室主任批準。